会展服务公司不要掉进“行业深井”里

会展观察 · EXHIBITION INSIGHT

会展服务公司不要掉进“行业深井”里

会展专业性,远不只是灯光音响、平面设计那些专业性。

会展服务公司要提升会展专业性,


就要勇敢地撕掉会展标签。


客户最看重的是会议展览服务的流畅吗?


是,但远不是。


对会展业来个新理解,


对会展的专业性来个新定义。

本文根据智海王潮传播集团创始人兼总裁谌立雄8月9日在青岛市贸促会(青岛市会展办)主办的“2022青岛会展业务能力提升培训会”上的演讲录音整理(仅为部分内容),经本人审阅,发出来供交流。


2022年8月9日,在 “2022青岛会展业务能力提升培训会”上,智海王潮传播集团合伙人、总裁谌立雄以线上形式进行了分享。


会展赚的是吹哨子的钱


以前,我们业内人士讲,会展赚的是吹哨子的钱。


什么叫吹哨子的钱?


会展公司找一个场地,把相关硬件和服务准备好,拿一个哨子一吹,好!大家来集合了!


图片来自网络


组织、举办会议展览,给大家创造一个交流交易的空间。把这个哨子吹好,会议展览组织好了以后,大家为这个来买单。


这个定义很形象,比较符合当下会展业的情况。


重新定义会展业



会展业到底是个什么行业?


现行说法是现代服务业的一部分,既是生产性服务业的一部分,也是生活性服务业的一部分。


换个角度,可能有不同看法。在我看来,可以试试这三个角度。


 
 

第一个,会展是产业战略先导型行业。


这是我听人说的,我认为是比较有价值和值得去推广的。


会展业当然是服务业,但从某个角度看,更是一个产业战略先导型的行业。


当一个产业刚刚兴起或面临创新变化时,通过办会办展,可以解决企业创新进步和产业生态链重塑“编辑”,推动引导整个行业,为产业发展创造价值。


比如手机通讯设备,当只有诺基亚等少数几家企业时,而苹果推出了创新,这时,通过会议活动进行研讨交流,可以尽快推动技术进步和发展、改进产业链。


因此, 一个产业的发展跟会议和展览是密不可分的,如果只是把会展界定为交易属性或者社交学习属性,可能狭隘了。



 
 

第二个,会展和整合营销的关系。


传统展会的主办承办方,更多的是关注展商、专业观众、听众,以及他们在展会间的交易、社交等,赚到的只是企业投在展会上的钱。


有没想过,展会只是企业营销的很小一部分,而花在发布、推荐、产品试用上的钱可能是参展参会的几十倍?


比如,中国酒类行业在2021年总营收以出厂价计算,大概是在8000亿左右。


根据上市公司年报,所有上市公司在营销费用的投入近20%,就有1500亿了,如果再加上各地的代理商的营销费用,将突破2000亿。


2000亿这些营销费用,其中多少花在会议展览上面了呢?


不研究这个比例,对会展公司的转型和迭代可能没法想透。


这里面最大头是硬广部分,比如投放央视、全国各地的机场高铁站等等。


能不能引导到我们的展会上来?


全国一年食品饮料酒类的论坛展览特别多,有多少展会主办方在这个过程中挣到了其他营销的钱了呢?



当然这会涉及营销公司或品牌推广公司,但如果展会主办方有个能力,携主场优势,特别是现场资源优势,要拿到这一部分不难的。


这就是从展会走向展会外的整合营销。


跳出会展看会展,研究一下客户营销投钱的方向和展会活动的结合,就有完全不一样的答案。


比如,让酒业或者快销行业的客户在线下活动上多投些钱?比如让我们线下活动有更多的价值?比如在展会过程中为客户提供有价值的首发、首展、首秀机会?


从这个角度说,会展公司可能捧着个金饭碗,但没有端好。


 
 

第三个,会展是产业链的整合和价值创造平台。


我们会展公司服务的行业或者品类,都有一个产业链,上面都有生产厂商、广告商、经销商、咨询公司、公关公司等。


会展除了提供服务,可以整合这些平台,创造更大的价值。


会议圈和会展BEN两个公众号多次讲到英富曼2016年巨资收购美国Penton公司的故事(实际收购金额是:11.8亿英镑,包括11.05亿英镑的现金和7600万英镑的股票---会展BEN注)。


Penton为什么如此值钱?


那这个公司是做什么的呢?当然大家有各种各样的解读。我觉得这个公司在农业产业链上,生根非常的到位,掌握着产业链上下游的各种数据和各类资源,那公司就有巨大的潜在价值。


 2022年柏林国际电子消费品展览会(IFA展)9月2日开幕。高通首席执行官Cristiano Amon和 Meta首席执行官马克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)在IFA Keynotes正式宣布建立全新的合作伙伴关系。(图片来自网络)


由此,我们会展业不能只是挣吹哨子的钱,不能只是挣场地的钱,可能还要研究我们服务的这个产业链,后面可能就有很多东西可以做了。


总结起来是一句话:会展不能只赚会展的钱,一定可以利用平台优势,挣解决产业链价值创造的钱。


什么是会展的专业性?



会展的专业性,可能不是很多会展人自己认为的那种专业。


很多人会讲,我们公司很专业,我这个出图,设计很好,颜色的还原度很高,搭建舞美设计很精美,服务很到位,工具很专业。


这当然是专业。


但,是不是客户所看重的专业呢?


也许不一定,因为客户做会展是要解决品牌、营销和市场的一些问题的,当然以上这些也可以解决,但不是核心。



相对而言,客户更关注活动的ROI,那更关注你的资源、渠道、转化能力和成交能力。


因此,过于强调“会展业专业”,关注于服务、设计等,可能忽略了其他。如果不具备解读和满足客户要的核心专业的能力,最后也只能在会展活动公司自己的圈内打转和内卷。


对于很多公司,也可能并不是不能建立这个能力,而是已陷入自己的所谓“专业”。


我把这个叫做“行业深井”


当我们自豪于“会展业专业”时,而没有去跨圈跨界,从客户甚至客户的客户来想问题,可能已经掉在这个深井里了。


去500强企业投标


说说许锋他们办的三新展。


我每年参加三新展,不客气地讲,如果从“会展专业”的角度,是有一些欠缺的,比如我作为演讲人、主持人,他们从来不提供机场接送,色彩视觉、舞台什么的都不怎么样。


但,我自己包括我问过参加的朋友,下次愿意来吗?答案是YES,因为基本上没有人太关注这些,大家觉得最重要的是参加三新展有内容,有实在收获,我们不是来吃喝和看秀的。


讲一个我的亲身经历。


大概十几年前,我去一个500强企业投标、述标,我今天对此的记忆非常清晰。


500强企业对于一个会议的招标,通常会分为活动标和差旅标。活动就是做创意设计、传播什么的,差旅标就是房餐车游购娱。


我们当时竞标活动标之后,还同时进了差旅标。


活动标部分,对方高层很认真地跟我们来交流他要呈现的东西和回报。


到差旅标开始投标的时候,领导就准备走了,下属说:领导这个还没完呢,还有个差旅标。


领导讲了一句:差旅标那么简单,你们找个旅行社、会展公司就做了呗,我就不看了。


这个事情对我的启发是:我们有没有研究客户在做会展的时候,最核心想要达到什么样的目的,他和他的客户关心权重最高的是什么?



有时候,我们过分去强调所谓的专业性,似乎是我们供应商的专业性,而不应该是我们会展公司的专业性。


要关注客户的用户,他们有什么样的需求,我觉得这比较重要。

 
 
 
 

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