会务公司运营微信和视频号，值不值得？

第二届会展三新展分论坛“会展新媒体营销和传播：探究与实战？”，蒋亮亮是分享嘉宾之一。

你觉得会务公司有必要做短视频吗？

如果有必要，那该怎么开始呢？

懂拍摄、能剪辑就是会运营吗？

两年运营下来，结果呢？

怎么才能持久输出？

本文根据录音整理。

像我们这种中小型会议服务企业，想要在流量为王的时代崭露头角，或者做自我宣传，短视频确实是一条很便捷有效的途径。

下面带给大家的，是我们广州市坤博会议服务有限公司（简称“坤博会务”）把一个视频号从无到有，并坚持了两年所积攒下来的经验和感悟，分享给大家。

为什么要做视频号？

宣传公司和团队

这是最初始宗旨。目的就是通过视频的形式，分享和记录我们工作、生活中的一些趣事和见闻，让更多的人了解我们，认识我们，如果能喜欢我们，那就更好了。

输入与输出

有好的输入就要有好的输出。作为一个在行业内深耕了十余年的会务公司，有能力也有义务将自己的经验也好，技术也罢，或者遇到的坑、迈过的坎，分享给大家，对这个行业的发展做一些力所能及的事。

能产生共鸣

会务工作的繁忙与紧张不用多说，在繁忙的工作压力下，拍拍剪剪有时候甚至成了一种放松和消遣。于是我们设计部抓住时机，出了这样一条短片。

 

产生的共鸣不言而喻，做会务，没有撤退可言~

可就在我们准备撸起袖子加油干的时候，突然发现，做短视频远不是那么简单，我们需要了解、学习的还有很多很多。

摔了好多跟头，吃了很多亏

坤博前期做短视频遇到了哪些困难？

 

专业性

 

大多同事都是会展行业出身，没有特别专业视频制作的人才，也没有专业的设备。就算有了设备也不会用（灯光器材，摄影器材等），本身也不会拍，拍完了又不会剪，专业性十分不足。

内容

 

会展同行做这方面的也比较少，跨行业又很难借鉴，比如美食、美妆、育儿各个行业受众不同，完全参考这类视频号，只会输的一败涂地，只能自己去一点点摸索。

规划

 

刚开始做，没有很好的规划。东一榔头西一棒子，做出来的内容没有关联性，很随意。比如上一期视频答应观众下期出续集，结果因为没有做好规划导致下期迟迟没有到来。

算法

 

不明白平台的一些规则和机制。走了很多弯路，比如一些违规词的出现或者不能出现LOGO的地方出现了LOGO，导致视频限流等。

…

反正摔了好多跟头，吃了很多亏。

针对这些问题，我们不断摸索，不断改变。

 

专业性

 

去各大学习平台，学习设备的使用及剪辑技巧，各大学习平台都有相应的教程，都很不错，小伙伴们也都愿意学习。

内容

 

关于内容，我们首先想到是工作方面。比如我们把大型会议的精彩瞬间、新颖的开幕式形式、靓丽的舞台造型、便捷高效的会务系统等，剪成一条条短视频，上传视频号。

如果有机会的话呢，会发送给我们的主办方、参会代表、参展商等，慢慢地你周边的人就会更多的关注你，甚至加你好友。

在我们会议不多、不那么忙的时候，公司还有内部培训、团建。这些都可以成为我们的素材，通过镜头传达出团队的活力，日常生活的亲切感，说不定这些正是大家所向往的。

然后就是必不可少的鸡汤，有时候，生活需要它来提提鲜，看看下面这段视频能不能带来点什么启发。所以，最终我们确定了以下几个主要板块：学术活动、行业动态、会务干货、人文建设。

 

规划

 

然后就是必不可少的规划了，对每月的拍摄计划，都要在上个月基本敲定。因为涉及到场地、出演人员的时间安排，把对日常工作的影响降到最低。

其实这个规划，跟视频号的算法也至关重要，视频号会根据你的发布规律、内容、形式等多个因素决定这个号是不是一个优秀的视频号，从而决定某些作品能不能上热门。

算法

 

还有算法中不可或缺的一个因素，就是微信的社交矩阵，优先推送朋友点赞的作品，其实这种算法更贴近观看需求，因为人以群分，物以类聚，走出自己的兴趣圈，看看朋友喜欢的，何尝不是一种新体验。

做好一个视频不难，能不能坚持下去，持续输出好的内容与作品，那就另当别论了。

持久输出才是最难

那我们是如何做持久输出的呢？

 

一把手工程

 

整个公司自上而下的认可，是整个事件顺利发展并延续的关键。所以对于一件事，如果团队中有了质疑，那可能效果就会打些折扣了。而且，尤其是领导的重视、高层的支持至关重要。

没有旁观者

 

一个人可以走的很快，但一群人才能走的更远。

坤博是个充满活力（充满了逗比）的团队，每个人都会去主动展示自己的创意。今天你有一个启发，明天他有一些见闻，后天我看到一个梗，都有可能成为我们的素材。

我们之前项目部的冼结余同学喜欢剪辑，那她就来剪辑，设计部黄浩城同学平时就是个戏精，那他就做为演员出镜。之前技术部的陈秋妍有一个好的点子，那她就出这条视频的脚本。

通过一点点的磨合，我们发现，这样建立起来的沟通与联系，不仅仅对运营短视频，在工作和生活的其他方方面面都会有很大的益处。

我们不仅主动展示自己的创意，同事们也会主动提意见与建议。所谓智者千虑必有一失，况且我们都不是职业运营，难免有考虑不到及方向走偏的情况。这时候就会有人给出解决方向甚至解决方案。要做到这一点非常难，就是要让每个人都觉得这个视频号是跟自己有关系的，公司的每件事都是会影响到自己。

然后就是要主动关注，主动传播，主动推广。这也恰恰是符合视频号推送算法机制的。

数据仅供参考

 

好高骛远不可取，不要盲目标榜一个知名人士或账号，每天陷入数字上的对比。这些浏观看数、点赞数、粉丝数都是要积累出来的，短的几个月，长的要几年，所以，这些数据前期仅供参考，切勿陷入与一些大号的比较。

媒体运营开始盈利了

经过两年努力，我们取得了什么样的成绩呢？

最为骄傲的就是我们成立了专门的新媒体团队，前面的几个同事，当时都在项目部、技术部、设计部，两年的时间里面，每天都在进步，现在都成了我们媒体运营团队的中流砥柱。

两年多的时间，共发布了160多篇作品，其中包含学术活动、行业动态、会务小知识、文人建设以及一些幽默的小段子。

在这些作品中，效果最好的应该是关于钟南山院士出席广东省省呼吸年会的一篇会议回顾，产生了32W多的观看量，8000多的点赞，在当时，获得了相当不错的反响，其实这些跟一些大号比起来，连渣渣都不算。

还有很多医生、科室、医院、协会看到我们的短视频，也与我们达成合作，部门开始盈利。

其实比变现更值得关注的，有些作品收到积极正面的反馈与鼓励，是客户的肯定，同行的交流，团队自上而下的凝聚力，让更多的人知道了我们快乐积极的心态以及在每场活动背后的付出。然而，最重要的是这些所带来的社会价值。

做视频号的意外收获

这些又给我们公司带来了哪些改变？

 

被期待

 

期待我们分享干货、分享我们有趣的段子。有些干货类视频会经常被翻出来参考。

被认识

 

很多人在视频号认识了我们，有些同事在活动现场会被陌生人认出来线下见面，亲切感增加了许多。

成同事

 

种下梧桐树，引得凤凰来。有一些人，我看了公司发的视频号和公众号的哪一篇，或者哪几篇，与我们的价值观一致，喜欢我们这个氛围，就投来了简历。

我们希望在到处遍布算法、技术左右的今天，公司自主生产的内容、短视频可以带来一丝温度。

借此机会，特别感谢坤博所有小伙伴对坤博视频号的大力支持和努力，也感谢长期关心支持坤博的各位同道们，是你们，给了我们一直坚持下去的动力。

最后，让我们轻松一下，了解一下我们如何简单地做好一场会务活动。

 

 

蒋亮亮 简介

广州市坤博会议服务有限公司副总经理

 

坤博会务专注于会议展览活动的组织、服务工作，能根据不同的客户需求，提供场地、交通、餐饮、视听设备、会议通知、特别活动等事项的专业解决方案。团队年轻有活力，富有创意，经验丰富。

 

 

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