从365天运营、“碰一下”到全平台卖出6.5万张票:3场主题演讲,不绕弯子

会展观察 · EXHIBITION INSIGHT

从365天运营、“碰一下”到全平台卖出6.5万张票:3场主题演讲,不绕弯子

有些答案,一定要听真正干过的人当面讲。

 

导语(太长;不读/TL;DR):

一场大会一年只办几天,剩下的300天,如何把人还联系起来?

支付宝“碰一下”不只是马路边和商场里的支付,能不能把活动签到、互动、核销和商机连接起来?

B2B展会的观众赠票送都送不出去,有人却通过抖音、小红书、微信、大麦网等平台,实打实卖出了6.5万张票,最终到场率接近50%。

8月12日上午,第七届会展三新展峰会安排了三场主题演讲。我们不想只介绍嘉宾的履历,还是先说说,他们到底要讲什么。

01

WAIC只办4天,怎么做365天的连接?

8月12日第一场主题演讲的题目是《展览的线下和线上的新生》,分享嘉宾是东浩兰生会展集团85后副总裁裘皓明。

世界人工智能大会(WAIC)创办于2018年。裘皓明当年主动揭榜承办WAIC,组建的初始团队只有9个人。

此后,WAIC逐步形成会议论坛、展览展示、评奖赛事、应用体验、创新孵化、招才引智等板块。

但这场演讲真正值得听的,不是一个大型活动如何继续做大,而是WAIC为什么越来越不像一个一年举办3、4天的大会。

活动结束之后,创业企业、科研机构、投资人、采购方和专业观众还会不会继续“留”下来?大会形成的内容、关系和机会,怎样在其余的360天里继续运转?

这些年,WAIC陆续发展出WAIC UP、WAIC CONNECT等项目,2026年又增加了WAIC Academic学术板块。为什么要增加学术会议?WAIC UP为什么走到海外?一个线下大会怎样逐渐成为全年活跃的产业生态?

我们不太可能照抄WAIC。WAIC世界人工智能大会的行业风口、国家支持、产业基础、城市资源、项目影响力都是有点儿特殊的。但是,“办完就散”是大项目和小项目都会遇到的问题。

WAIC的做法未必能复制,背后的思路,我们就要现场听这个85后来拆解。

02

怎么把支付宝“碰一下”拿回去用

第二场主题演讲是《让会展行业AI上“碰一下”》,分享嘉宾是蚂蚁集团支付宝碰开放产品总监曾文明。

扫码已经很方便了,为什么还要“碰一下”?

如果只是把扫码签到换成碰一下签到,省掉几秒钟操作,技术当然有用,但肯定不那么吸引人,谈不上改变会展活动。

这里值得讨论的是,观众碰了一下之后发生什么:能不能快速完成签到入场,能不能参加现场互动、领取资料、拿到折扣(优惠券现场就能抵用!)、匹配供需;展商能不能在获得授权的前提下留下有效线索;主办方能不能把身份识别、互动、核销和后续运营连接起来。

文商旅体赛演融合发展,这个能不能帮我们的年货节搞个展台促销?周边酒店餐饮商场能不能有优惠?

系统能否快速、相对容易地接入主办方原有的注册平台?高峰时是否稳定?观众是否愿意授权?现场产生的数据,活动结束后还能不能继续使用?

肯定不只是多做几个打卡点、增加一点新鲜感,新鲜感很快就会褪去。

所以,这场演讲需要回答的不是“碰一下有多酷”,而是它能否真正提升体验、丰富观展参会的旅程经历,参会者观众和展商乃至场馆、景区周边能不能真正地促进消费,活动结束后的连接和商机能不能实现。

03

B2B专业展,6.5万张展览门票,全部是卖出去的

第三场主题演讲的题目很直接:《如何成为线上卖食材展门票最多的男人?

分享嘉宾马龙是华墨集团品牌战略总监。马龙曾任华与华咨询公司的项目总监。

华墨集团旗下有华夏家博会、华食展、华机展、汽配展的系列展。

我们已经跟马龙本人电话核实过:华食展有一届通过抖音、小红书、微信、大麦网等渠道,全平台售出6.5万张票,全部是售出票;最终到场率接近50%,这个比例的分母就是售出的6.5万张票。

至于究竟是哪一届华食展,我们暂时保密,留到8月12日现场由马龙本人揭晓。

这个案例值得听,不只是因为6.5万这个数字。

长期以来,许多B2B展会采用免费预登记、定向邀约和渠道赠票。免费票发得多,不等于人一定会来,况且,现在观众免费参观,他们根本就是不来啊啊啊啊啊!急死人了!

华食展为什么敢卖票?为什么一定要卖票?

听说华食展一开始是9.9元一张,后来慢慢涨价?

一张食材展门票怎样出现在大麦网?抖音、小红书、微信等平台分别承担什么作用?

所谓“全平台售票”,是简单地把购票链接铺开,还是需要针对不同平台重新设计内容、话题和转化路径?

现实的问题是:

付费是否真的能够筛选出更有意愿的观众?卖出6.5万张之后,为什么接近一半的人能够实际到场?

这些问题,显然比一句“加强新媒体营销”具体得多。

04

三场演讲,说的都是会展怎么继续增长

一个项目怎样突破一年几天的边界,一项新技术怎样从现场交互走向商机留存,一场B2B展会怎样让观众愿意掏钱买票——三场演讲看起来各说各的,但实际上都是围绕同一件事:会展项目接下来靠什么增长。

增长不只是面积更大、展商更多、观众数字更好看。活动结束之后还有没有连接,现场使用的新技术有没有留下真正的价值,观众是否愿意为明确的内容和体验付费,也都是增长。

三场主题演讲安排在8月12日9:30-11:00举行的开幕式暨全体大会期间,地点为上海张江科学会堂。

需要特别说明:开幕式暨全体大会属于收费峰会内容。峰会门票目前仍在正常销售。

有些答案,网上搜不到,PPT也不会写得详详细细。还得到现场,听真正做过的人当面讲。

来源:本文首发于“会展BEN”公众号,并同步发布在“会展BEN”官网(www.hz-ben.com)及多个主流媒体平台。未经许可,任何机构和个人禁止转载。

作者:许锋(锋哥),会展BEN&会展三新展主理人

公众号:会展BEN(ID:HZBEN2020)


 
 
 
 

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