一些政府展的拼盘思维和短期行为,
让合作伙伴及展区组展单位的合作协议一年一签,
即便今年干得不错,也不知道明年能不能继续,
合作方必须在当年实现盈利,
很多动作就会变形,
不由得急功近利起来。
差不多在短短一个月内,笔者先后在贵阳参观了酒博会、成都的农博会以及杭州的数贸会。
三大展会均由省级政府主办,其中两个商务部亦作为主办单位。
图片来自杭州国际博览中心微信公众号。
由西向东在“二十条”到“新十条”的转换期间,我们的政府主导型展会(以下简称政府展)在未来会有怎样的发展趋势,是本文笔者想同业者探讨的问题,希望借由此文抛砖,引得美玉来。
第一,政府展应当要经历从“搭积木”到“做管理”思维的转变。
在过去相当长的一段时间里,有一部分政府主导型展会有拼盘、形象展的刻板印象,由于市场化不够充分,时间一长这样的展会就会缺乏生命力,可持续性大多不强,最后体现出来就是参展企业品牌逐渐变差,观众变少。
首先,前者是一种被动行为,是依葫芦画瓢,完成任务指标是的思维模式。后者是主动自发,动脑筋,优胜劣汰的一种思维模式。
其次,前者必然注定的是短期行为,后者更长期主义。到实操层面,前者主要体现为同合作伙伴以及展区组展单位的合作协议一年一签,即便今年干得不错,也不知道明年能不能继续。
这就要求合作方必须在当年实现盈利,很多动作就会变形,不由得急功近利起来。
后者会陪同合作方共同承担一定风险,在第一年的时候先观察,对于做得好的板块给予长期稳定的预期,对于差的合作方予以淘汰。
最后,后者站的战略层面会更高,较之前者会有持续改进的动力以及长远的规划。最近福州会展会务集团就采取了类似挂榜揭帅的方式来操办2023年的“5·18”活动,值得其他省市的同行参考借鉴。
图1:福州会展会务集团市场化征集组展单位公告。
而在数贸会现场,我特地参观了首届数贸会的数字技术馆(1C),该馆由米奥会展承办,在一楼的馆里也算办得有声有色,这都是引入了市场化合作方的力量。
图2:数贸会现场米奥兰特负责展馆内的同期活动,微信公众号同期直播实现线上线下联动。
第二,政府展应当要实现从追求规模到精细化运营、内容为王的转变。
对会展业的主管部门来说,以往经常重展轻会,因为展览的面积、展商数都是实打实的数字,规模化快,可衡量,绩效可视化。
开玩笑说,在会展一线城市中,做一个政府主导型展会,如果没有6位数的面积,4位数的展商,可能都不好意思和别人打招呼。
英富曼(中国)董事副总裁张明在数贸会现场就谈了会议的重要意义,还特别举了Black hat和GDC两个国际知名会议的例子,这两个会议的收入都以千万美元计,和展览相比丝毫不差,借此提出了内容为王的观点,笔者深以为然。
图3:英富曼(中国)董事副总裁张明总作“数字会展提升数字贸易效率”的演讲。
现在的政府展往往在同期活动侧比较弱,也习惯了赚展位的钱,而不愿意在同期活动的市场化上花力气,在疫情常态化时代实则不可取。
与同期活动相对应的,政府展的主办方也需要在专业观众和内容上做相应的努力。
进博会很早就提出了首发、首展、首秀、首店的理念,为的就是观众来了现场有东西看,满足观众的好奇心,提升市民的参与度。
本次数贸会也有286家企业共计315项产品在大会上进行了“首发”“首秀”“首展”,就第一届来说是不错的一份成绩单,但同进博会等国家主场外交平台相比,还有进一步提升的空间。
如何让更多的人参与到数贸会中,让数贸会走进杭城的千家万户,成为市民共同参与、家喻户晓的代表性展会活动,是留给主办方的一个课题。
进博会早在几年前就组建了市场化招募专业观众和买家的团队,不依靠红头文件而是市场化的力量来提升参展商的满意度。国内不少政府展的主办单位也开始在买家组织上投入预算,走出了从0到1的第一步,在笔者看来将来的投入可以大一些,再大一些。
励展、英富曼等国际一流主办方,一直用单位观众的招募成本来考核市场营销人员的绩效,这些思路都值得政府展参考借鉴。
图4:四川国际会展有限公司对TAP采购商组织工作进行招标工作。
第三,政府展应该率先实现从传统展览展示方式到碳中和展会的转变,在绿色会展上做好榜样,探索出一条新路子。
在参观数贸会1C1D馆的时候,看到了不少绿色会展的展位,和传统的木料方铝等材料的搭建效果相比,形象气质一点不差。
据承办方介绍,这次采用的是艺搭环保科技服务,参展商拎包入驻,省心省力。艺搭的负责人告诉笔者,在本次服务中采取了同以往传统展览展示直接面向参展商不同的方式,更多的是面向主办方,通过主办为展商提供一站式服务。
12月18日会展BEN的文章就在探讨评价展位设计和展示的好坏的核心是什么。
如果我们的政府展都能带头践行绿色会展理念,早日让自己的展会成为碳中和会展活动,整个行业的碳达峰、碳中和一定会早日实现。

图5/6 数贸会中艺搭搭建的绿色展台。
此外,本次数贸会还创新采取了“一码通行”,将行程卡、健康码、核酸检测等接口集成到了一起,同时也融入了展会通行数据以及健康承诺书,真正实现了让数据多跑路,让群众少跑腿,体现了数贸会特色。纵观全国,能同时打通那么多接口的城市,真正给参展商、观众松绑的寥寥无几。
短短不到一个月时间,首届四川省会展行业职业技术大赛决赛、蓉漂杯会展产业建圈强链专题大赛决赛先后在成都举办,背后都有行业主管部门和当地国企的身影,展现了成都作为会展新一线城市培育自主IP、筑巢引凤的决心。
图片来自成都会展微信公众号。
这些通过市场化手段集思广益,吸引优质项目落户成都的做法,非常值得各个省市学习。
可以说,这也是政府展以及主办方转型走向市场化,进一步把政府主导型展会做大做强的积极信号。政府主导展会的市场化箭在弦上,蓄势待发。

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