一波六折,首届会展场馆论坛终于举办,明年移师西安

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一波六折,首届会展场馆论坛终于举办,明年移师西安

这大半年,没干别的事,就是延期、官宣新档期、再延期、再官宣、再启动…

从春天熬到夏天再熬到秋天,


再难,也要竭尽全力交付出来。


死去活来,


“死去是过程,活来是结果”。


满怀希望,“信心满满”,等来的却是四次延期


中国会展场馆运营管理论坛(以下简称“场馆论坛”))是在2021年3月开始谋划的,半年之后即2021年9月形成具体的工作方案。
2021年10月18日,场馆论坛首次官宣,将于2022年3月1-4在杭州国际博览中心举办。
当时公众号的作者用的是“信心满满的场馆人”,今天看来,真是太太太太太天真了呀。
接下来的故事,我们都经历了,那就是彻底的凉凉,时间真长!
今年春节后,眼看疫情形势不妙,于是在2月14日发出通知,改到4月19-22日,心想两个月后总该可以开了吧。
没想到上海疫情会那么猛烈,全国几乎所有地方都停办会展活动。
眼看行情不对,于是我们4月1日宣布延期举办,这次学聪明了,再也不敢像以前那样,每次发延期通知,都同时公布新档期。
再也没这个勇气了,于是用了常见的“延期举办,举办时间另行通知”,怕了怕了。
熬了2个月,感觉有一丝好转的迹象,不免又蠢蠢欲动起来。
6月8日,再次宣布新的会议日期是7月18-21日。
忙活、高兴了一个月,7月12日再次宣布改到8月17-20日举办。
距离论坛开幕也就一星期了,会刊都定稿了,给有的嘉宾都买了机票了,摩拳擦掌,心想终于要开了。
8月9日,再次宣布延期,也不敢宣布新档期了。
半个月后,看着形势好像还行,又蠢蠢欲动了。8月24日,官宣了新档期:9月13-16日。
心里头觉得这四次延期,差不多了吧,总得让我们办了吧。
结果,又来一个晴天霹雳。
9月9日,在国务院联防联控机制8日举行的发布会上,国家卫健委疾控局副局长吴良表示,非必要不要举办培训、会展、文艺演出等大型聚集性活动。确需举办的,要落实防控措施,参加活动人员需扫码登记、查验48小时内核酸检测阴性证明…
这个政策基本上就把2022年9月10日起到10月31日止这50天期间内的会展活动项目宣判了“死刑”。
于是,有人要求退费,有的明确表示已缴纳的参会费、赞助费延到下次用,多个演讲嘉宾表示无法出门….
还办吗?如果能办,能来多少人?万一被再次叫停呢?
几个不眠之夜之后,决定:照常办。
后面几天,接了N多电话,“能办吗”,“到底能不能开,我们可要订票了”,“我们要请款了,不能开的话,我们就不请款了”…
严格控制人数,严格落实防疫要求。
这大半年,没干别的事,就是延期、官宣新档期、再延期、再官宣、再启动…
 

台风要来!


9月12日,中秋节的最后一天,出发,去杭州。
在火车上,突然刷到一个信息:“梅花”台风要来,心里又咯噔一下。
“梅花”预计9月12日晚进入东海南部海域,逐渐向浙江东部沿海靠近。节后,浙江将迎来较大风雨考验。
参会者会不会因为这个来不了?分享嘉宾如果不能来,找谁临时替补?
本来我们计划的是9月13日下午两场分论坛,晚上去杭州新侨饭店的西湖全景露台上搞个party+破冰之旅。
无奈取消,改为在杭州国际博览中心大酒店自助餐。
真的很遗憾,本来是很嗨的场面,看着西湖美景,端着酒杯,哈哈大笑的。
好在,台风只是擦过杭州,绝大部分参会者都及时赶到了现场。13日下午的分论坛人数超出了预期。
 

杭州市萧山区出了一例!


场馆论坛终于举办!
9月13日下午,两场分论坛顺利举办。
9月14日,上午第一次全体大会,中午在杭州国博新装修的美食连廊体验花式多样的午餐,下午3场分论坛。
就在9月14日下午,很多人突然看到了下面这个让人惊恐的信息。
什么??!!!
9月14日0-14时,杭州新增1例新冠病毒无症状感染者,集中隔离点检出。
最不希望发生的事,还是发生了!
我的微信,N个信息发给我;手机,N多个电话打进来。
继续开,还是紧急刹车、结束会议议程?
紧急跟杭州国博负责防疫和流调的团队商量,基于我们的会议规模、完整的流调信息,决定:继续开。
几乎所有的人都选择留下来。
下午分论坛结束后,后面安排的是参观,两条让人难以抗拒的参观路线让大家直呼过瘾。
晚上,交流晚宴,气氛热烈啊,大家太想见面了。
当晚宣布第二天大会照常举办,取消第二天下午去绍兴的参观,虽然是很大的遗憾,大家也都表示理解。
9月15日上午,第二场全体大会,到场率之高,让我们倍感欣慰。
9月15日中午,吃的什么呀?
杭州国博准备的点心匣子。
 

明年3月底,西安见


在9月15日上午大会结束前,我们宣布2023中国会展场馆运营管理论坛将于明年3月底在西安曲江国际会议中心举办。
我确信,明年的场馆论坛将再次带来惊艳。

西安曲江国际会议中心
我借此机会向所有的参会客人、分享嘉宾、中国会展经济研究会(指导单位)、杭州国际博览中心(共同承办单位)表示由衷的感谢。
实在无法用语言表达,真的是感谢大家冒着巨大风险到杭州参加论坛,感谢大家对场馆论坛的信任和厚爱。
最后,用一位令人尊敬的行业大咖的对话来结束此文。
“死去是过程,活来是结果。”
会展同仁和会展企业都好好地活下去。
 
 
 
 

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