警报!重大会议活动用图片转文字和AI辅助起草涉密材料,造成泄密和涉密信息暴露风险陡增

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警报!重大会议活动用图片转文字和AI辅助起草涉密材料,造成泄密和涉密信息暴露风险陡增

严防“指尖上的泄密风险“。

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手机拍会议活动方案,用图文识别功能把图片转化成word文档并通过微信传输助手传输,造成泄密;

涉密会议筹备期间,用AI辅助写材料,导致涉密信息暴露风险陡增;

将口头传达的重要信息编辑成文字,发到工作群,造成工作过被动。

重大会议、涉密活动筹备组织期间,小心“指尖上的泄密风险“ 。

重大会议活动规格高、影响大,还有涉密会议,组织筹备与服务保障工作头绪多、任务重、信息流转频繁,涉及到的机构、人员很多,有人要部署,有人要传达,有人要执行,有人要通知到供应商,就可能发生失泄密事件。

为了工作便利,频繁用手机来联络、处理事情,各种软件可能导致涉密信息突破物理防护边界进入数字传播网络。

下面3个真实案例暴露了“指尖上的泄密风险”,重大会议活动、涉密会议的保密管理对我们提出了更高要求。

01

案例回顾

 
案例1

某次重大活动服务保障期间,某单位副职领导王某在落实上级机关下发的机密级安保工作方案时,要求第三方服务人员李某,把该方案通过技术手段转化为方便编辑的word格式文档。李某不会操作,便请同为第三方服务人员的同事袁某帮忙。袁某用手机拍摄该方案后,用图文识别小程序进行转化并通过微信传输助手传输,造成泄密。事后,王某被给予行政警告处分,李某、袁某被解除劳动合同。

公众号:保密观,4月7日

重大会议活动期间,工作人员这一“指尖操作”致泄密

 
案例2

某次重要会议期间,某单位负责人张某某主持服务保障工作部署会,违反会议保密纪律要求,将从上级会议中获取的舆情态势研判等内容向与会人员口头传达。会后,参会的下级单位负责人赵某某,将上述内容编辑成文字信息,通过微信发送至该单位领导和中层干部群,群内3名成员又转发至科室微信群,导致上述信息扩散,造成工作被动。事后,张某某、赵某某及其他3人均受到严肃处理。

公众号:保密观,4月7日

重大会议活动期间,工作人员这一“指尖操作”致泄密

 
案例3

当前,AI写作工具的上线深受办公人士青睐,但也会带来一定泄密风险。某次涉密会议筹备期间,某涉密单位工作人员冯某在起草一份涉密材料时,苦于没有头绪,便将部分敏感内容替换成字母代码,输入AI写作工具辅助生成文稿,导致涉密信息暴露风险陡增。事件发生后,冯某受到严肃处理。

公众号:保密观,4月7日

重大会议活动期间,工作人员这一“指尖操作”致泄密

02

严防“指尖上的泄密风险“

如何防范“指尖便利”沦为“泄密陷阱”?

• 思想上高度重视,“保密”这根弦绝对不可松。

• 健全保密管理专项机制。

• 开展靶向性宣传教育和保密提醒。

• 严格涉密文件资料全生命周期管理。

• 强化网络安全风险系统性评估。

(本文来源:“保密观”微信公众号)

来源:保密观

作者:会展BEN

公众号:会展BEN(ID:HZBEN2020)


 
 
 
 

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