对会展人来说，

这几天的好消息简直掰着指头都数不过来，

尤其是昨天（12月7日），

大家再次激动不已。

苦盼的暖春将至，

但我们不要死在最后的寒冬。

 

“JF”了！

12月7日，国务院应对新型冠状病毒肺炎疫情联防联控机制综合组：进一步优化核酸检测。不按行政区域开展全员核酸检测，进一步缩小核酸检测范围、减少频次。除养老院、福利院、医疗机构、托幼机构、中小学等特殊场所外，不要求提供核酸检测阴性证明，不查验健康码。重要机关、大型企业及一些特定场所可由属地自行确定防控措施。不再对跨地区流动人员查验核酸检测阴性证明和健康码，不再开展落地检；

会展中心、会议中心、酒店属于特定场所吗？

 

北京：对进返京人员不再执行查验核酸检测阴性证明和健康码等防控措施，抵京后不再执行落地三天三检；

上海：12月8日起，优化调整来沪返沪人员防控措施，包括：来沪返沪人员抵沪后不再实施 “落地检”“三天三检”和“第5天进行1次核酸检测”；未开展“落地检”“三天三检”的，不再对其“随申码”赋黄码；

石家庄：各类文艺演出、体育赛事、展览、展销、会议、线下培训、宴会等大型公共活动有序举办。

……

图中的“中高风险地区航班入口”即将成为历史。

这两天我所在的会展微信群里时不时就会弹出各种文章、截图，写满了好消息。大家欢欣鼓舞、弹冠相庆，恨不得自己的展会第二天就开起来。

“冷思考”

看到大家如此“上头”，我不禁有一些“冷思考”。

倒不是给行业泼冷水，只是外界越是热闹纷扰，我们越要小心谨慎，千万不能倒在胜利的“前夜”。

就欧美放开的经验来看，防控松绑的前1-3个月会迎来疫情的“第一波冲击”。

在我看来，应对这些挑战，会展主办方还有这么几件需要未雨绸缪的大事。

1. 时刻提防，展馆变方舱

好消息不少，但坏消息也不是没有。

据我所知，不少场馆已经建好的方舱仍在启用，原本没建方舱的场馆这两天在开始搭建方舱了。

有几个会展中心在劝退已订馆的主办方，表示“明年2月底之前无法承接”。

如果您的展会所订的展馆已经被征用变成方舱，我的建议是：不要纠结，及时换地方。一旦展馆被征用，就几乎没有回旋余地，而且一旦启用至少得按照2-3个月的周期预估，说不定还会继续延长。

与其坐等，不如赶紧选择替代方案，以免合适的展馆展期被其他展会选走。

目前南昌不需要防疫报批，东莞也明确表示支持企业举办展会、订货会、供销对接会等活动，如果主办方有需要可以详细了解。

2. 注意备份，小心关键时刻变羊

从今年12月到明年3月，企业服务的履约能力可能会遭遇巨大挑战，可能会出现一不小心我们或者客户的对接人突然变羊。

越是这个时刻，用户服务和沟通就越为重要。对于有准备的主办方，接下来的三个月可能会成为行业拉开差距的好时候。

对内，我们要做好人员相互备份的预案。尤其是中小型企业，以往关键岗位上只有一个人，现在需要具备交叉能力，A羊了，B能马上顶上。

可能无法完全替代，但仍需要短期内在每个关键岗位上培养一个80分的备选人员。

同时对外、对供应链同样如此，能双备份的一定双备份，一旦有一家出现问题立刻有备选方案。

3. 未来一年，防疫物资是标配

虽然防疫政策正在松绑，防疫物资仍然需要备足。尤其是对会展这类经常需要出差的行业，在接下来至少一年的时间里，可能会出现员工经常请病假的情况，因此防疫物资的预算必须给足。

图片来自网络。

 

除口罩、消毒液等标配以外，抗原试剂、退烧药、止咳药、咽痛咽干药也建议常备一些，以备不时之需。

而针对展会现场防疫物资更是需要提早准备，6月份以前开展的，建议提前3个月准备好，以免发生突发状况，难以临时齐备。

4. 集体应对，企业准备防冲击指南

防疫政策放开，每个人都是自己健康的第一责任人。而落实到企业层面，公司能够辅助做什么？

我认为是立规矩。

例如设立出差公约，经常需要出差的同事由公司补贴，在出差前后进行单管核酸检测；每天公司组织员工体温自测，发现异常及时上报；家里有老人、小孩等易感染人群督促开展家庭检查……这些都是确保组织稳定运行的必要措施。

同时针对业务，尤其是大客户也需要建立起有效的保障机制，一旦出现人员因故不能到岗，也能立刻找到“补位”的人，尽可能让客户没有察觉。

当然，每个公司的组织结构和业务模式不同，最好由公司一把手牵头成立防冲击专班，针对性地制定防冲击指南。

5. 锻炼好身体，适当喝个小酒

经过多轮变异，目前新冠病毒毒性已经远不如前，是不是“大号流感”不好说，但数据显示易感染人群仍然是免疫力较弱的老人和小孩。

免疫力是锻炼出来的，保持运动习惯和健康作息依然是抗击病毒最有效、成本最低的办法。

如果有条件，公司可以组织员工每周开展适量运动，在增强体质的同时也可以缓解工作压力。

据清代《经验神方》记载，出门、回家小酌几杯也能起到防疫效果。

适当聚会，增加社交，适量饮酒，能让我们都很嗨。

你不醉我不醉 马路牙子谁来睡？

6. 抢占注意力，新媒体营销需先行

随着出行政策逐渐放开，会展的需求必然会逐步回暖，展商和观众也将从“冬眠”中醒来。这个时候，率先发声必定会抢得市场先机。

对于定了档期的展会，通过各个渠道抢流、截流必然是现阶段的重要工作。稍晚一步都有可能形成同业压力，造成流量挤兑。

图片来自网络。

如果说前五点都是被动性的防御措施，那么新媒体营销则是现阶段主动出击的绝佳机会，抢先布局才有机会一网打尽。

作为会展行业坚守十几年的老兵，作为经历最难熬三年却依然饱含热爱的会展人，我诚挚地呼吁：展会绝不是普通的聚集性活动，而是经过严格闭环管理的、促进产业恢复活力和拉动消费的关键举措。

一个展搞活一座城的机会就在眼前，希望引起各地政府重视。

期待熬过三年最后的寒冬，共同迎接会展行业新的春天。

欢迎撩苦瓜的小伙伴，乐意给大家做免费顾问。

作者：

 

 

 

 

会展BEN

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