诺奖得主担任顾问,酒店是真的,会议整个儿是假的

会展观察 · EXHIBITION INSIGHT

诺奖得主担任顾问,酒店是真的,会议整个儿是假的

我们公司、嘉宾,会不会也被别人这样用过?


波士顿是全球生物医药科学(Bio)的高地,在波士顿召开一个Bio生物医药行业的会议,顺理成章。

诺奖得主出任顾问,哈佛大学知名科学家作开场演讲,大企业赞助,地点选在波士顿市中心一家不错的酒店。网站列出了这些人和企业。

收到这样的会议邀请和链接,你会不会有点儿动心?也许,你会马上注册交费。

但,且慢。

01

诺奖得主担任顾问,知名企业是赞助商

据The Scientist和Skift Meetings报道,聚焦于生物医学技术的BioTold 2026会议宣称将于11月5—6日在波士顿Omni Boston Hotel at the Seaport举办。

图为BioTold 2026会议的官网截图。

官网有详细日程、嘉宾介绍、票价和赞助方案,看上去颇像那么回事。

网站把哈佛遗传学家George Church列为开场演讲嘉宾,把斯坦福大学诺奖得主Carolyn Bertozzi列入顾问阵容。赛默飞世尔、Illumina、安捷伦等企业也出现在赞助名单上。

这样的阵容,很容易让人想:这些人、这些企业都参与了,这个会错不了。

但,且慢。

《波士顿商业杂志》逐一求证,多名被列名人士和企业都否认参与。Skift又问了酒店集团,酒店明确表示与这场活动没有关系,发现被冒名后已让法务介入。

图为波士顿Omni Boston Hotel at the Seaport酒店。

网络安全公司Proofpoint披露,攻击者向业内人士发出演讲或赞助邀请,等对方表示兴趣,再发来引向恶意软件下载的链接。那套像模像样的官网,是为了让收件人相信邀请。

你还在考虑要不要去,对方已经在等你点下一封邮件里的链接了。

原来,这是一个彻头彻尾的骗局。

骗子把这些知名的演讲人和企业等信息凑到一起,编了一场根本不存在的会议。大咖和企业不知道自己被列了名,酒店也不知道自己成了举办地。

02

换成展览,这套办法也说得通

把演讲嘉宾换成行业头部展商,把顾问阵容换成支持单位和合作机构(比如展览同期的技术讲座、论坛啥的),再配上真实场馆的照片和真实的举办日期,一份招商书就有了很强的说服力。

而且,这个展览主办还跟场馆锁了展期(英文是block),你打电话到场馆,对方的销售说确实是签了意向。。

“某某企业都参展了”“某某协会支持”“某媒体是合作媒体”,这些话在会展招商中太常见了。

看到熟悉且可信的名字,我们会放松一点。

展览行业已有借真实展会行骗的情况。

法兰克福展览官网提醒过冒用相似邮箱发送篡改账单、兜售所谓观众名单等问题。美国波士顿 BioTold则把活动本身也编了出来。

碰到不熟悉的会议展览,我们可以从下面几个地方查。

先找场馆问。

从酒店、会议中心或展馆自己的官网找到电话,问活动名称、日期、主办公司是否对得上。招商书上的电话可能仍由发邀请的人接听。场馆很可能说不便透露,那就请主办方出一个书面确认,暂缓付款。

再问那个最吸引你的名字。

如果因为某位嘉宾、某家展商或某个协会参与,你才想去,就从对方自己的官网或已有联系人求证:“你们确认参加这个活动了吗?是什么身份?”不用把几十家挨个查一遍,核实一两家关键对象,就能发现不少问题。

把公司和钱对上。

谁主办、谁签合同、谁收款,能不能说得清?有代理、承办公司是正常,但通常来说付款应该是主办单位账号,展览代理是不能收款的。合同一般都要跟主办签,无论是会议还是展览、赞助。

至于演讲资料、参展系统,正常活动也会发链接。

公司真实存在、场馆确实有预占,也不能证明那一排赞助商Logo都得到授权。

现在的问题是,AI做一个网站太容易了,让人防不胜防。

03

我没答应,怎么就被“演讲”、被“赞助”了

对CEO、行业KOL、学术带头人,以及企业、协会、研究机构、媒体来说,还有另一种尴尬:自己没被骗钱,名字却被人拿去骗人了。

公开的照片和Logo很容易被复制。想早点发现,可以从不费多少钱的小事做起。

公司里有人查得清合作情况。

一张共享表就够:活动名称、时间、合作身份、内部确认人、宣传页面。

市场部谈的赞助、业务部门答应的演讲、办公室确认的支持单位,归到一起。外面打电话来问,不至于各部门互相转。

姓名和Logo怎么用,邮件里写明白。

答应个人演讲,不等于公司赞助;还在邀请中,也不能直接写“确认出席”。合作确认时,把对外称谓、允许使用的材料及期限一起确认,请对方发布后发来链接,有不实信息就能纠正。

安排人定期搜一搜。

企业全称、简称,搭配“赞助、参展、支持单位”;个人姓名,搭配“演讲、嘉宾、大会”。每周花十几分钟查一轮,重点活动期加查。搜索提醒可以辅助,微信群就不太好办,总不能让员工、客户和同行替你盯着留意。

官网也可以留一个“活动合作核实”邮箱。

这几件事合起来,既能帮自己发现冒名,也让别人核实。

只有一句“未经授权不得使用”,外界仍然不知道哪些活动得到过授权。

不过,讲真,被“演讲”、被”赞助”、被“送花篮祝贺”,很多时候自己是难以发现的,都是别人发现了或者被网络媒体报道了才知道。

10月20日,中国驻新加坡大使馆发表声明,据反映,位于新加坡牛车水的某餐厅开业现场摆放署有“中国驻新加坡大使馆”落款的祝贺花篮。经核查,相关花篮系该餐厅自行安排,冒用使馆名义进行商业宣传。

04

发现了,删个Logo就完了吗

发现被冒名,先保存网址、截图、海报或招商PDF,记下发现时间,再联系发布者要求撤除,并向发布平台投诉。

保留原邮件,也方便IT人员判断有没有恶意链接。

如果信息已经传开,就在自己的官方渠道讲清楚:哪场活动、哪种身份未经确认,怎样联系本方核实。已经收到客户询问的,也要把澄清发回去。

只让对方删官网不够。

招商人员手里的旧PDF、群里转发的海报,可能还在继续使用。要求对方更正相关材料、通知已联系对象,比听到一句“已经删了”更有用。

持续冒用、涉及收款或恶意软件的,再交由法务、IT及相关部门处理。

我们平时会查谁欠了钱、谁没履约,缺很少查自己的名字被放到了哪个论坛和展览。

不妨搜一次:这阵子,我们又“参加”“赞助”了哪些自己都不知道的会议展览?

谁知道,有没有更好的方法、技术能阻止自己本人、企业被冒名利用呢?

来源:本文首发于“会展BEN”公众号,并同步发布在“会展BEN”官网(www.hz-ben.com)及多个主流媒体平台。未经许可,任何机构和个人禁止转载。

作者:许锋(锋哥)

公众号:会展BEN(ID:HZBEN2020)




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