参加庆祝中国共产党成立100周年大会的共有7万余人。
北京市的6.1万人是如何在短时间内安全、顺利、准时地从家到达天安门,再从天安门回到家的?
七万多席座椅如何摆放撤场?
庆祝大会9点改8点,印好的请柬咋办?
7月1日,庆祝中国共产党成立100周年大会在北京天安门广场隆重举行,各界代表7万余人出席庆祝大会。

北京市6.1万人如何从家到天安门,再从天安门到家?
大家好奇,参加这次庆祝大会的6.1万人是如何在短时间内安全、顺利、准时地从家到达天安门,再从天安门回到家的?
广场参会人员服务指挥部下面有一个集结疏散部(集散部)负责这件事。
与2019年天安门广场的庆祝新中国成立70周年活动相比,今年的观礼人员数量几乎翻倍,难度自然增加了不少。
集散部运作的秘密,就在两个“长”身上。一百七十多位台长、56位点长,带动各单位各级领队联络员、车长等工作人员,几百上千人服务着几万人。“一长四员”“一长八员”“两长一员”战斗小组,让集散部以最小的单元组织出最庞大的体系。
台长是天安门广场活动现场座席台的负责人,庆祝大会现场每个座席台设一名台长。“一长四员”战斗小组由台长协同安保联络员、医疗防疫观察员、志愿者、归口单位联络员,共同做好参会人员落座疏散、秩序维护、引导互动、应急处置等工作。

中青旅车队服务7月1日庆祝中国共产党成立100周年大会
点长是远端集结点的负责人,比如最大的远端集结点天通苑北地铁站有四千多人,点长负责把大家送到天安门,活动结束后再接回天通苑北。
“一长八员”战斗小组由远端集结点的点长与报告员、区联络员、属地联络员、安保联络员、交通联络员、医疗观察员、志愿者联络员和消防联络员构成,主要通过会商机制解决本集结点参会人员集结疏散过程中出现的问题。

参加活动的人员按照设计的时间准时出发、准时到达,批次出发、批次到达,这就要求工作更细致更精准,比如,一路人马,几点几分从远端集结点出发,坐什么交通工具,需要几辆车,何时签到,何时出发,流线是什么,行车距离和行车时间各多少,在哪落客,落客之后到达观礼台步行距离是多少米,步行几分钟,从哪进场,二次安检,何时落座,落在哪个区域,退场的时候从哪退场……全部都以文字描述并严格遵照执行。
七万多席座椅,四个座椅一组
大会现场设置的座椅数量超过了七万席,这个数量在历年的庆祝活动中是最多的,分布在观礼台、长安街区域和广场区域。

座椅四个一组
占座椅数量最多的广场区域座椅要在12小时内完成撤场,庆祝大会服务保障和广场活动指挥部(“庆广指”)的工程建设部组织各相关企业共进行了9次座椅分区安装演练。
设计方案先后经历了三次重大调整和十几次微调,搭建时间也从最初的40小时减少到18小时,最终压缩到6.5小时。

拆卸撤场
占座椅数量最多的广场区域座椅在12小时内完成了撤场。
庆祝大会9点改8点,印好的请柬咋办?
这次庆祝中国共产党成立100周年大会的请柬票证由北京歌华文化发展集团有限公司设计。
请柬长这样。

有人在朋友圈看到大会请柬,发现请柬上的大会时间“上午8时”的“8”不是印上去的,而是一个突起的贴纸临时贴上去的。

据北京日报报道,“6月26号前后才收到通知,大会开始时间由9点提前到8点,这时印制完成已经送到我们手里的请柬,大概有1.7万份左右。”
重新印刷来不及了,即使重新印刷,再一次发放也是个问题。同时,印好的请柬作废也会造成巨大浪费。
于是,印制单位加印了一批带不干胶的贴纸数字“8”,送到了票证发放现场,来自北京交通大学的120名大学生志愿者和人员座次部20名工作人员,连同印制单位工作人员一起,加班加点,连夜把“8”字贴到了请柬上已经印制好的“9”字上。
(图片文字来自网络)
End
2021第二届中国会展活动新技术新设备新服务展览会(会展三新展)暨中国会展跨界合作交流峰会将于8月24-25日在杭州国际博览中心举办

往期回顾
一年才有一次的风景,到了才是值了
紧紧抱住数字会展的大腿
红色会议的力量

联系我们
王 嘉
手机:138 1193 8281
邮箱:wangjia@topexpo.cc



扫描二维码加入


会展BEN交流群


点击阅读原文获取更多“会展三新展”信息
13家豪华酒店名单来了:8月12日9:30,三新展开幕就抽房券!
三新展大合集:参会机构、参展企业、特邀买家、峰会日程、特别活动……
会展人年度大集,都有谁来参会、谁来参观?
运气不会等:三新展9:30开场,先抽10张酒店房券
柏林展览出品的全新MICE专业展,CIMX 2026观众注册正式开启
这本手册单卖吗?《中国会展与活动科技服务商名录》收录了多少家科技公司?