本文转自“策展八卦论(ID:CFCY_2023)”公众号6月24日文章,作者:董军,原文题目:会议桌型详解,妥妥的干货 ,会展BEN编辑转载。
正文
会议桌型都有哪些?
你是否会正确摆放桌型?
此文给您详细讲解,建议收藏。
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剧院式布局是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式,像电影院一样参会者每人一把座椅,参会者座位前一般不设桌子,中间留有较宽的过道。




特点:此种类型布置可针对会议室面积和观众人数而定,在安排布置上有一定的灵活性;较剧院式会议摆台形式,参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。
桌子有宽460mm、760mm(有大量文字工作时);主席台用宽760mm的;长1200mm、1500mm、1800mm。每排最好不超过6~7人,第一排桌边距距讲台建议1800mm以上,中央过道1050mm以上,常用460×1820的桌子,坐3人。
最常见的课桌式排列是在座位中间设立通道,但与剧院式相同尽量避免正对主席台留有通道,避免让演讲者面对一个没有座位的空通道。
此外课桌式还可以组合应用,其中最常见的是与剧院式结合摆放。

指挥式:指挥式是课桌式的延展,前方有主席台、有监控LED屏幕,全体面对大屏幕,通常是用于指挥中心,电视电话分会场等。



特点:一桌最多可容纳5~12人,宴会式布局一般用于中餐宴会或培训性会议。在培训性会议中,每桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌参会人员的互动和交流。用于宴会摆台时除了主桌之外,其它圆桌没有摆台方向的区分,一般用直径1800mm的10人桌。主桌则用更大的12人桌。
适用:适合小型会议或小型商务宴请、用餐以及年会场合。更多用于年会、晚宴、聚餐类台型。



U字形布局是将座位设置成一个U形,中间留出空地。如需设置投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室而言,这种布局方式能容纳的人数最少。
特点:U字型布局中间通常会放置绿色植物;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;建议多摆设几个麦克风以便自由发言。
桌子有460mm宽(用于单侧坐人)、760mm宽(用于两侧坐人或大量文字工作的人员)。有的在外侧增设座位。桌边距墙至少1350mm,最好1500mm。
适用:U字形布局一般适合40人以下中小型会议或座谈会,方便面对面的交流、笔记,领导坐在短边,投影机放在开口中央。不过也有大型会议室设置U型会议的案例,主要取决于会议目的和性质,但常规会议不建议人数太多,此类会议本质上是为了方便讨论和记录,人数过多会比较乱。
U字型布局也叫马蹄式布局,将桌椅围成一个半圆形或马蹄形,中间留出空地,这主要看会议室的规格。


回字形布局也称中空形布局,是指将会议桌摆成一个封闭的“回”字形,并把椅子放置在会议桌外围的会场布置方式。
特点:回字形布局一般也只用于小型的会议。例如学术研讨会,前方设置主持人的位置,可能会在所有位置上摆放麦克风,以方便不同位置的参会者发言。


董事会布局是在圆形或椭圆形大会议桌周围摆放座椅,按照主次落座。这种会场布局常用于双边会谈或会见。

鱼骨式布局



特点:自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围,经常与其它摆台形式结合使用:配少量的高圆桌(直径380-760mm)、沙发椅等,客人主要站立交谈,有侍者穿梭递送酒水和小食品,或放于小的布菲台上,可设现场的服务吧台。
适用:较为轻松的会议或是正式宴会的前奏。




西式宴会布局与宴会型类似,但偏向于西方的布置风格,同样适用于宴请、宴会等,通常会在长条桌两侧设置座椅,让与会者能近距离交流。

除了以上常见的会场布局方式外,会场布局还有T形、E形、多U形等多种方式。不管采用何种形式,会场布局的目的都是为会议服务,或方便进出,或增强沟通,或高效传递信息。因此,会议主办方在布置会场前一定要充分考虑会议目的,并与会议场地方详细探讨,合理安排会场布局。
作者:董军
策风策雨 纸上躬行

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