2020年成立的会展公司不走寻常路,竟然做论坛策划和产业对接

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2020年成立的会展公司不走寻常路,竟然做论坛策划和产业对接

​一个非典型案例:从会务执行到政府的帮手。

成立于2020年疫情第一年,


这家会展服务公司当年营收2000多万。


公司规模6人的时候,上标准化系统,


80%的营收来自外地,


同时做论坛策划,帮地方政府做产业对接,


这样的公司值得“扒开来”瞧瞧。


2020年9月成立,当年营收2000多万,只有6个人

 
2020年年初,疫情爆发,无论是主办还是会展服务公司自此到现在一直都在遭受磨难。
 
2020年9月1日,山东鑫桥会展有限公司(以下简称“山东鑫桥”)在青岛正式成立。
 

2020年8月14日,由中国科协和山东省人民政府共同主办的第二十二届中国科协年会在青岛国际会议中心开幕,全国政协副主席、中国科协主席万钢致开幕辞。由山东鑫桥和鑫桥总部的团队执行会务。


靠着6个人的团队,公司当年收入2000多万元,在疫情寒冬下颇为抢眼。


公司总经理宋雄飞讲述了为何疫情下与鑫桥文旅集团成立合资公司的故事。


宋雄飞在酒店工作了10年,后在一个场地搜索平台工作了3年,对会展市场很熟悉,积攒了人脉,想做点事。


2020年4月的一个晚上,10点多,宋雄飞准备睡觉了,接到一个电话,打来电话的是总部在杭州的鑫桥文旅集团一位高管,说集团总裁江英在青岛呢,有无兴趣谈谈合作。


晚上11点多,宋雄飞跟江英在青岛崂山海边的一个餐厅见了面,两人一拍即合,当即决定收购一家当地的会展公司,改制为合资公司。


原来,那时候鑫桥文旅集团准备投标中国科协2020年青岛年会,需要一个当地的会展公司来做会务执行。


宋雄飞在见到江英之前,都不了解鑫桥的业务。两人一聊,投缘!


第二十二届中国科协年会的鑫桥服务团队合影。


中国科协青岛年会线下参会的有2000多人,山东鑫桥和鑫桥总部的团队顺利完成了会务执行。


2021年,山东鑫桥营收接近3000万,看上去没有比第一年多很多,原因在于没有科协年会这个大单子了。2022年科协年会,山东鑫桥继续提供服务,但提供的多为创意类和管理类服务,包括视觉设计、场地规划搭建、VIP接待、交通管理、酒店管理等。



在宋雄飞看来,疫情下,不能把宝压在单一大客户身上,否则风险太大,2021年公司有了更多客户,风险小了。


从草根阶段到专业阶段

 
2020年公司第一年,招人是个难题,公司没品牌,没有影响力,对于有经验的人而言,“公司没有议价权”。
 
宋雄飞说公司第一阶段是草根阶段,人员没有一个来自传统会展行业,目的就是为了节省人工成本。
 
等到公司团队达到6个人的时候,觉得要把服务的地基打好,必须走标准化于是坚决上了标准化系统。
 
公司逐渐有了影响力,业务上来了,就开始招需要有经验的老手,补上会议和展览服务专业化这个短板
 


走出去

 
本地生意竞争激烈,老牌的会展服务公司个个都很强,一个新手无法硬碰硬去外地接单、拿生意就成为一个必然选择。
 

2021年第四届北戴河生命科学峰会,山东鑫桥会展提供了全案项目执行。


宋雄飞自豪地跟会展BEN介绍说,现在公司80%的业务来自外地,青岛只贡献了20%的营收。


比如,公司跟香港证券交易所签订了合作协议,每年在全国各地承接40-50场在香港挂牌的公司上市庆祝仪式。




往上走

 
纯执行的会展公司毛利低,需要寻找高毛利、高附加值的新业务,走出团队熟悉的“舒适区”,实际上是“往上走”。
 
可否从传统的会展活动的落地执行向内容策划转型,包括论坛内容策划、指数报告发布、专家推荐邀约以及产业对接?
 
山东鑫桥手里握有不错的资源,与21世纪财经集团、深圳综合开发研究院、人民教育出版社、上海人工智能研究院、国家功能农业科技创新联盟等建立起了相互信赖的合作关系。
 
这些资源可用来做论坛策划和发起、产业对接,这是最受政府青睐的。
 
山东鑫桥2022东亚海洋合作平台青岛论坛期间试了一把。
 


2022年6月23日,2022东亚海洋合作平台青岛论坛分论坛之一——蓝色国际合作企业家暨青年科学家论坛成功举办。


幕后的山东鑫桥做了专家邀请、分论坛策划,但没做会务执行,协助新成立的现代海洋城市发展研究院和世界海洋研学中心在青岛西海岸新区落地。



中国(深圳)综合开发研究院院长、著名经济学家樊纲现场发布《现代海洋城市研究报告(2021)》。


这份报告的背后同样有山东鑫桥的影子。


农业口的院士、科技创新带头人集中在哪儿?


国家功能农业科技创新联盟是其中一个。



2022年1月11日,国家功能农业科技创新联盟理事长、国际硒学会副主席、南京功能农业产业研究院院长尹雪斌,国家功能农业科技创新联盟常务副秘书长、南京恒宝田功能农业产业研究院科技推广部部长鲁亚普等到鑫桥文旅集团交流。


鑫桥文旅集团与南京恒宝田功能农业产业研究院有限公司正式签定战略合作协议。


在湖北恩施等地策划创办的论坛和产业对接,在推进中。


好了,山东鑫桥的故事讲完了,对您有无启发?
 
 
 
 

会展BEN



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