对于政府主导型会议的质量，
大家心里都有一杆秤。
如何兼顾到政府身份、领导期望、参会者期待和媒体？
把面子和里子都做足了，
参会者就愿意留到最后一刻。
是的，政府主导型会议需要高大上
9月24日，2022中国—东盟博览会会展业合作发展论坛（以下简称“论坛”）在南宁成功举办。
论坛由中国—东盟博览会秘书处、广西壮族自治区商务厅、中国会展经济研究会、广西国际博览集团有限公司、广西会议展览业协会共同主办，中国贸促会广西分会、南宁市人民政府作为支持单位。
论坛是第19届中国—东盟博览会系列投资贸易促进活动之一，探讨打造东博会合作新平台，助力中国会展高质量对外开放，赋能中国—东盟自贸区3.0建设。
行业知名专家、会展研究机构及会展企业约200名嘉宾和代表参会。
上午的论坛由如下板块构成：
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主论坛
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项目发布和签约
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圆桌论坛
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颁发证书
论坛现场
广西商务厅二级巡视员曹柯笛，广西贸促会副会长刘树义；南宁市政府副秘书长谢铉洋，中国会展经济研究会首席研究员、原常务副会长储祥银，广西国际博览集团有限公司董事长、广西会议展览业协会会长胡志崇，法兰克福展览（上海）有限公司董事会原主席及总经理赵慰平，上海华略智库合伙人兼南京大学自贸区综合研究院研究员李锋，北京雅森国际展览有限公司总裁谢宇，福建荟源国际展览有限公司总经理陈丹锋，晟荟管理咨询（上海）有限公司创始人、CEO王亦磊等领导和嘉宾出席论坛，中国会展经济研究会会长曲维玺视频出席论坛。
商务部国际贸易经济合作研究院副院长、中国会展经济研究会会长曲维玺视频致辞。
广西国际博览集团有限公司董事长、广西会议展览业协会会长胡志崇致辞。
中国会展经济研究会首席研究员、原常务副会长储祥银的演讲主题是“抓住建设国内统一大市场的新机遇，发挥会展业的新平台功能”。
中国会展经济研究会首席研究员、原常务副会长储祥银。
法兰克福展览（上海）有限公司董事会原主席及总经理赵慰平就“新形势下对会展业国际化的思考和建议”发表了主题演讲。
法兰克福展览（上海）有限公司董事会原主席及总经理赵慰平。
华略智库合伙人兼南京大学自贸区综合研究院研究员李锋的演讲主题是“RCEP背景下放大国家级展会溢出效应的若干思考”。
华略智库合伙人兼南京大学自贸区综合研究院研究员李锋。
难得露面的北京雅森国际展览有限公司总裁谢宇这次应邀在主论坛上谈了“疫情改变中国的会展格局”。
谢宇敢说真话，但又很理性很节制，度把握得很好，他的演讲多次引起在场听众产生强烈的共鸣，反馈就是热烈鼓掌。
北京雅森国际展览有限公司总裁谢宇。
论坛上举办了会展项目合作协议签约，办展办会项目合作、会展信息化项目合作、会展服务项目合作等三批共10个项目进行了现场签约，举行了广西会展经济发展高级顾问授聘书仪式。
会展信息项目战略合作协议签约。
广西会议展览业协会在论坛上发布了《广西“会展+产业”发展地图》，对全区14个设区市的会展资源和“十四五”重点产业目标、会展市场前景、发展机遇进行了汇总。这一发布旨在吸引各方关注广西重点与特色产业发展，共同引进或谋划系列产业型展会和经贸交流活动，共同发展广西产业会展新未来。
政府主导型会议更要接地气，对参会者负责
上面说的各板块构成是比较有代表性的政府主导型会议的结构，需要请各方面专家从不同的角度来谈会展业前景、RCEP带来的机会等，这是由主办机构的身份决定的，而且部分听众来自商务厅、商务局、贸促会、其他行业主管部门、行业协会、媒体等。
这些听众的听会需求是一方面。
但另一方面，在场的参会者还来自会展主办、会展服务公司、会展场馆等产业链上活跃的群体，他们除了希望了解政策、趋势外，还期待嘉宾能解疑答惑，给他们最为关注的问题带来思路和答案。
这两拨人的听会需求如何都兼顾到?
组委会为此动足了脑筋，花了很多时间来设计议题，不断推翻，反复探讨，遴选演讲嘉宾，从6月到9月，整整3个月打磨议程，为的就是让行业主管部门和市场主体（即会展企业）的参会者都能真正受益。
正是在这样的诉求下，主论坛安排的圆桌讨论的话题似乎跟前面高大上的基调有点不那么协调，话题是：邀约专业观众到展会现场的新技巧。
为此，组委会煞费苦心，邀请的分享嘉宾都是有丰富经验、愿意真诚分享的主办方，他们是：
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福建荟源国际展览有限公司总经理陈丹锋
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晟荟管理咨询（上海）有限公司创始人兼CEO王亦磊
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广西联创国际会展有限公司总经理杜安国
（他既做自办展，也做展会服务，既在国内办展，也在马来西亚办展）
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苏州得一会展有限公司总经理赵艺学
（公司成立于2008年，成功举办了12届苏州家具展、2020中国家具进口木材博览会、首届杭州国际家具展、国际健康优活展、10届临沂国际木业博览会、3届东阳红木家具展、中国红木家具博览会、首届临沂家具展等。）
四个嘉宾就如何邀请专业观众/买家到展会现场展开了热烈的讨论，有的意见可以说是针锋相对，下面坐着的主办方代表甚至也加入争论，现场气氛十分火爆。
听众什么感受呢？
“心满意足”，“受益匪浅”。
下午怎么安排呢？
可以再务实一点吗？
论坛组委会说：可以，而且必须务实。
政府主导型会议的下午，有时候较为尴尬，听众人数不足是个普遍的现象。
论坛组委会说，那就来个实实在在的。
于是，下午安排了两个专题培训，题目同样抓人：
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“展会规模和收入增长的案例和探讨”，由王亦磊讲，他曾经是慕尼黑展览全球最大运动博览会ISPO在华业务原负责人，“上海宝马展”（bauma China 2004）项目负责人。
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“会议附带展览新项目的策划和组织”，这个是我讲的。
说实话，我下午走进会议室的时候，有点儿吃惊，没想到人那么多，现场还在加椅子。
政府主导型会议完全可以做到“雅”“俗”共赏，只要用心。
这个论坛一整天，还有一个地方让我印象深刻，就是时间管理特别好，跟印出来的议程上的时间表完全吻合，没有拖堂，致辞、演讲都是干脆利索，分享嘉宾不一味追求大牌，而是看他们主办的项目、个人经验和表达能力，参会者都自愿留到最后一刻。
我听了很过瘾。
哦，对了，这个论坛由四家单位联合承办：广西东博会文化发展有限公司、南宁国际会展中心有限公司、广西天桃国际会展服务集团有限公司、北京华恺国际展览有限公司。
（照片来自“2022中国—东盟博览会会展业合作发展论坛”图片直播。）
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