当小会展公司碰到大疫情

会展观察 · EXHIBITION INSIGHT

当小会展公司碰到大疫情

没有什么悲壮,没有什么励志,只有意想不到。


在疫情面前,会展旅游业显得极其脆弱。自2020年2月以来,众多中小会展公司都经历了生死劫。


这是一家主要做会务服务的小公司,这家公司没有什么轰轰烈烈、悲壮催泪的故事,也没什么励志素材能激励我们。


疫情下,这家名字很不寻常的公司做了两件不太寻常的事。让我们八卦一下。




名字很特别的小公司


会展公司起名字,一般都是高大上的那种,比如华什么的,比如华恺国际展览有限公司,干脆响亮,一听就是满满的正能量,感觉要充斥全宇宙。


2020“第七届丝绸之路国际电影节”系列活动


偏偏有个小公司(老板娘不怎么喜欢自己的公司被称作小公司,不过,确实规模不大呀,而且小公司的好处就是低调、不会被盯着,可以悄悄地赚钱),公司名字叫虫子,全称是西安虫子会议会展服务有限公司。


为何叫虫子?


虫子会议微信公众号上对公司起名为虫子的解释


这么不上档次的公司商号,很特别,但也有一个好处,就是很多人会好奇,在当今注意力经济时代,也算是不花钱做了个长期广告。


虫子会议是服务于政府机关、大型企事业单位的专业化、创意型会议服务公司,先后完成了第一届和第二届世界西商大会、第七届丝绸之路国际电影节系列活动、第九届世界大学女校长论坛以及西湖论坛等多个大型国际、国内重要活动。


第三届运河品牌电商大会,举办地点为江苏省宿迁市


虫子会议成立于8年前,历史很不悠久,公司规模也很不大,也就30多人。


但在西安,虫子会议是一个金字招牌,拥有一支精通会议策划、政府接洽、外宾接待的策划执行团队和展品、礼品的设计团队,是一个有口碑的企业。


虫子生意不错(微信公众号截图)


从去年疫情稳定后到今年7月底,虫子公司上下都非常忙,服务的客户既有本地的,也有外地的,在西安、深圳、上海、北京等地执行项目,四处奔波。


有什么秘诀吗?


运气?


有谁的运气,凭空而来?


11月16-17日,虫子会议杨敏副总经理将要来会展三新展作分享,题目是“纯粹的服务型会议公司有出路吗”。


不寻常事之一:换大办公室


疫情反反复复,一会儿德尔塔病毒,一会儿拉姆达病毒,会展业屡屡受到重创,大家除了无奈、焦虑,没啥好办法。


这种情况下,绝大多数公司都是求稳,能保住公司、保住核心团队就是万幸了,因此在花销上都是节衣缩食,能不花钱的就不花钱。


虫子做了一件事,看起来有违常理。



从创业到今天虫子走过了8个年头,今年3月28日第三次搬家。


老板娘英文名是Amber,所以公司品牌是Amber系列。


第一个办公室是一个75平米的Loft,孕育了“虫子会议Ambermeeting”品牌。


第二个办公室里孵化了会有礼Amber's Gift。


这次是800平方米,可也就30号人呀。



“2020年,会展业受到了重创。经过了极其痛苦的抉择,我们最终还是决定按照原定的节奏给虫子升级。从2020年7月到2021年3月这8个月的时间里,我们将所有的闲暇时间都用在了这个新空间上,我们泡在工地,一点点梳理,一点点打磨,为了可以给那些将青春奉献给虫子的小伙伴们一个舒适的办公环境,我们不惜成本,每一处灯光,都用心设计;每一把椅子,都符合人体工学......因为他们,值得最好的! ”



老板娘是个见不得任何瑕疵的中年人,好几次把会展BEN公众号上错误使用的标点符号和错别字截图、标记后发给我。


在她的影响下,公司为客户提供的服务可以说做到了极(bian)致(tai)。


首先,虫子业务不错,需要不停地招聘,而赏心悦目的办公室对于招聘有帮助。其次,舒适讲究的办公环境让不同的人在一起碰撞出更强的力量,老板娘说“我喜欢美的东西。美,是看不见的竞争力!


高质量的交付依赖于高效能干的团队。团队在惬意的办公室有更多产出。



“如今3.0的办公室我们将会产生更多的可能,实现我们的AmberLab”,这表明公司对发展前景充满信心。


没错,信心比黄金更重要


不寻常事之二:聘请法律顾问


近日,西安虫子会议会展服务有限公司与海普睿诚律师事务所举办了法律顾问服务签约仪式。



此次签约体现了会展企业对知识产权的重视,有利于双方在未来合作中形成强大合力,共建知识产权纠纷溯源治理联动机制,加强相互支撑和信息共享,助力优化会展营商环境,发挥知识产权保护对会展业创新的激励作用,共同构建会议会展行业发展的新格局。(这段话是复制来的)


参加签约仪式的西安市商务局一级调研员安建勇表示,会展公司运用法律武器保护公司知识产权,依法制止侵权行为,这一举动能够助推会展行业稳步发展,构建会议会展行业发展的新格局。


虫子会议老板娘表示,企业创新需要知识产权保护,希望通过聘请法律顾问能为公司创新提供有力支撑。



打造并保护虫子会议、会有礼两个品牌,让公司无忧成长,在这波疫情下显得颇为醒目。


我记性不是很好,不过清楚地记得AmberLab是我给起的,老板娘也从未说过要给个创意费什么的。


我也得请个法律顾问来保护我的创意。


会展BEN X 会有礼的联名款产品是什么呢?


End

 

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