
国际专业会议组织者协会(IAPCO)近日发布了一份新的可持续发展手册,旨在帮助专业会议组织者(PCO)超越承诺层面,将切实措施融入业务运营、供应链和活动执行中。该手册由IAPCO可持续发展委员会开发,并得到澳大利亚商务活动局(BEA)和海湾研究与发展组织(GORD)的支持,汇集了指导框架和案例,帮助组织者在两个相互关联的领域推进可持续发展:自身组织实践以及为客户交付的会议和活动。
这份资源旨在适应处于可持续发展不同阶段的组织,认识到进展取决于确定可实现的行动、衡量结果并持续改进现有实践。手册鼓励PCO将环境和社会因素纳入决策、供应商关系、合作伙伴关系和活动策划的初始阶段,而不是将可持续发展视为一项单独的举措。
IAPCO可持续发展委员会主席Ajay Bhojwani表示,优先考虑的是制作一份能帮助成员确定下一步行动的资源,而不是重复可持续发展的理由。他指出,IAPCO成员已经理解该问题的重要性,挑战往往在于知道从哪里开始、该问什么问题以及如何将良好意愿转化为实际行动。委员会以空白心态开发手册,借鉴全球社区同事的知识和经验,希望手册能随着集体知识和经验的增长而不断演进。
该手册是IAPCO正在为协会及其国际会员制定的更广泛可持续发展战略的一部分。这包括持续测量和监测IAPCO自身的碳足迹、使未来活动与联合国可持续发展目标(SDGs)保持一致,以及支持JMIC净零碳活动倡议。该战略认识到,行业进步需要组织层面和运营层面的共同行动:既帮助成员推进和分享其可持续发展举措,又确保IAPCO将同样的原则应用于自身活动。
澳大利亚旅游局局长Robin Mack强调了市场对产生积极持久影响的商务活动的需求日益增长。他表示,澳大利亚旅游局认识到全球对具有积极、可持续影响的会议和大会的需求不断增长,很高兴支持IAPCO可持续发展手册的开发,该手册提供了交付可持续活动所需的实用工具。这一做法与澳大利亚旅游局支持负责任商务活动交付的战略一致,为澳大利亚及其他地区的人民和社区创造持久遗产。澳大利亚旅游局的支持还延伸到IAPCO可持续发展奖,该奖项旨在表彰协会会员中的杰出可持续发展方法。奖项与手册相辅相成:一个庆祝良好实践案例,另一个帮助组织者制定和实施自己的方法,共同为PCO社区提供知识分享和鼓励实际行动的平台。
IAPCO主席Sissi Lignou认为,影响可持续发展成果的机会是PCO在塑造活动(从初始规划到交付)中角色不可或缺的一部分。她表示,作为PCO,有机会在过程的每个阶段影响决策,帮助客户创造不仅提供卓越体验,还能带来积极环境、社会和经济成果的活动。这本手册旨在赋能成员让这种影响力发挥作用,反映了IAPCO为社区提供实用工具、教育和知识的承诺,帮助成员引领变革。目标不是一夜之间完美,而是在全球社区中共同实现持续和可衡量的进步。
GORD的参与带来了对环境影响的特别关注和碳管理。该组织创始主席Yousef Alhorr博士表示,手册旨在帮助组织者在活动生命周期中做出更明智的决策。他指出,活动在连接人们、交流知识和推动进步方面发挥着重要作用,但每个活动也都有环境足迹,我们有责任解决。借鉴GORD在可持续发展和碳管理方面的专业知识,手册为衡量环境影响、减少排放和在整个活动生命周期中做出更明智决策提供了实用基础。通过与IAPCO的合作,希望帮助推动活动行业将可持续发展融入规划、运营和创造持久价值的方式中。
此次发布为IAPCO加强全球会议和活动行业专业性的更广泛工作增添了实用资源。通过将运营指导与教育、知识分享和对成员举措的认可相结合,协会旨在帮助PCO使可持续发展成为其工作方式的持续组成部分,而不是与所交付活动分开处理的愿望。
来源链接:http://meetingmediagroup.com/article/iapco-launches-sustainability-handbook-to-help-pcos-put-commitments-into-practice
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