从IMTS看大型展会进撤场：GES如何应对86,000人规模的制造技术展

2026年9月9日，芝加哥麦考密克展览中心，国际制造技术展（IMTS）的进撤场工作正在紧张进行。这场由AMT（制造技术协会）拥有并主办的巨型展会将于9月14日至19日举办，预计吸引超过86,000名注册观众和1,800多家参展商。当天，EDPA中西部、展览服务与承包商协会（ESCA）、国际展览与活动协会中西部、Freeman、麦考密克展览中心以及GES共同组织了一场幕后参观活动。

在参观者穿上安全背心之前，GES业务发展高级副总裁John Loveless和ESCA候任主席、GES北部区域副总裁Peter Carroll分享了将IMTS这样的展会从蓝图变为现实所需的工作。

进撤场首日：一场复杂的协调战

对于IMTS这样规模的展会，GES在进撤场第一天需要完成一系列任务：协调装卸口和照明时间表、卸载GES设备、运送物料搬运设备、安装燃气设备、设置场馆编组场、安装引导承运商进入编组场的户外标识、标记地面、开始安装参展商电力订单、悬挂通道标识、设置服务中心、安排远程劳动力和备用区、设置客户主办公室、交付主办方材料并布置、运送额外的GES设备（如标识、结构和柜台）、开始搭建注册区、为提前订单交付地板和地毯、运送仓库货物、开始安装参展商提前悬挂的标识。

Carroll透露，GES正与两家公司合作开发自动化设备来标记展会地面。该组织在2026年ProMat展会上于麦考密克展览中心北厅使用了机器人，帮助减少了23人的工会调用。“两家公司都在回去研究如何让过程更精确，然后加快速度，”Carroll说。

创造历史：100%可回收地毯

Carroll和Loveless透露，IMTS 2026是首个全面使用100%可回收地毯的展会，解决方案来自Emerald Carpets。TSE此前曾报道过这一进展，后续将有详细文章。

创新的导引系统

IMTS横跨麦考密克展览中心的四座大型建筑，历史上观众在展馆内导航面临挑战。为IMTS 2024，GES开发了一套创意且直观的导引系统，简化导航并改善场馆内的人流。这包括每座建筑内8英尺高的导览牌，搭配颜色编码的方向地毯。每座建筑被分配一种独特的颜色，与引导观众穿越多个楼层的地毯相匹配。此外， strategically placed directories帮助观众保持方向。

“这是我们最引以为豪的事情之一……其他团队也效仿了这种做法，我认为它成为我们客户使用和遵循的非常好的资源，”Loveless说。“这是一种很好的建筑导航方式。”

芝加哥作为展会目的地的利与弊

Carroll和Loveless还概述了选择芝加哥作为展会目的地的优势和潜在挑战。

优势包括：熟练劳动力、劳动力数量、麦考密克展览中心内的现场编组场、灵活性（参展商权利）、通往麦考密克展览中心的高速公路、可用的装卸口数量、可持续发展举措、建筑规模和多个展会。

潜在挑战包括：背靠背展会的数量、天气、城市中的竞争活动、多个工会、老龄化劳动力、成本、按资历组织的行业、租赁日期如何影响展会。

租赁日期如何影响展会

Carroll和Loveless还强调，展会的租赁日期会极大地影响其进撤场，尤其是当展会规模增长时。

“随着我们越来越接近展会开幕，每个人——我们、我们的客户、参展商——的压力都会稍微大一些，”Loveless解释道。“挑战我们的一件事是，当展会开始超出他们的模式或日期时，这是一个很好的问题。”

进撤场时间不足可能导致计划外费用和加班成本、安全问题、参展商等待时间更长、参展商缩小规模甚至最终选择不参展。Carroll和Loveless敦促主办方在规划时注意正常时间和加班时间、展会规模和参展公司数量、电力、管道、吊装和桁架要求、悬挂标识数量、之前的进撤场日期和时间、运营需求、展会类型、之前的平面图以及目标进撤场和生产时间表。

来源链接：https://tradeshowexecutive.com/behind-the-scenes-with-ges-at-the-international-manufacturing-technology-show/

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