导语(太长;不读/TL;DR):
“如何成为线上卖食材展门票最多的男人”,这个标题怎么样?
这是华墨集团品牌战略总监马龙今年8月12日在第七届会展三新展第一天全体大会上主题演讲的题目。
2023年,华墨集团的华食展通过投放获得了近20万条线上用户信息,很厉害吧,不过,最终这部分数据到场却不到3万人,悲催。
团队受了刺激,于是琢磨做专业观众邀约的新方法,肯定不能再用旧办法了。
他们转向付费门票!
结果,下一届华食展全部线上渠道累计售票64,626张,购票人到场率47%。
这套方法,能用在海外展会吗?
本文带你拆解马龙讲述的专业观众邀约中的关键问题:观众为什么愿意报名、什么内容促成购票、购票后是否到场,以及线上营销如何服务现场效果。
以下内容依据马龙发言及演讲PPT整理。
--会展BEN
2023年华食展的至暗时刻
我进入会展行业的时间不算长,过去做品牌营销咨询(包括在华与华咨询公司),后来到华墨集团,先后参与华墨多个系列展会的品牌与市场工作。
这个经历让我习惯从一个很直接的问题出发:市场部门花出去的钱,究竟带来了多少真实到场的人?
华食展在疫情期间启动,2026年办到第五届。
项目刚起步时,我们采用的观众邀约办法跟大家熟悉的很相似:在线上投放信息流广告,以免费门票吸引用户留资,再通过短信、电话等方式提醒到场。
表面看,留资数量很大;到了现场,结果可能完全不同。
2023年年中,华食展经历了一次很难受的低谷。
线上累计获得近20万条用户信息,这部分数据实际到场不足3万人,投入并不低,观众精准度也没有达到参展商的预期。
对市场团队来说,这种粗放的邀观方式已经无法再持续下去了。收集了多少手机号,不能等同于邀请了多少专业买家。参展商关心的是有没有真正专业的采购商来到展位、是否愿意停留交流。留资量再漂亮,也替代不了现场效果。

2023年华食展:近20万条数据到场不足3万人,观众质量不理想。来源:马龙演讲PPT。
复盘之后,我们把问题收窄到三个环节:
• 用户为什么愿意报名?
• 报名后为什么愿意赴约?
• 到场后,他看到的内容能不能支持一次有效的采购或合作判断?
如果这三个问题没有答案,增加投放预算只会把漏斗上端做得更大,现场的转化未必改善。
从免费留资转向付费门票
我们随后做了一个风险不小的决定:把专业观众邀约从免费留资改成付费购票,同时加强年龄等条件的审核。
我们的判断是,用户愿意完成付款,哪怕金额不高,也比免费留资多了一次明确选择,到场概率会随之提高。
在进入食材展之前,我们先在汽车展项目上观察和测试线上售票。
2023年,我们看到线下活动可以借助抖音本地生活完成从内容种草、直播讲解到交易核销的链路,便把这套方法带到华车展,再迁移到华食展。
2024年初,华食展正式进入抖音本地生活。早期并不轻松:付费票的获客成本比免费留资高出两到三倍,内容要求也完全不一样,团队同时承受成本、销量和到场效果三方面压力。我们只能用一轮轮投放和售票结果,验证这条路是否成立。

关键决策:引入付费门票,并强化专业观众审核;相关经验先在其他展览项目中测试。来源:马龙演讲PPT。
票价也必须让观众理解价值。2024年华食展的预售票是9.9元,开展期间现场票是39元。9.9元的目的肯定不是依靠票价获得大额营收,但它建立了一道轻量但有效的选择门槛。
该届华食展全部线上渠道累计售票64,626张,线上购票人实际到场30,338人,到场率为47%。
其中,展前售票52,636张,展前已购票人群到场19,501人,对应到场率37%。到场率按购票人本人是否到场计算,购票人带来的同行人员不计入统计,因此这组比例不等同于展会总人流。

2024华食展全部线上渠道售票与到场结果:64,626张票、30,338名购票人到场,到场率47%。来源:马龙演讲PPT。
在这套售票体系运行后,我们把品宣推广费率控制在8%以下,门票收入超过100万元。
对市场团队来说,售票既可以检验邀约质量,也能降低单纯依靠免费投放带来的成本压力。
卖票之前,先回答观众为什么来
售票工具只解决交易入口,能不能卖掉B2B展会参观门票的仍然是内容。
我们后来形成了一条很明确的判断:专业观众不是因为“展会”两个字而来,而是因为展商、产品和活动而来。

内容判断的核心:专业观众因展商、产品和活动形成到场理由。来源:马龙演讲PPT。
因此,我们不再把“时间、地点、展馆照片”组成的九宫格当作主要邀约内容。信息当然要准确,但仅有这些信息,用户无法判断这趟行程值不值得。
市场团队需要提前收集参展商的产品、品牌故事、负责人观点和现场活动,把它们拆成短视频、直播话题、人物访谈和图文素材,再按照不同平台的内容和形式持续发布出去。
这也改变了我们对展会广告的理解。
广告可以从明星展商、新产品、行业人物或具体活动切入。观众先看到展会里有什么,再决定是否购票。
2024年,抖音“华食展”相关话题曝光接近6000万。
展会从上一年12月启动售票;2024年1月,华食展相关票务一度进入抖音团购带货上海电影/演出榜当月第三名;当年通过该渠道售票超过1万张。
我们也与熟悉餐饮食材的达人合作,一场直播售出880张票。账号、达人和直播所讲的内容,始终围绕展商、产品和活动展开。

2024年阶段性结果:抖音话题曝光近6000万,相关票务进入上海电影演出榜前三。来源:马龙演讲PPT。
2024华食展的线上推广渠道包括腾讯、抖音、小红书和百度,票务平台包括大麦、猫眼、哔哩哔哩和票星球。平台各有不同,但我们投放和发布的内容都来自展会本身。
把国内经验带到印尼雅加达,能行吗?
2026年,华墨第一次把华食展项目带到印度尼西亚雅加达,举办印度尼西亚MoreFood Expo。
换了市场,国内形成的打法不能原样照搬,但“先给观众一个具体到场理由”仍然有效。团队重新寻找当地内容创作者,使用当地常用的社交媒体和广告工具,把参展企业、产品类别和采购场景转化为当地买家能够理解的内容。
2026年5月华墨集团主办的印度尼西亚MoreFood Expo展,展览面积为20,000平方米,共有340家参展商,吸引了32,625名专业买家到场。
这个结果让我们确信,新媒体售票需要同时处理展览内容、平台表达、交易路径和现场承接,不能只看线上曝光。

2026年印度尼西亚MoreFood Expo:20,000平方米、340家参展商、32,625名专业买家。来源:马龙演讲PPT。
中国的抖音、快手、小红书、微信视频号等平台,为会展营销提供了内容和交易工具。到了海外,我们要换语言、换平台、换合作伙伴,但不变的仍然是要围绕参展企业、产品和采购场景来组织内容。
回头看这三年的尝试和实践,64,626张门票这个结果之外,更重要的是把观众报名、内容发布、渠道售票和到场核销逐项复盘,用实际到场检验市场投入。
线上内容要把展商、产品和活动提前讲好,也就能较好解决三个问题:观众为什么愿意报名、什么内容促成购票、购票后是否到场。
来源:本文首发于“会展BEN”公众号,并同步发布在“会展BEN”官网(www.hz-ben.com)及多个主流媒体平台。未经许可,任何机构和个人禁止转载。
作者:会展BEN
公众号:会展BEN(ID:HZBEN2020)
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