参会发名片加微信，没效果？要换个姿势参会-会展BEN

会展BEN编者按：

参加会议论坛，积极发名片、加微信，但效果不理想。

问题出在哪儿呢？

问题可能出在：在茶歇时段，别人喝咖啡吃点心时，你在排队打咖啡；还有，会议期间你很“安静”…

本文为“会议圈”公众号8月15日文章《如何利用会议高效社交》的下半部分。

延伸阅读：利用会议进行高效社交，销售就不难了

每次参与会议遵循的法则

援助会议组织者（最好成为组织者）

会议就是后勤统筹的噩梦。成功举办会议涉及各种不同的因素，而纰漏也可能如影随形，这时就是你伸出援手的机会，也是参与到会议筹办过程的机会。

等你成为会议组织的“内部成员”，你就会知道与会者名单和会议热点。同时你还会发现原本那些专门为会议“大佬们”准备的晚餐和鸡尾酒聚会上都有你的身影出现。

那么怎么才能成为内部成员呢？其实并不困难。首先，查阅会议准备材料、网站，找出谁是主要负责人，把联系方式存入电话本。此时，这些人一般都在熬夜加班，神经高度紧绷。我就会提前几个月给他们打电话：“真心期待这次会议，为办成今年最成功、最有影响力的会议，我愿意贡献我这里的资源：时间、创意或人脉都可以，您看怎么样？”

我保证，统筹人员一定又惊又喜。之所以这么说，因为我早年在德勤做CMO时，也曾负责过一个紧张过度的统筹团队。

通过此次机会，我了解到成功举办会议的内部流程，和演讲人建立了伟大的友谊，也灵敏地意识到提前了解以下问题的重要性：哪些人参加会议；为什么有些人能够发表讲话，而另一些人只能洗耳恭听；对于社交而言，最好的论坛应该什么样。

从筹办会议开始，我们就主张在当今的会议热潮中注入一些新东西。我们建立了一套追踪系统，记录我们设定目标的情况。当时，每位德勤员工都有任务，任务要求跟两位与会成员会面，而这两位成员是德勤公司在已知晓的与会名单中选出来的目标。这两位客人里面有一位是首要目标，即他是我们迫切想要争取的客户；另一位则是通过他，德勤可以获取利益回报的人，比如媒体界的朋友。最基本的目标，很简单，仍然是去认识新朋友。

因为我们事前已经知道谁会参加会议，员工们会得到一份资料，上面列有他们将要认识的人的相关信息，包括这位与会人员的身份、经历、成就、爱好、其公司面临的潜在挑战，以及德勤可以协助他们解决哪些问题。这些信息足以让他们在见到自己要结交的人时，建立起真正有效的联系。

我们还准备了一份“办法清单”，告诉他们怎样接近自己的目标人物，见到后又怎样主动攀谈。每天活动结束后，伙伴们会报告他们今天见到的人、见面地点以及进展情况。如果谁遇到困难没有见到目标人物，我们会对第二天的会面计划做出安排，确保员工和目标人物第二天可以在同一张餐桌用餐，或者我会亲自介绍他们认识，再或者我们也可以请哈默介绍。

我在不知不觉中创造了一个“会议突击队”：提前知道了自己将要见面的人、见面的方式（我们研究过）和地点。结果让人惊讶，会议成果颇丰。德勤的业务空前增长。我们随后在为法拉奇绿讯营销咨询顾问公司举办的会议上完善了这项“艺术”，我们向公司提出建议，促使会议发挥最佳效果的同时，大型会议的举办方还请我们帮忙设计会议，让他们和与会人员都能享受世界一流的成果。

与其听，不如说

丘吉尔是公认的演讲天才，他总是能够机智地回应对方。在宴会上，他能够吸引所有人的注意力。人们很少知道，丘吉尔所说的每一句话，每一个充满智慧的段子，都是他之前悉心准备好了的，他曾在自己的文章中提到过这件事。丘吉尔深知了解自己听众的力量，也知道怎么去触动他们。

首先，你要知道，演讲是表现自我、表现自己事业和想法最简单、高效的办法，不仅可以让人们听到，更可以让他们记住。你不需要像励志演讲家与畅销书作家托尼·罗宾斯（Tony Robbins）那样，为自己找一个所有人都愿意听你说话的地方。

会议发言人这一特殊的身份让你更容易认识其他人。与会者通常希望你能主动向他们问好，与他们交流。反过来，他们也会尊重你的演讲，而不是随意一听。一站到台上（不论何种舞台），你就有了公信力，成了听众眼里的名人。

会议以问问题开始时，尽量第一个举手。一个清晰、有条理、见解深刻的问题很有可能会把全体与会人员的目光集中到你身上。记住，一定要介绍自己，先告诉大家你所在的公司，你是做什么的，然后提出一个引发热议的问题。当然，最好提一个与自己领域相关的问题，这样当别人特意来找你，想就你的“有趣问题”一探究竟时，你就可以侃侃而谈了。

游击战术：组织一场会中会

真正的突击员不会拘泥于注册时收到的会议议程。谁规定了你不能在某会议期间安排自己的晚宴，或者就某个对自己重要的议题进行一场非正式的讨论呢？

很多会议期间，我至少会这样做一次。活动开始前，除了已安排好的活动外，我会在附近物色一个不错的餐馆，并提前发出邀请，主办一场私人晚宴。你可以在这一天特别安排一餐，或者提前发出正式邀请。我曾取得巨大成功的方法就是给这家酒店发传真（很多会议都有接待酒店，而很多VIP客户都会下榻这里），告知客人，在会议开始的前一晚入住酒店时，他们会接到邀请来参加当晚的晚宴。

我们来想想这个场景，没有秘书去屏蔽信息（这种感觉多么爽）。这些人很有可能在刚到达酒店时暂无安排。即使他们有安排，没有参加晚宴，你在会议期间与他们最终相见时，他们已经成功记住你了。我敢保证，他们肯定会因你为他们着想而心存感激。如果其他人的主题演讲非常有趣，我会在晚餐前或晚餐后喝一杯来处理我的事情。

通常，建立自己的论坛是确保你正找寻的人与你同一时间出现在同一地点的最佳方法。最理想的状态是你能邀请到一群演讲者参加你的晚宴，有了他们的加入，你的晚宴或许会星光熠熠。记住，即使活动上的一个无名小卒在他发言结束后也可能变成小明星。

会议期间你对于私人聚会的举办越积极，你越能帮助其他人搭桥牵线，从而使自己成为焦点。在你举行的晚宴或者活动上，不要只顾着介绍你自己，还要把你遇到的人介绍给其他人。如果你的新伙伴不能迅速进入状态，你可以主动道出事实给他：“塞尔希奥在可口可乐公司兴盛时期曾主管其品牌的全球推广。大卫，你不是正准备将你公司的品牌推陈出新吗？塞尔希奥是再合适不过的‘军师’了。”

以重要人物为核心

如果你认识会议中最受欢迎的人，而这个人正好也熟识每个人，那么他在跟会议中的某些重要人士交谈时，你一定要跟着他。会议主办方、发言人、知名品牌CEO以及与会的专业人士都是很有价值的“重要人物”。

查看重要人物参加的会议清单；确保你能参加这些会议；提前到达业界大亨发表演讲的会场；站在靠近主会场入口或者签名处的地方；随时准备好自我介绍，或者站在他们身后，等待与他们见面的时机。

一定要记得在发言人上台说话之前跟他们聊天。在通常情况下，他们会在吃早餐时抛开在演讲后散发出的名人气质，默默坐在那里不顾形象地吃早餐。在他们重新披上名人的华丽外套之前找到他们，这样你可以有更好的机会跟他们接触。或者如果你不认识他们长什么样子的话，可以请会议主办方（而且主办方已经成为你的朋友）帮你找到他们。

成为“消息通”

如果你有机会与新朋友见面，请把自己打造成“消息通”，这是任何一个社交高手都会具备的重要素质。那么怎么做呢？首先就是要记住会议宣传册的内容；想清楚你周围的朋友都乐于知晓什么消息，并且做好准备。需要了解的信息大概包含商业消息、当地最佳饭店、私人聚会等。将关键信息扩散出去，或者告诉其他人获悉信息的渠道。当然，这一素质不仅仅在社交活动中才需要，如果你是“消息通”，那么你肯定是其他人乐于结交的对象。

成为通讯员

近年来，每个会议都会安排随时随地且免费的实时报道：通过推特或其他社交媒体跟踪会议动态。会议开始前要确认会议中的重要人物都“推特”了哪些参加会议的人，然后列一份清单，以便你可以轻松跟踪他们的信息。查看“主题标签”（Hashtag），并在会议期间主动成为谈话的积极分子。参加聚会或者会议时记得给你遇到的朋友照相，这样做既是为了发表“推特”也是帮助你记住这些朋友。把发生的所有事情都记录下来，待会议结束后，可以将他们整理成一个故事或者系列照片放到你的博客上，并发邮件给你当天遇到的那些人，或者直接放到Facebook上。

温馨提示：不要一直等到会议两周以后才做这件事。可以在回家的飞机上迅速整理出来，趁对方对会议上的事情仍记忆犹新时发给他们。

掌握“深度攀谈”

“攀谈”是会议突击队“军火库”里的“主要武器”。说到它的本质，就是你“碰巧偶遇”了正苦苦寻找的人，他会花上一两分钟跟你聊聊天。你的目标应该是向“偶遇之人”发出邀请，期待下次的联系。

跟其他社交方法相比，“偶遇”还是有细微差别的。完美的偶遇让对方觉得高效的同时又很有意义。我把这一想法称为“深度攀谈”。

“深度攀谈”讲求迅速取得联系，与对方建立稳固的联系，确保可以进行下一次会议。你刚刚花了一大笔钱参加这个会议（除非你是发言人，这个通常可是免费的！），在有限的时间里，你想要尽最大努力多认识一些人。这并不是要你去跟他们成为亲密好友，而是要跟他们保持一定的联系，确保可以进行后续跟进即可。

双方一旦建立联系，就需要建立一定程度的亲密感。在这两分钟内，你需要直视对方的眼睛和看到对方的内心，倾听他人说话，话题范围不要局限于生意圈，也可以在对话中向对方展示一些自己的弱点（没错，就是弱点，这是会传染的）。一切都会帮助你建立一个自然、真诚的关系。

确定你的目标

每次参加会议，我都会在纸上列个清单，记下我最想见到的几个人，然后将纸折叠起来装进夹克的口袋里。在我见到他们之后，会再跟纸上的清单核对一下。除了记下他们的名字，我还会大致记下我们的聊天内容，并做好记录，想想稍后如何联系对方。一旦你遇到某人并且与对方交谈，你就会发现整场会议中，你一直在不停地聊天。

然而，你不能完全依赖于借鸡尾酒会或者会议间歇的时机去找寻他们。我通常还会请会议主办方告诉我目标人物会出现的区域，并且看看他们都坐在哪里。在整场会议中，大部分人都会一直坐在同样的位置。

我在准备某次会议时，注意到这场会议安排了迪勒上台发言。于是我弄清楚了演讲人什么时候在哪里预备登台，并且争取到了迪勒上下台必经之地的通行许可。我就站在必须让道借过才能通过的地方。

有时候这种偶遇的交流不见得比你预想的深入。但是，我仍然在有限时间内，通过亮出一个对方熟悉且信任的名字，降低身份，表达对对方事业的钦佩之情，以及主动提出我对对方事业的想法等方式，成功获得了对方的信任。那次“邂逅”为我获得了进入迪勒公司的工作机会，而那一段经历至今仍对我的生意有重大影响。

休息就是没有时间去休息

会议中，休息时段才是工作真正开始的时候。

要确定你站对了地方。你曾经是否注意过在家聚会时，为什么客人们都聚在厨房或者其他地方？一个温暖且又居中的地理位置通常都是每一个聚会的中心。在商业聚会中也是同样的道理。想好人们最喜欢聚在哪里，或者至少会经过哪里，你的位置就在哪里。很可能是靠近餐桌、吧台或者接待处的地方。

在这段时间内要全神贯注。《美国新闻与世界报道》（U.S. News & World Report）曾揭秘了美国著名外交家前国务卿亨利·基辛格是如何掌控屋内主权的技巧：“进入房间，走向右边，四处环视一下房间。然后看看屋里有谁，要让其他人看到你。”

积极跟进

我还是要说：做好后续跟进，跟进后再跟进。然后，做完之后，再跟进一遍。

这位美国第42届总统比尔克林顿在学校时就养成了一种习惯，他会在每天晚上把当天遇到的人的重要信息记录下来。

我不喜欢拖拖拉拉，也不喜欢事情善始却未善终。你们当中有多少人还留着几个月前甚至更早前参加活动时得到的名片？丢了名片等于丢了机会。在演讲期间，我会坐在后排，给之前在休息时段碰到的人写后续邮件。会议上跟你聊过天的每一个人都需要收到一封邮件，内容是提醒他们确认再次会谈事宜。我还喜欢给发言人写信，即使我没有机会见到他们。

拒绝做以下几种人

不善言辞之人

握起手来软弱无力，参加活动便站在墙角，毫不出风头——这些特点都标志着这种人认为自己就是来看演讲者发言的。

如影随形之人

这种人非常依赖他人，他们认为第一个遇到的人就是他们最好的朋友。出于恐惧，他们会在整场会议中都“紧紧跟随”好朋友的步伐。

追踪名人之人

这种人会竭尽全力认识活动中的重要人物。但是问题在于如果想见的人真的很重要，这些人一定心存戒备，或者身边时刻有保镖护航。

虚情假意之人

那些目光流露出虚情假意之人，最容易立刻遭到批评了。要像前总统克林顿那样，即使只会在别人身上花三十秒，也要让这段时间充满温暖和真诚。没有什么比这更能立即赢得好评了。

发散或收集名片之人

这类型人发名片就像是在名片背后写了治愈癌症的方法似的，如此狂热。坦白讲，人们对名片的期许太高了。如果你的某次“偶遇”成功帮你得到再次会面的承诺，那么这张纸毫无用处。这种人会因为收到的名片数量而沾沾自喜。但事实上，他跟那些把电话记在电话簿上的人一样，做的都是无用功。