
对于会议策划者而言,大型体育赛事的吸引力远不止于比赛本身。它给人们一个出行的理由,一份共同期待的体验,以及一个自然而然的聊天话题。随着越来越多的企业团体希望围绕现场体育赛事将客户和团队聚在一起,策划者有机会将这份兴奋转化为具有持久价值的项目。
背后的动机并不新鲜:巩固客户关系、表彰高绩效员工、帮助同事在日常角色之外建立联系。体育赛事提供了一个引人注目的核心环节,而围绕赛事设计的体验则让策划者有机会让旅程更具个性化。
今年秋季,两个F1赛事周末将这一机会推向焦点。F1美国大奖赛将于10月23日至25日在奥斯汀举行,随后F1拉斯维加斯大奖赛将于11月19日至21日上演。对于企业团体来说,这两场赛事都提供了将赛车与高端接待、独家体验以及在一个独特目的地共度时光相结合的方式。
企业对体育旅游的兴趣,与奖励计划设计的大趋势相符。奖励研究基金会(Incentive Research Foundation)的2026年趋势报告强调,人们越来越重视精心设计的时刻,以促进关系建立并提升旅程的感知价值。对策划者来说,问题在于如何在宾客体验中创造这些时刻。
一个赛事周末提供了多个切入点。观看维修区团队为赛车做准备,可以引发关于团队合作的对话;内行人的视角能帮助首次观赛者理解这场盛宴背后的策略;比赛间隙的共享餐叙则让客户和同事有时间相互了解。
策划的机会在于将这些元素与团队的目标联系起来。客户项目可能优先考虑一对一交流的机会;奖励旅游可能侧重于表彰和参与者长期想尝试的体验;团队聚会则可能受益于让所有人平等参与、共同发现新事物的活动。
F1 Experiences的企业接待产品包括赛道旁位置、公司品牌的私人和半私人工作空间,以及与F1内部人士和传奇人物的私人活动。这些选项让策划者能够根据受众和业务目标塑造体验,具体安排取决于赛事和所选项目。对策划者来说,有用的第一步是了解团队对这项运动的熟悉程度。忠实车迷可能优先考虑进入他们通常只能在电视上看到的环境;而新接触者可能觉得有人引导的介绍或内部人士的亮相特别有价值。
兴趣的混合可能是一种优势。赛车、工程、美食和娱乐为同一体验提供了不同的入口。目标是让每位宾客都有参与的方式,并有可以与团队分享的内容。
在美国大奖赛上,F1 Experiences Live套餐提供周四晚间的活动,可以为企业团队的旅程提供一个引人入胜的开篇。预定活动包括与展示车、展品、街头美食、饮料和特别嘉宾互动的活动,以及独家阿美F1维修区步行、赛道导览、冠军奖杯拍照和F1内部人士亮相。对于选择此套餐的企业团体,这些体验在正式比赛开始前就创造了共同的谈资。宾客可以近距离观看准备工作,了解赛道,并留下纪念。
还有一个实际的行程考虑:策划者在设定抵达时间时应将周四的活动考虑在内。围绕完整体验构建旅程,可以让宾客安顿下来并从开始就参与其中。
拉斯维加斯将赛车、接待和娱乐融为一体,非常适合庆祝性质的企业旅行。F1 Paddock Club内的2026 F1 Experiences Suite套餐包括位于车队车库上方的观景位置、精选餐饮和高级饮品、维修区步行、一次导览围场之旅和F1内部人士亮相。屋顶通道增加了另一个观景视角,并可在LIV on the Grid享受娱乐。
这种多样性让策划者能够在一个项目中满足不同的兴趣。宾客可以分享赛道的兴奋,探索这项运动的运作方式,并在整个活动期间通过接待环节重新建立联系。周四至周六的赛事周末也使得在安排旅行和周边活动时清晰沟通日程变得重要。
在两个目的地,策划者都应确认所选套餐的具体包含内容、入场安排和时间,因为活动安排可能会有变化。
最成功的企业体育项目在宾客抵达之前就有明确的成功定义。对于客户旅行,这可能意味着与关键客户共度优质时光和后续跟进的机会;对于员工项目,这可能意味着让表彰变得有意义,并建立跨团队的联系。为对话留出时间是设计的一部分。一个令人难忘的行程需要为宾客留出空间,让他们享受周围的人以及活动本身。
来源链接:https://www.smartmeetings.com/sports/185644/beyond-the-grandstand-why-corporate-groups-are-building-trips-around-formula-1
信息来源:原始资料
酒店业者为何对AI预订助手说“不”?
AI代理订错行程,谁来买单?花旗提出责任归属新思路
都柏林自闭症大会获ICCA大奖:一场会议如何推动社会包容
当目的地不再是起点:体验驱动型旅行者的营销启示
ADI夏季交付创纪录:92天127场活动,观众超千万
威尔士会展局联手谷歌XI与StoryCraft Lab,将在IBTM World探讨“归属感设计”