会议、活动、展览现场，

肯定用到大量视频音频AV，

一旦AV翻车，你就是伤的体无完肤。

技术问题不能由设备商负责，

你不懂，就要翻车。

“会展BEN”说我是老司机，我其实有些不服，跟锋哥比，我还在实习期。

为啥？上回分享过后（点击阅读“我是会务老司机，因为吃过太多的亏”），他立马拉着我聊视频音频AV，正在纳闷锋哥还好这口时，结果又被忽悠了。

他说我那篇文章发出来后，受到业界的热烈欢迎---这种事，我见多了，随口一说、不假思索、以文字表达出来的表扬不可信。如果锋哥人站在我对面，我就能隔着锋哥的玻璃镜片直达他的小心窝儿，辨别他的话语是真是假。

他说有人反映，我写的那个小文里没怎么写AV，建议我再专门写一篇。

上次聊的一些会务工作细节和常见BUG，大家讨论热烈，今天浅谈会议AV板块的内容。

很多会务人认为，技术问题由设备商负责，按我的要求来做就行。

这种观点不可行，你都不懂，如何要求别人？掌握会务各板块的基础知识，才能跨进搞会务的门槛。

会务的门槛也很高的，要不然那么多人折戟现场。

会议AV共五步，一步也不能少

Audio代表声音，Video代表图像，称作AV。随着现在线上会议、直播需求增多，其实更多人习惯称呼“音视频系统”，是会务的必需板块。

一般来分五个基础流程：

1. 场地测量：这里是指要考虑会场大小、层高、柱子、舞台朝向、会议台型、舞美规划、建筑面材质等所有能影响视听效果的因素，再来计划AV设备的配比。

常规室内会场不必这么繁琐，大型会议、空旷场地一定要做这一动作（比如展馆、室外、厂房等）。

2. 进场搭建，99%的设备商能做到高效细致，就怕1%的出现。

往往耽误时间的就那么几个：对卸进货通道不熟悉、电源走线不规范、人员配备不够、故障设备未提前检查。

重点还有现场安全保护措施，不管是对施工方还是场地方而言，两个事情必做：

一是对进场线路地面、墙面、门、通道口做好防护（有时还有电梯），进场前拍照拍照拍照！

二是人员的安全装备穿戴、电工持证工作，现在加上口罩。

搞会务的你对这些工作有要求就是标准，没要求就是漏洞。

3. 设备调试：请交给专业的控台老师，咱就不参和。

但你要会“听”效果，一定要告知流程环节，特别注意会议和宴会、表演相结合的项目，节目环节的音效和讲话音效是两码事，千万不能一个音频走到底，要备份好设备参数。

4.  流程彩排：刚好毕宁老师写了一篇运营彩排的文章，非常棒，点击阅读“运营不彩排，甲方乙方现场都得发疯”。

5.  现场执行：前面四步做好了，你就等着舞台上掌声响起来吧。

六件事，头大

经常见到以下六种情况。

1. 控台的定位

你肯定纠结这事---控台到底放舞台左右还是对面？

我就比较潇洒一点：哪里合适放哪里。

控台也是门面，搞漂亮一点。图片由会展BEN添加。

常规会议，主持台在哪一侧就放哪边，便于交流；大型晚会/高端论坛，确保流程万无一失的情况下放对面，这时的控台老师要求很高，要听到主扩音响的直达声，随舞台效果进行调节AV效果，需要监控全场。

不管哪种，前提是要规划好控台区域，合理搭建设备，留好台口人员。

2. 你总喜欢品个咖啡、喝个果汁，但水杯、饮料、杂物请不要出现在控台区域里，非常不专业。

3. 请用上对讲机。

用上对讲机、耳麦，我就是会场最靓的仔！

发现超多会场人员还停留在用打电话、发微信的工作协调方式，Why？“我听不见”、“你过来说”这种效率很无语，别上对讲机挂上耳麦，酷帅酷帅的，不香吗？

4. 线路裸露、航空箱塞屏幕后，这些影响美观的细节，一定要杜绝。

舞台周边线路埋好，航空箱放场地规定区域。不论会议大小，既减少安全隐患，又符合工程部要求。

5. 串场图（串场PPT）总是改来改去，连设计师都要蹲在控台工作，随时改。

我印象中很多年前就不这样操作了，提前做好串场底图和设计插页，创建同比例PPT，文字内容要改随时调整，确定后导图存入控台系统就可以了，不需设计驻点、不用单独串场电脑切换。

前提是电脑输出分辨率要高，内容字体要载入。

6. PPT画面底部就是舞台

你可曾经历过，前面的听众挡住了你看LED上的PPT？有时候演讲嘉宾的PPT上的文字又特喜欢“下沉”，放在PPT的下方，你看不见，你想手机拍照，排到了前面的脑袋，还是拍不全。你着急，站起来，后面的人又嘘你。

这是坐在第一排拍的，显然第二排开始往后的观众就看不全PPT。照片由会展BEN添加。

所以，我们舞台上的大屏，要充分考虑到后方观众的需求。

如果LED直接坐在了舞台上，方法之一就是舞台往上的部分区域（高度由现场决定，比如1.2-1.5米高）不作为PPT画面，而可以处理成甲方想要的画面，比如是赞助商logo。如果是开场视频，则处理为全屏。

对比一下，这个LED感觉是没直接坐在舞台上，后排观众看PPT就舒服多了。照片由会展BEN添加。

客户的提问

1. 反听音箱是什么？

别笑，客户真不知道。耐心地给他解释原理，再不行拿手机给他示范一下，他不会扣你这个预算的。

2. 声音补增和腰幕是什么？

我习惯用这两个词，会议规模大，人数多，中间及后场区域看不清、听不见，视听感觉不乐观。

这个会场就需要增加腰幕，因为会场狭长，后方观众无法看清舞台和LED画面。照片来自网络，由会展BEN添加。

常规方式是在观众区中间两侧或吊点搭建屏幕同步主画面，同时增加音箱数量，补充扩音。

3. 提词器需要吗？

有课题演讲、PPT就需要，演讲者没事走两步，很正常，他不能总回头看屏幕吧。

提词器对于坐着演讲、作报告的演讲人，也需要。图片由会展BEN添加。

......

曾经到过一场大型会议，有直播观看，但现场AV没有考虑人数问题，后方观众几乎是摸瞎。大家都拿着手机在会议现场看线上直播......希望大家抱着帮助主办方、尊重与会人员的观点，给出合理建议，做好优质服务。

关于会务AV的先聊到这吧，再说就编不下去了。会务工作是非常全面具体的，相信会展BEN还将继续搜罗各路大神的分享。

 

 

 

 

 

 

 

作者

吴波 Tony

湖南帝爵国际会展服务有限公司副总经理

喜欢搞会务，更喜欢自己做自己的甲方，疫情退却，欢迎约酒。

阅读作者的另一篇文章：我是会务老司机，因为吃过太多的亏。

 

 

 

 

会展BEN

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