会议桌型常见10种摆台形式

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会议桌型常见10种摆台形式

什么是指挥式摆台?

本文转自“策展八卦论(ID:CFCY_2023)”公众号6月24日文章,作者:董军,原文题目:会议桌型详解,妥妥的干货 ,会展BEN编辑转载。

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

正文


 

会议桌型都有哪些?

你是否会正确摆放桌型?

此文给您详细讲解,建议收藏。

您是否在想,桌型摆放会展人谁不会,这个很简单,做了这么多年会议,这还不知道吗?但是您是否知道除了正确摆放桌型外,还有更多细节需要注意呢?
废话少说,直接开练,请看下文,建议您同时阅读“麻雀会展”中《会展活动|领导级别|如何排位》,绝对完美搭配。
剧院式布局

剧院式布局是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式,像电影院一样参会者每人一把座椅,参会者座位前一般不设桌子,中间留有较宽的过道。

特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地利用有限空间容纳更多人数,是最经济型会议摆台形式。但参会者没有地方放资料也没有桌子可用来记笔记,最好每排不超过7人,第一排距讲台要至少1800mm,中央过道1050mm以上,最常见的礼堂式排列是在座位中间设立通道,但是许多有经验的会议策划者会避免在座位中间设立通道,避免让演讲者面对一个没有座位的空通道。
适用:剧院式布局适合于例会和大型会议、演讲、分论坛或分组讨论前的集中会议等不需要书写和记录的会议类型。


另一种剧院式布局称为前排式:将主席台设置在会场的正中央,前面排列着一排椅子,供主席或嘉宾使用,后面的座位则向左右两侧延伸,形成一定的梯度,使得观众能够更好地看到主席台。将桌椅排成一排,面向讲台或舞台,适合小型会议或座谈会。

课桌式(教室式)布局
课桌式布局与剧院式布局相似,不同的是课桌式布局的座位前方均会摆放桌子,以方便参会人员做记录。也有一些会议厅是在座椅一边安装隐蔽式或折叠式写字台,这种布局形式也可归于课桌式。课桌式布局适用于专业学术机构举办的学术会议或具有培训性质的会议。

特点:此种类型布置可针对会议室面积和观众人数而定,在安排布置上有一定的灵活性;较剧院式会议摆台形式,参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。

桌子有宽460mm、760mm(有大量文字工作时主席台用宽760mm的;长1200mm、1500mm、1800mm。每排最好不超过6~7人,第一排桌边距距讲台建议1800mm以上,中央过道1050mm以上,常用460×1820的桌子,坐3人。

最常见的课桌式排列是在座位中间设立通道,但与剧院式相同尽量避免正对主席台留有通道,避免让演讲者面对一个没有座位的空通道。

此外课桌式还可以组合应用,其中最常见的是与剧院式结合摆放。

指挥式:指挥式是课桌式的延展,前方有主席台、有监控LED屏幕,全体面对大屏幕,通常是用于指挥中心,电视电话分会场等。

 

宴会式(也称之为圆桌式)布局
宴会式布局是将桌椅排成圆桌形,通常用中式圆桌居多,常用于宴会的摆台,桌与桌之间留有过道。

特点:一桌最多可容纳5~12人,宴会式布局一般用于中餐宴会或培训性会议。在培训性会议中,每桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌参会人员的互动和交流。用于宴会摆台时除了主桌之外,其它圆桌没有摆台方向的区分,一般用直径1800mm的10人桌。主桌则用更大的12人桌。

适用:适合小型会议或小型商务宴请、用餐以及年会场合。更多用于年会、晚宴、聚餐类台型。

方桌式:视为圆桌式的延展,将会场设置为多个方桌,每个方桌上放置着一定数量的座椅,适合于小型会议或圆桌会议。
U字形(也有叫马蹄式)布局
 

U字形布局是将座位设置成一个U形,中间留出空地。如需设置投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室而言,这种布局方式能容纳的人数最少。

特点:U字型布局中间通常会放置绿色植物;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;建议多摆设几个麦克风以便自由发言。

桌子有460mm宽(用于单侧坐人)、760mm宽(用于两侧坐人或大量文字工作的人员有的在外侧增设座位。桌边距墙至少1350mm,最好1500mm。

适用:U形布局一般适合40人以下中小型会议或座谈会,方便面对面的交流、笔记,领导坐在短边,投影机放在开口中央。不过也有大型会议室设置U型会议的案例,主要取决于会议目的和性质,但常规会议不建议人数太多,此类会议本质上是为了方便讨论和记录,人数过多会比较乱。

U布局也叫马蹄式布局将桌椅围成一个半圆形或马蹄形,中间留出空地,这主要看会议室的规格。

回字形(也有叫四方桌)布局

回字形布局也称中空形布局,是指将会议桌摆成一个封闭的“回”字形,并把椅子放置在会议桌外围的会场布置方式。

特点:回字形布局一般也只用于小型的会议。例如学术研讨会,前方设置主持人的位置,可能会在所有位置上摆放麦克风,以方便不同位置的参会者发言。

适用:适合40人以下的小型合议(最好25人以内),此类会议更加注重交流,不宜人数过多,不要或不突出主席台。

董事会布局

董事会布局是在圆形或椭圆形大会议桌周围摆放座椅,按照主次落座。这种会场布局常用于双边会谈或会见。

特点:一般10~20人,两排1000mm宽的桌子并排或椭圆形会议桌,两侧对面坐人,更常见的是永久性会议室布局;每座宽至少600mm,最好750mm桌边墙距至少1500mm,桌宽(拼桌2x750m1500mm。
适用:适合人数较少,档次较高的会议要求,正式会客、接待重要来访、委员会会议等,便于营造专业和严肃的企业形象,距离较近,容易产生近距离的交流感。

鱼骨式布局

 
鱼骨式布局是将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨的形状。
特点:背对舞台方向不放置座椅,有1200mm(6人);1500mm(8人);1800mm(10人)的桌子,少坐人可更舒适。
适用:研讨和小组讨论结合的会议内容,增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言;分组讨论。
酒会式(鸡尾酒会)布局
酒会式布局一般只摆放供应酒水,饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以交流为主的一种会议摆桌形式,源于西方的酒会形式。布置比较灵活,一般不安排或仅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式布局所能容纳的人数仅次于剧院式。

特点:自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围,经常与其它摆台形式结合使用:配少量的高圆桌(直径380-760mm)、沙发椅等,客人主要站立交谈,有侍者穿梭递送酒水和小食品,或放于小的布菲台上,可设现场的服务吧台。

适用:较为轻松的会议或是正式宴会的前奏。

会见式布局
 
会见式布局一般用于高端会见或外事会见,或者大会前的短时间休息、洽谈,此类会议布置一般时间较短,级别较高,对接待规格要求也会很高。
西式宴会布局

西式宴会布局与宴会型类似,但偏向于西方的布置风格,同样适用于宴请、宴会等,通常会在长条桌两侧设置座椅,让与会者能近距离交流。

除了以上常见的会场布局方式外,会场布局还有T形、E形、多U形等多种方式。不管采用何种形式,会场布局的目的都是为会议服务,或方便进出,或增强沟通,或高效传递信息。因此,会议主办方在布置会场前一定要充分考虑会议目的,并与会议场地方详细探讨,合理安排会场布局。

作者:董军

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