征集《会展BEN｜中国会展与活动科技服务商名录（2026）》-会展BEN

征集：会展BEN｜中国会展与活动科技服务商名录（2026）

会展BEN现正式启动《会展BEN｜中国会展与活动科技服务商名录（2026）》征集工作。

我们将通过公开申报、行业推荐、会展BEN主动收集和资料核验，梳理会议、展览及各类活动领域的科技产品、技术服务和智能硬件，帮助用户/使用方更容易识别科技公司及其产品/服务、更方便地找到适合自己业务的服务商。

本项目不是排行榜，不评选“最佳企业”，也不收费上榜。是否参加会展三新展、是否与会展BEN合作或购买推广服务，均不影响免费收录。

登记注册票务、CRM、AI和数字化营销获客、观众及展商邀约管理、商务配对、学术会议、赛事管理、互动抽奖、AI同传、即时影像、直播、数据分析及智能硬件等产品和服务，只要明确服务于会展活动并已有真实案例，均可申报。

客户名称不便公开时，可提交匿名案例和必要的打码材料供会展BEN内部核验；客户身份、合同价格和联系人信息不公开。

符合条件的企业免费进入电子版名录，并由会展BEN各平台整理发布；项目拟于2026年8月12-13日第七届会展三新展期间现场首发约1000册纸质版，向到场专业观众限量赠送。

为什么发起这项工作？

中国会议、展览及各类活动（Events）正在加快应用人工智能、数字化平台、数据分析和智能硬件。登记注册票务、CRM、观众和展商邀约、商务配对、活动互动、学术会议管理、场馆数字化、智能展位图、AI同传、即时影像、赛事管理等产品不断增加，但市场信息仍然较为分散。

不少企业具备实际产品和项目能力，却不擅长持续传播；与此同时，主办方、PCO、活动公司、场馆及其他采购方，也缺少一个能够按应用场景查找和比较科技服务商的参考入口。

会展BEN希望通过公开征集、企业申报、行业推荐、会展BEN收集和资料核验，逐步形成一份可查询、可更新的中国会展与活动科技服务商名录。2026年版是项目的起点，后续将根据企业产品变化和市场发展持续补充。

项目定位与基本原则

• 不是排行榜，不设置Top 20、Top 30或名次。

• 不是评奖，不颁发“最佳”“领先”“优选”等荣誉。

• 不是收费上榜，符合条件的企业可以免费申请收录。

• 收费内容仅限企业自愿选择的产品介绍/采访/案例整理和传播服务，与收录资格完全分开。

• 企业介绍由会展BEN编辑整理，删除或弱化“国内第一”“唯一”“首个”“国内领先”等缺少证据的宣传性表述。

• 名录用于降低行业信息获取成本，不构成对企业产品质量、履约能力或客户满意度的保证。

征集对象与活动范围

征集对象为：在中国境内依法登记，或在中国设有稳定运营主体和本地服务团队，能够为会议、展览及各类活动提供科技产品、技术服务或智能硬件的企业和机构。

活动范围包括会议论坛、学术会议、展览、博览会、企业年会、发布会、路演、品牌活动、体育及电竞赛事、嘉年华、节庆、市集、演出、快闪、粉丝见面会、团建培训、社群活动、婚礼及其他有组织的现场、线上或混合活动。

边界判断：普通服务商偶尔使用电脑、摄影器材或通用软件，不因此被视为活动科技企业。申报产品应明确面向活动场景，技术在交付中发挥核心作用，并有实际应用证据。

征集目录

一级目录按客户需要解决的问题划分；AI、SaaS、RFID/NFC、AR/VR、智能硬件等作为技术标签。企业可选择1-2个核心能力标签，辅助能力标签原则上不超过4个。

序号	一级目录	二级目录示例
1	项目策划与协同管理	项目管理、任务协同、预算采购、供应商与人员管理、排期、风险管理、RFP、核销报销
2	场地与场馆数字化	场地搜索预订、场馆销售CRM、数字底图、智能展位图、展位规划、吊点及空间资源、数字孪生、物联网
3	营销获客与内容传播	活动官网/小程序、观众及展商邀约、营销自动化、海内外传播、短视频、数字人、SEO/GEO、投放投流、私域和裂变、会展项目和服务的搜索对接平台
4	注册票务支付与证件	预登记注册报名及审核、票务选座、支付发票、邀请函、证件及电子证书、学分管理
5	客户、展商与赞助管理	CRM、展商申请及收款、在线选位、服务订购、赞助资源与权益管理
6	嘉宾、观众与行程服务	嘉宾/讲者/VIP管理、住宿、车辆、座次、餐饮、行程、智能客服
7	议程、学术与评审管理	议程、投稿审稿、论文、电子壁报、幻灯片、会刊、换届、赛事编排与计时计分
8	现场接待、通行与智能硬件	签到、扫码、制证、自助打印、闸机、人脸识别、RFID/NFC手环、电子桌牌、服务机器人
9	互动、社交与商务匹配	活动App、问答、投票、抽奖、弹幕、互动游戏、商务配对、预约洽谈、社群与粉丝互动
10	视听、直播、影像与语言	音视频及控制系统、直播、线上及混合活动、照片直播、视频快剪、AI同传、发言总结、新闻稿
11	沉浸体验与数字展示	AR/VR/MR/XR、全息、投影映射、互动装置、数字标牌、虚拟展厅与数字导览
12	数据分析、智能决策与安全	客流、热力图、行为分析、线索评分、赞助ROI、AI推荐、系统集成、隐私安全、能耗碳排计算、会后（展后）报告、数据开发

企业进入候选库的三种方式

1. 企业自行申报

企业填写申报表，并提交主体信息、产品资料、案例和核验材料。自行申报不收取费用。

2. 行业推荐

会展主办方、会议组织者、场馆、PCO、活动公司、行业协会、采购方及同行，可向会展BEN推荐实际接触或使用过的科技服务商。被推荐仅作为候选线索，不等于“会展BEN推荐”，企业仍需补充资料并接受相同核验。

3. 会展BEN主动收集

会展BEN将根据企业官网、产品页面、项目公开信息、行业活动、招投标资料及客户公开信息主动寻找企业，并邀请其确认和补充资料。此前与会展BEN没有来往的企业，同样可以收录。

基础收录条件

• 具有可以核验的企业或机构主体；

• 至少有一项明确面向会议、展览或活动场景的科技产品、技术服务或智能硬件；

• 产品或服务已经投入实际应用，不仅停留在概念、方案或研发阶段；

• 至少提供一个真实交付案例。客户名称不能公开时，可以提交匿名案例；

• 能够提供官网、产品页面、系统截图、合同或验收材料等至少一项核验依据；

• 同意会展BEN按照统一口径整理文字，并删除无法证明的绝对化宣传表述；

• 对提交资料的真实性、合法性和知识产权承担责任。

不纳入的典型情况：仅有概念方案而无实际产品；无法提供任何真实案例或核验材料；普通设备制造商没有专门活动解决方案；提交资料存在明显虚假、侵权或误导性内容。

案例保密与核验方式

企业客户可能因合同或内部政策不允许公开名称。此类案例可以匿名呈现，但“保密”不能代替核验。案例分为三类：

案例类型	公开呈现	核验要求
公开可核验	可公开客户及项目名称	官网、客户公开信息、合同/验收材料或客户确认
匿名已核验	公开客户类型、年份、场景和服务范围，不公开身份	编辑部内部查验打码合同、订单、验收、后台截图或客户确认
企业自述	明确标注“企业自述，未独立核验”	未提供材料的内容不作为正式代表案例

会展BEN仅查验能够支持企业参与项目的基本材料，不公开合同价格、客户联系人及其他商业敏感信息。查验不构成对项目效果和客户满意度的全面评价。

审核、编辑与发布流程

1. 资料初审：检查主体、字段和材料是否完整；

2. 分类审核：确定核心能力、辅助能力及适用场景；

3. 事实核验：核对官网、产品、案例和必要证明；

4. 编辑整理：统一回答“解决什么问题、适合谁、怎样使用、有哪些案例”；

5. 企业确认：将拟发布的事实性内容交企业核对；

6. 正式收录：进入电子版、官网页面和符合截稿要求的纸质版；

7. 持续更新：企业可提交产品变化、案例及联系方式更新。

发布及传播安排

符合收录条件的企业，其基础信息、核心产品、适用场景及简要案例将免费纳入电子版名录，并通过会展BEN公众号、会展BEN官网进行整体发布和传播。免费收录不等于承诺为每家企业单独刊发一篇公众号文章。

项目拟制作约1000册“2026会展三新展•首发纸质版”，于2026年8月12-13日在上海·张江科学会堂举办的第七届会展三新展期间发布。预登记且实际到场的专业观众可免费领取，数量有限，领完即止；被收录并在第七届会展三新展设有展台的企业可获赠一定数量的纸质版。

纸质版将标注数据截止日期。按时提交并完成确认的企业，基础名录原则上采用统一的1/2页面。因资料不完整或错过纸质版截稿的企业，可在后续电子版中补充。

可选营销服务与免费收录的关系

部分企业可能希望由会展BEN进一步完成产品采访、案例整理、AI友好内容、公众号及多平台传播。会展BEN将另行提供统一的营销推广服务包，由企业自愿选择。

购买营销服务不影响企业是否被收录、基础页面篇幅、分类标签及核验结论。付费内容将在纸质版和电子平台中明确标注“商业合作”，并与基础名录分区呈现。

申报材料及提交方式

• 填写完整的《企业申报表》（Word格式）；

• 加盖公章的《企业申报信息真实性及授权承诺书》PDF或扫描件；

• 营业执照复印件扫描件或可以核验的主体信息；

• 企业Logo原文件及2-4张产品/场景图片；

• 产品页面、演示链接、说明书或系统截图；

• 至少一个案例及相应公开链接或内部核验材料；

• 如案例匿名，请明确哪些信息可以公开、哪些仅供编辑部查验。

请将申报表及相关材料打包，邮件主题统一为：“科技服务商名录申报＋企业简称”，发送至 zhanghaoming@topexpo.cc。

截止时间：2026年7月30日（星期四）17:00

联系人：张老师

联系电话：134 2648 2678

电子邮箱：zhanghaoming@topexpo.cc

关于会展BEN及会展三新展

会展BEN媒体矩阵

会展BEN微信公众号由北京华恺国际展览有限公司创办，于2020年2月20日开始运营，长期关注会议、展览及活动行业的趋势、案例和方法。读者主要来自政府主管部门、行业协会、会议及展览主办方、场馆、会议型酒店、活动公司、会展服务企业和科技企业。

截至2026年7月16日，会展BEN公众号粉丝74,845人，累计发布原创作品1,482篇；同步运营会展BEN视频号、抖音号和小红书号，累计发布短视频1,293条、组织直播173场；运营15个行业交流群，共有7,307名成员。图文内容还同步分发至微博、百家号、知乎、头条、搜狐、企鹅号、一点资讯、雪球、东方财富、网易等平台。

会展三新展

会展三新展创办于2020年，已连续举办六届，是以会展活动新技术、新设备、新服务为主题，融合“展览＋会议＋对接洽谈”的行业活动。第七届会展三新展将于2026年8月12—13日在上海·张江科学会堂举办，规划展览面积6000平方米，会议规模600人以上（不含展商及普通观众）。

本届三新展将聚焦绿色搭建、数字化与私域运营、AI、新媒体传播、营销咨询、出海服务、目的地城市及会展创新服务，并通过展览、论坛、专题活动和供需洽谈，为科技企业与主办方、场馆、活动公司及其他采购方建立面对面的交流机会。

资料下载（点击文字即可下载）：

1.《会展科技服务商名录（2026）》项目说明及征集通知.pdf

2.《企业申报表》.docx

3.《企业申报信息真实性及授权承诺书》.docx