技术贴 || 给政府部门和商协会的商请函怎么写？-会展BEN

我们经常要给政府部门、协会商会、高校科研机构以及其他企业写商请函，

比如邀请某机构担任某某会议、某某展览的主办单位、指导单位、支持单位，

请某某会展中心为其会展项目给予某种特定支持，

邀请商务局/会展办帮助其会展项目协调某个部门、区县做什么事，等等。

今天拿一个真实例子来说说，邀请某个委办局为某个会展项目担任共同主办单位，

这个商请函怎么写。

什么是商请函？

按照网上的信息，商请函又称商洽函。

商请函不只在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用，企业和企业之间、企业与政府之间、企业和协会商会之间也会用到商请函。

商请函一般包括6大部分，即公文编号、标题、行文对象、正文、落款、附件。

公文编号

这是指发函机构在自己单位内部的公文编号，个别企业会忽略编号，则无伤大雅，有了编号则对方会高看那么一点点。

标题

标题应规范、简洁，让人一看就明白你要对方做什么，现在常见的标题含有发函机构、事由、受函机构和文种。

行文对象

是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

正文

正文是商请函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，建议由三部分组成，即：事由，发函事项以及结语等。

用叙述和说明的方法就行，不需过多。

结语可使用“此函，盼复”等常用结语。

落款

包括发函单位的名称（盖章）以及日期，加上联系方式则大大方便对方。

附件

附件是指难以在正文中说清楚的事项，比如项目方案等。

真实案例

我们来看一份发布在上海市人民政府官网上的商请函。

2024中国自然教育大会将在2024年5月25日至26日在上海举办。主办单位之一上海市绿化和市容管理局希望上海市生态环境局一起共同来主办这个大会。

我们拆解一下这份商请函。

1.公文编号：沪绿容〔2024〕146号

2.标题：上海市绿化和市容管理局关于商请共同主办2024中国自然教育大会的函。

这个标题没有出现受函机构名称。

我们写会展方面的商请函，也可以这么写：关于商请XXX协会作为XX大会（展览）会联合主办单位的函。

3.上海市生态环境局是行文对象，是对方机构全称（不要采用简称，要完整，准确），要顶格。

4.正文：先讲大的层面，如国家（省级/市级）层面领导有过哪些批示指示或要求，政府工作报告要求是什么，行业形势怎么样等等；接着写举办这个大会、展览会的意义和重要性。

然后，“鉴于此，某某大会拟于2024年X月X日至X日在XX举办，诚挚邀请贵单位作为共同主办单位。”

“此函，盼复”。

范例：

党的十八大以来...国家出台了一系列加强生态文明建设的战略举措。党的二十大报告提出走人与自然和谐共生的中国式现代化道路，为我国自然生态保护事业指明了方向，提供了根本遵循。

自然教育是人们认识自然、了解自然的有效途径，是推进生态文明建设的生动实践和有力抓手。为大力推动自然教育事业发展，助力生态文明建设，自2019年起，由国家林业和草原局和当地省级人民政府作为大会指导单位，中国林学会联合有关单位与地方林草主管部门，每年举办一次中国自然教育大会。目前已先后在武汉、北京、广州等城市成功举办，社会反响热烈，大会硕果累累...