Maritz Elevate 2026：一场活动如何拿到EIC可持续认证

2021年，Maritz开始监测自身活动足迹，希望成为更可持续的商务活动公司。如今，其两项活动——Activate 2025和Elevate 2026——已获得Events Industry Council（EIC）可持续活动标准的青铜级认证。其中，Elevate 2026在亚利桑那州Fairmont Scottsdale Princess举办，吸引了超过300名参与者。

Maritz设计工作室高级总监Bridget Switzer表示，可持续性并非只是口号，而是真正嵌入活动设计和策划流程中。通过测量影响、设定目标、创建可持续框架、实施新做法并记录进展，他们从根本上改变了活动策划的方式。

认证背后的努力

要达到青铜级认证，Elevate 2026需满足85项可持续标准。Maritz可持续协调员Emma Davies透露，他们为此制定了内部“品牌活动可持续指南”，并将其应用于团队和供应商的协作中。可持续性被刻意融入所有策划环节，包括每次与合作伙伴的讨论和每份宴会订单，确保员工和场地伙伴在诸如取消预倒饮品、减少一次性塑料、使用散装服务容器和支持废弃物分流等做法上保持一致。

同时，他们通过沟通认证目标和实施中的可持续举措，加强了对参会者的教育。幕后，他们培训现场工作人员，并在团队内外实施可持续运营流程。

Switzer认为，这已在组织内产生涟漪效应。策划人员通过亲身参与认证活动，获得了实践经验，能更好地与客户讨论如何在保持出色参会体验的同时减少环境影响。许多策划人员亲自参加这些认证活动，亲眼看到这些做法如何运作，并理解哪些有效。

活动足迹与有效做法

Switzer提到，当他们开始测量活动足迹时，并没有出现特别令人警惕的数据，但这些数据提供了宝贵见解，帮助他们做出明智决策，并将精力集中在影响最大的地方。例如，在距离总部几小时车程的一场活动中，他们在注册时分享了交通影响数据，展示独自驾车、拼车和飞行之间的排放差异，让参会者能做出更明智、更可持续的出行选择。

测量还帮助团队识别出对活动废弃物贡献最大的材料和活动，从而专注于通过减量、分流和再利用来产生最大影响。以活动标牌为例，测量后，他们减少了标牌使用量，并尝试将标牌、装饰和活动用品捐赠给当地学校、非营利组织和社区组织，而不是丢弃。Switzer说，这些起初由数据驱动的小变化，已演变为标准操作流程，帮助减少浪费，同时为举办地社区带来积极影响。

战略活动经理Daniel Potter表示，数据让他们在订购和携带物品上更有目的性，避免不必要的材料和标牌，转而利用现有场地资源，如数字显示屏和米表板。他们还限制装饰品为可重复使用或可捐赠的物品，并更注重场地选址，优先选择步行可达或提供现场活动的场地，以减少交通需求。在餐饮方面，他们避免过度订购以减少浪费，鼓励参会者自带水瓶，并在标准宴会订单（BEO）语言中加入可持续要求，如避免不必要的调味品、塑料餐具和预倒水。Potter说，这些期望已融入标准流程，自动包含在活动策划中，既减少浪费，又提高团队和场地伙伴的一致性和效率。

共同推进可持续

Davies认为，认证过程中最大的教训之一是，打造可持续活动往往始于提出正确的问题。许多场地、供应商和活动伙伴已有可持续举措、捐赠计划和社区合作关系，但除非客户或策划者明确提出，否则他们往往无法激活这些资源。他们发现，一些最有影响力的可持续努力来自小对话，这些对话揭示了可能被忽略的机会。

在团队环境中，让所有人步调一致是最大的挑战。Switzer说，这需要对供应商进行基础培训，并让所有合作伙伴保持一致，确保每个人都考虑可持续性并朝着同一目标努力。他们创建可持续指南的目的之一，就是为供应商提供支持活动时的框架和标准。Davies强调，通过在策划早期设定明确期望、保持定期沟通并提供指导，可以确保策划中的决定在现场得到执行。一旦基础打好，认证过程就会变得协作且相对顺利。

本次活动的合作方包括：酒店Fairmont Scottsdale Princess，目的地管理组织Experience Scottsdale和Visit Phoenix，目的地管理公司Hello! Arizona Destination Management和Southwest Conference Planners，活动设计PRA，活动承包商Heritage，视听Encore，餐饮Artisan by Santa Barbara Catering（与PRA合作的凤凰城艺术博物馆餐饮商），以及食物捐赠Waste Not（将剩余食物捐赠给救世军）。

来源：Smart Meetings

信息来源：原始资料