关于第二届会展场馆创新发展大会的26个问题

1. 大会什么时候、在哪里举办？

大会于2026年11月23日至25日在北京中国国际展览中心（顺义馆）· 中展会议中心举行，地址为北京市顺义区裕翔路88号。11月23日为报到注册及闭门理事会，11月24日至25日为大会主要活动。

2. 谁主办这次大会？主题是什么？大会有什么特点？

大会由中国展览馆协会主办，中国展览馆协会数字化专委会、中国国际展览中心集团有限公司承办，北京华恺国际展览有限公司执行。大会主题为“智慧 创新 共享”，同期召开中国展览馆协会第十届五次理事会。

大会有三个特点：国际化，聚焦场馆运营和业务拓展的关切，实实在在的项目对接洽谈。

3. 中国展览馆协会是一家什么机构？

中国展览馆协会（China Association for Exhibition Centers，简称CAEC）于1984年6月在国家民政部登记注册成立，是我国目前唯一的全国性展览行业组织，主要行业管理部门是商务部。

中国展览馆协会现有会员2900余家，涵盖展览主办机构、展览场馆、展览工程、运输物流、媒体、高等院校及科研机构等，业务范围覆盖会展产业链各环节。协会开展会员服务、行业信息交流、培训及国际交流合作等工作。

4. 第一届是什么时候举办的？哪些同行参加了？

首届VenueTalk以“2025世界场馆论坛”为名，于2025年11月26日至28日在杭州国际博览中心举办，由中国展览馆协会主办。论坛围绕“世界怎么看场馆”“中国场馆怎么做”“主办方怎么看场馆”展开。

海外演讲嘉宾包括德国法兰克福展览集团前董事总经理乌韦·贝姆、比利时布鲁塞尔展览集团国际业务总经理大卫·布恩，以及泰国曼谷IMPACT会展中心、印尼雅加达会议中心、巴西圣保罗北方会展中心等机构的代表。

国内演讲嘉宾包括上海新国际博览中心、杭州国际博览中心、中国国际展览中心集团、国家会展中心（天津）、中国西部国际博览城、苏州国际博览中心等场馆的高管，以及展览会议主办机构和服务企业代表。

5. 哪些人适合参加？非协会会员可以报名吗？

大会面向会展场馆投资及运营机构负责人、经营管理人员、营销和服务负责人，以及与场馆合作的展览会议主办方、服务企业、行业组织等。大会计划规模为300-400人。

大会欢迎非协会会员单位参加。非协会会员按普通参会价格报名。

6. 会议中心和中小场馆参加，有哪些内容值得关注？

本届讨论涉及客户需求、业务选择、服务产品和长期客户经营，会议中心和中小场馆可根据自身业务选择关注内容。例如，场地之外还能提供哪些服务，哪些业务适合合作开展，有限资金和人手应先投入哪里。

7. 今年主要讨论哪些问题？

四个讨论板块各有侧重：

• “展览在变，场馆如何回应？”——讨论主办方需求变化，以及场馆与主办方、专业服务商的合作分工。
• “守住主业，还是跨界经营？”——讨论自己做什么、与谁合作、哪些业务不宜进入。
• “从空间租赁到客户经营”——讨论服务组合、定价、交付和长期客户关系。
• “会展场馆未来五年值得投资的三种能力”——讨论有限资源应优先投入哪些能力。

大会还安排主题演讲，具体内容以最新日程为准。

8. 除了听会，还有哪些活动？

大会安排展览展示、茶歇交流、行业餐叙、参观考察、项目对接洽谈及会展创新实践案例发布。

参观考察安排在11月24日下午，项目对接和案例发布安排在25日。

9. 大会有哪些项目对接安排？

本届大会计划邀请30家主办机构的代表到场，与场馆方围绕项目开展面对面洽谈。项目对接拟于11月25日11:00-12:30举行，以闭门形式进行。

10. 谁可以参加项目对接？是否另收费？

项目对接适用于正式参会代表，不另收费。已完成正式参会手续的代表可按大会后续通知参与，具体需求收集和洽谈安排将另行说明。主办机构单位信息将在大会前公布。

11. 场馆方可以就哪些事情与主办机构交流？

可围绕项目举办需求、场地面积和空间配置、意向档期、配套服务及合作方式等交流。建议场馆代表准备一份简明资料，列明可用空间、重点档期、适合承接的项目类型及联系人，便于双方判断是否有进一步沟通的基础。

12. 本届大会有没有展览展示区域？

有。大会设置展览展示区域，提供标准展位和光地展位。展区与会议区紧密相邻，展区设有休息及茶歇区域；日程安排了茶歇、自由交流和参观展区时段。企业可在此介绍产品、服务及合作方案。

13. 哪些企业适合考虑参展？

适合会展场馆以及向会展中心和主办机构提供产品和服务的企业，例如场馆管理系统、数字营销、能源管理、通行与停车、视听设备、家具与设备租赁、搭建、物业、物流、咨询培训等。

14. 标准展位多少钱？包含哪些配置？

标准展位费为12800元/个，包含一个正式参会代表名额、一块宽2米、高2.5米的背景板、一张咨询台及两把座椅。背景板尺寸不等同于展位占地面积，具体位置及布置要求请向组委会咨询。

15. 光地展位如何收费？

光地展位费为1200元/平方米，18平方米起售，每18平方米包含两个正式参会代表名额。展位由展商自行设计搭建，具体搭建要求及相关安排请向组委会咨询。

16. 展位所含代表能参加大会和项目对接吗？

展位费用包含的名额为正式参会代表名额，可参加对应大会活动及不另收费的项目对接。

17. 想了解广告、赞助或其他合作方式，联系谁？

18. 什么是“会展创新实践案例”？哪些单位可以申报？

这是中国展览馆协会开展的案例征集、评审和推广工作，面向协会会员单位，每家限报一个案例。征集范围包括会展主办单位、场馆运营单位、展览设计与工程公司、运输物流企业及会展服务类企业（含科技公司），不只面向场馆。

19. 案例需要满足哪些条件？

案例须由申报单位主导策划并实施，内容和效果数据真实可信。通知规定的案例时效范围为2025年11月1日至2026年10月31日；正在实施且已取得阶段性成果的项目也可申报。材料应说明项目背景、实施目标、主要方法、关键成果及推广价值，并提供明确数据支撑。完整要求以协会征集通知为准。

20. 案例如何评审？什么时候发布？

通知安排的征集及资料审核时间为9月22日至11月6日，专家评审为11月9日至12日，名单公示为11月13日至17日。评审关注项目成效、创新性、实施可行性、数据支撑和推广价值。按大会当前日程，案例将在11月25日午餐暨闭幕式现场正式发布，并颁发荣誉证书。

21. 入选案例的企业有哪些展示和传播机会？

根据征集通知，案例在大会现场正式发布并颁发荣誉证书；协会将在公众号发布案例名单，并于会后择优陆续发布案例。这为企业展示实践成果、让同行了解其方法提供了机会。

22. 参会代表能拿到案例集吗？如何咨询申报？

每位正式参会代表均可获得纸质版案例集，便于会后查阅和参考。申报所需表格、材料及授权要求请查阅协会发布的《关于开展会展创新实践案例征集的通知》。

案例征集咨询：辛老师136 9317 6980；

协会秘书处李老师188 1047 2981。

报送邮箱：xinyu@topexpo.cc。

23. 参会费是多少？有没有会员价和组团价？

普通参会价2280元/人；

中国展览馆协会会员价1800元/人；

同一机构3人及以上组团参会，1500元/人。组团价不与其他优惠叠加。

24. 参会费包含什么？由谁收款和开票？

参会费包含证件、会议资料、餐食、茶歇及参观，不含住宿和机场、高铁站接送。正式参会代表参加项目对接不另收费。由中国展览馆协会收款并开具正式发票。

25. 怎样安排抵达和返程？住宿怎么解决？

11月23日14:00-18:00报到；24日大会从9:00开始；25日午餐暨闭幕式计划于14:00结束，返程请预留前往机场或车站的时间。住宿自理，大会邀请函提供了推荐酒店信息，可向组委会索取并自行联系预订。

26. 怎样报名或咨询参展？去哪里看最新信息？

可通过大会官方报名二维码报名，或联系组委会咨询参会、参展事项。

隗女士：135 2164 2668
辛女士：136 9317 6980
曾女士：137 1614 5339

大会信息及日程更新可关注中国展览馆协会官网及公众号、会展BEN官网和会展BEN公众号，以最新发布内容为准。

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