技术贴 ||《会展活动项目保密与信息安全协议》通用模版

原创  会展BEN  2026年8月20日  北京

导语（太长；不读/TL;DR）：

特朗普团队出了提示器操作员神操作事件后，

会展活动行业真的需要签一份保密协议。

点击阅读：负责提词器的，也能赚大钱？闻所未闻

会展活动行业的保密风险，不只在甲方高管和发言人、主题演讲嘉宾那里，也在提词器、PPT、新闻通稿撰写定稿发布、导播、同传、速记、直播、摄影摄像、注册系统、酒店接待、安保和临时人员这些岗位上。

如果甲方在总包合同里只是写一句“乙方应保密”，然后乙方再把活分给十几个供应商和几十个临时人员，

真出事时，大家都说“我不知道这算保密”。

正确做法是：

主协议管公司，附件管个人，岗位清单管现场，资料权限管过程。

《会展活动项目保密与信息安全协议》通用模版

此文不是法律意见，正式签署前建议由律师按项目、地区、主体和适用法律调整。

Event Confidentiality and Information Security Agreement

甲方：__________

统一社会信用代码/身份证号：__________

地址：__________

联系人：__________

乙方：__________

统一社会信用代码/身份证号：__________

地址：__________

联系人：__________

鉴于甲方与乙方拟就__________项目开展合作，乙方及其工作人员、分包商、供应商、顾问、临时人员可能在项目筹备、执行、彩排、现场运营、会后资料整理过程中接触甲方或项目相关方的非公开信息。为保护各方合法权益，明确保密责任，双方达成本协议。

第一条 适用项目

本协议适用于以下项目及相关活动：

项目名称：__________

活动类型：□会议 □展览 □论坛 □发布会 □闭门会 □路演 □颁奖典礼 □培训 □直播 □其他：__________

活动时间：__________

活动地点：__________

乙方服务内容：__________

本协议适用于项目筹备、沟通、报价、策划、设计、彩排、搭建、注册、接待、执行、直播、拍摄、翻译、同传、速记、导播、提词器、会后资料处理、数据复盘等全部环节。

第二条 保密信息范围

本协议所称保密信息，是指乙方因项目合作而知悉、接触、接收、生成或保存的，尚未公开或不应公开的信息，包括但不限于：

1. 项目信息：活动主题、议程、流程、嘉宾名单、座次安排、主持词、讲话稿、提词器稿件、PPT、视频、音频、倒计时流程、应急预案、现场动线、安保方案等。

2. 商业信息：合作方案、报价、预算、合同金额、赞助权益、招商资料、客户名单、潜在客户线索、供应商名单、采购价格、结算方式、利润空间、商务谈判内容等。

3. 发布类信息：新品发布内容、政策解读资料、行业报告、研究数据、市场调查、统计数据、财务业绩、投融资信息、上市公司信息、媒体通稿、问答口径、新闻发布资料等。

4. 技术与运营信息：注册系统数据、签到数据、观众画像、会员数据、直播后台数据、访问权限、账号密码、二维码、API接口、软件系统、数据报表、技术方案、舞美图纸、灯光音响视频方案、搭建图纸等。

5. 个人信息：嘉宾、观众、客户、员工、媒体、供应商、工作人员的姓名、电话、邮箱、身份证件、护照、职位、单位、行程、住宿、餐饮偏好、健康信息等。

6. 现场非公开信息：彩排内容、未公开讲话、未发布文件、闭门讨论内容、后台沟通、临时调整、嘉宾私人行程、贵宾接待安排、安保信息等。

7. 其他甲方以口头、书面、电子邮件、微信、飞书、企业微信、网盘、会议系统、项目管理工具、现场文件、水印文件、加密文件等方式明确标识或合理应当被认定为保密的信息。

即使有关信息未标注“保密”字样，只要根据其性质、项目背景、披露场景或行业惯例应被视为非公开信息，乙方仍应承担保密义务。

第三条 保密义务

乙方承诺：

1. 仅为履行本项目服务之目的使用保密信息，不得用于任何与本项目无关的目的。

2. 未经甲方事先书面同意，不得向任何第三方披露、复制、转发、传播、展示、出售、交换、上传、训练AI模型、发布至社交媒体或用于个人获利。

3. 不得利用提前知悉的讲稿、报告、数据、财务信息、政策信息、嘉宾名单、发布内容、产品信息、交易信息、市场信息等进行交易、下注、投资、投机、抢发新闻、提前营销或其他谋取不正当利益的行为。

4. 不得以截图、拍照、录音、录像、转述、摘要、口头传播、朋友圈、微信群、短视频、直播、AI工具输入等方式泄露保密信息。

5. 对项目文件、电子资料、账号密码、后台权限、存储设备、纸质文件和现场资料采取合理安全措施，防止遗失、泄露、被盗、误发或未经授权访问。

6. 若因工作需要由乙方员工、分包商、供应商、顾问、临时人员接触保密信息，乙方应确保其仅在“必要知情”范围内接触，并要求其承担不低于本协议标准的保密义务。

第四条 特殊岗位保密要求

以下岗位因可能提前或完整接触敏感信息，应纳入重点管理：

1. 提词器操作人员；

2. PPT播放及控台人员；

3. 导播、直播、录播、摄影摄像人员；

4. 同传、交传、陪同翻译、文字翻译人员；

5. 速记、字幕、AI转写、会议纪要整理人员；

6. 音响、灯光、视频、舞美、搭建及图纸处理人员；

7. 注册、签到、证件、票务、观众数据处理人员；

8. 媒体接待、公关传播、新闻稿撰写人员；

9. 嘉宾接待、酒店、车辆、安保、礼宾人员；

10. 其他可能接触讲稿、数据、名单、报告、后台权限或未公开信息的人员。

乙方应根据甲方要求，提交上述人员名单，并确保相关人员签署个人保密承诺书。

第五条 信息安全管理

乙方应遵守以下信息安全要求：

1. 项目资料不得随意存放于个人微信、个人邮箱、公开网盘或无权限管理的共享空间。

2. 重要文件应使用加密、权限控制、下载限制、阅读水印、到期失效、访问记录等措施。

3. 含有个人信息、客户名单、财务数据、未发布报告、嘉宾行程、政策或市场敏感内容的资料，不得无控制转发。

4. 项目微信群、工作群、网盘、协作文档、直播后台、注册系统、视频会议系统等权限，应按岗位最小化授权。

5. 项目结束或甲方要求时，乙方应立即删除、返还或销毁相关保密资料，并停止使用项目相关账号和系统权限。

6. 乙方不得将保密信息输入公开AI工具、翻译工具、图片识别工具、自动摘要工具或其他第三方平台，除非已获得甲方书面同意并确认该工具具备相应信息保护措施。

第六条 例外情形

以下信息不属于本协议项下保密信息，但乙方应承担举证责任：

1. 在乙方接收前已经合法公开的信息；

2. 非因乙方违约而公开的信息；

3. 乙方能够证明在甲方披露前已合法掌握的信息；

4. 乙方从有权披露的第三方合法取得且不负保密义务的信息；

5. 根据法律法规、法院、仲裁机构、监管机构要求必须披露的信息。

如乙方因法律或监管要求必须披露保密信息，应在法律允许范围内及时通知甲方，并仅在必要范围内披露。

第七条 禁止行为

乙方及相关人员不得实施以下行为：

1. 将未公开讲稿、PPT、报告、数据、议程、名单、价格、财务信息、发布内容提前透露给媒体、同行、客户、竞争对手或其他无关人员。

2. 利用提前知悉的信息进行股票、期货、基金、虚拟资产、预测市场、博彩、商业交易、报价竞争或其他可能获利的行为。

3. 将项目资料用于乙方其他客户案例、商业宣传、培训课程、朋友圈展示、短视频素材或公开演讲，除非获得甲方书面许可。

4. 未经许可拍摄后台、控台、彩排、贵宾区、提词器、讲稿、嘉宾手卡、电脑屏幕、签到数据、客户名单等敏感内容。

5. 未经许可保留、复制、转移、出售、交换、训练、分析或再利用项目数据。

6. 以“内部学习”“项目复盘”“供应商展示”“个人作品集”为名变相泄露保密信息。

第八条 分包与第三方管理

乙方如需将部分工作交由第三方完成，应事先取得甲方同意。

乙方应确保分包商、供应商、自由职业者、兼职人员、临时工、翻译人员、导播人员、技术人员等签署不低于本协议标准的保密文件。

乙方对其员工、分包商、供应商及其他受托人员的行为承担连带管理责任。上述人员违反保密义务的，视为乙方违约。

第九条 保密期限

本协议项下保密义务自乙方首次接触保密信息之日起生效。

除双方另有书面约定外，保密期限为项目结束后____年。

对涉及商业秘密、个人信息、未公开财务信息、客户数据、技术方案、核心商业安排、闭门会议内容、尚未公开报告或依法应持续保密的信息，保密义务不因本协议终止或项目结束而当然解除，乙方应持续保密至该信息合法公开或甲方书面解除保密义务之日。

第十条 资料返还、删除与销毁

项目结束、合作终止或甲方要求时，乙方应在____个工作日内完成以下事项：

1. 返还甲方提供的纸质文件、电子文件、存储设备、账号权限、证件、工作牌、授权材料等；

2. 删除或销毁乙方保存的保密信息及其复制件、备份件、截图、照片、录音、录像、缓存文件、临时文件；

3. 按甲方要求出具书面确认，说明已返还、删除或销毁相关资料。

如法律法规或内部合规要求必须保存部分资料，乙方应提前书面说明保存范围、保存期限、访问权限和安全措施。

第十一条 违约责任

乙方或其相关人员违反本协议的，应承担以下责任：

1. 立即停止违约行为，采取补救措施，防止损失扩大；

2. 按甲方要求删除、撤回、澄清、更正、通知受影响方，并配合甲方进行调查和追责；

3. 赔偿甲方及项目相关方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、可得利益损失、客户索赔、行政处罚、律师费、公证费、调查费、诉讼费、仲裁费、公关处置费等；

4. 如双方约定违约金，乙方应支付违约金人民币____元；如违约金不足以弥补损失，乙方仍应继续赔偿不足部分；

5. 对于恶意泄露、出售、利用保密信息牟利、造成重大影响或违反法律法规的行为，甲方有权依法追究乙方及相关责任人员的民事、行政或刑事责任。

第十二条 个人信息保护

如乙方在项目中接触、处理嘉宾、观众、客户、媒体、员工或其他人员的个人信息，乙方应遵守适用的个人信息保护法律法规及甲方数据管理要求。

未经甲方书面同意，乙方不得超范围收集、复制、导出、共享、公开、出售、交换、分析或留存个人信息。

乙方应采取合理技术和管理措施，防止个人信息泄露、篡改、丢失或被非法使用。

第十三条 媒体、社交平台与AI工具限制

未经甲方书面同意，乙方及相关人员不得：

1. 在朋友圈、微信群、微博、抖音、视频号、小红书、B站、知乎、公众号、LinkedIn、Facebook、X、YouTube、TikTok等平台发布项目未公开信息；

2. 向媒体、自媒体、行业社群、客户群、供应商群、家人、朋友提前透露项目内容；

3. 将项目资料上传至公开AI工具、自动翻译工具、AI写作工具、AI图片识别工具、AI会议纪要工具或类似平台；

4. 将项目资料用于AI训练、数据标注、案例库、课程、演讲或商业宣传。

第十四条 公开发布与案例使用

项目结束后，乙方如需将本项目作为案例、作品、简历、投标材料、宣传素材或培训内容使用，应事先取得甲方书面同意。

甲方有权要求乙方删除或隐去项目名称、客户名称、嘉宾姓名、数据、图纸、现场照片、视频、金额、供应商信息及其他敏感内容。

未经甲方书面同意，乙方不得暗示其获得甲方背书、推荐或长期合作关系。

第十五条 通知与紧急处置

乙方发现或怀疑发生保密信息泄露、误发、丢失、被盗、账号异常、系统入侵、文件外传、人员违规等情形时，应立即通知甲方，并在____小时内提交初步说明。

乙方应配合甲方采取补救措施，包括但不限于删除信息、撤回文件、联系平台下架、通知相关人员、保全证据、提交访问记录、配合调查等。

第十六条 协议独立性

本协议独立于双方就本项目签署的服务合同、采购合同、委托合同、分包合同或其他文件。

无论项目是否最终签约、是否取消、延期、终止或完成，乙方在接触保密信息后均应遵守本协议。

如本协议与其他合同中的保密条款不一致，以保护程度更高、约束更严格的条款为准。

第十七条 适用法律与争议解决

本协议适用中华人民共和国法律。

因本协议产生或与本协议有关的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任一方可提交__________仲裁委员会仲裁，或向__________人民法院提起诉讼。

第十八条 其他

1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2. 本协议一式____份，甲乙双方各执_份，具有同等法律效力。

3. 本协议未尽事宜，由双方另行书面约定。

甲方盖章：__________

授权代表签字：__________

日期：____年_月_日

乙方盖章：__________

授权代表签字：__________

日期：____年_月_日

附件一：项目人员个人保密承诺书

本人__________，身份证号/护照号__________，因参与__________项目，可能接触项目相关非公开信息。本人郑重承诺：

1. 仅为履行本人项目职责使用相关信息；

2. 不向无关人员泄露、转发、复制、拍摄、传播项目非公开信息；

3. 不利用提前知悉的讲稿、PPT、数据、报告、嘉宾名单、发布内容、客户信息等谋取个人利益；

4. 不在社交平台、微信群、朋友圈、短视频平台、自媒体或AI工具中披露项目信息；

5. 项目结束后按要求返还、删除或销毁相关资料；

6. 如发生误发、泄露、遗失或账号异常，立即报告项目负责人；

7. 如本人违反承诺，愿依法承担相应责任。

承诺人签字：__________

所属单位：__________

岗位：__________

联系方式：__________

日期：____年_月_日

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作者：会展BEN

公众号：会展BEN（ID：HZBEN2020）