提高参会参展意愿的一个小技巧

提高参会参展意愿，

是主办方的责任所在，

这天经地义。

但有没有想过，

还有一个方法，

能给主办方减轻不可承受之重，

那就是更多人的参与、主动邀约。

最近准备参展，这样一个问题引起了我的思考：

“我去参展、参会是为了拓展人脉，如果我连想见的人的行踪都无法确定，那么我又该如何去认识他们？”

参加展会是拓展人脉的有效方式之一，但参展需要耗费大量时间和经济资源，当我无法预测在这场会展中获得的价值和收获，那么我真的有必要去参展吗？即使去参展了，带给我的体验感真的会好吗？

我对此有一些想法，不吐不快，虚心请教。

不能拓展人脉、建立商业合作，又有多少人愿意参会逛展?

我参加过很多场会展行业内的活动，我发现，多数传统主办方只关注展商和受邀嘉宾的感受，而对于观众和参会者的获得感、满足感并不十分重视。

在会展产业领域，会议和展览的门票收入是主办机构一大营收点。在欧美，向观众卖门票的展览项目已经超过60%以上，而在国内，展览向观众卖门票的项目可以说不多。

从这个层面讲，中国的展会举办机构，没有足够的信心，也没有足够的底气和勇气来收费，大概缺的是现场观众人气。

问题出在哪？

图片来源于网络。

许多主办方并不愿意透露嘉宾或观众、参会者的相关信息，一方面可能是缺乏信息展示的渠道，另一方面也有可能是出于个人隐私的顾虑。

就会议而言，参会者除了倾听嘉宾的分享，还在乎能否在现场进行充分的精准社交，如果主办方仅靠受邀嘉宾撑场面，参会者就只能是慕名而来。

只是纯粹的听嘉宾分享，不能拓展人脉、建立商业合作，又有多少人愿意参会？

这样的参会参展体验，难以支撑参会参展的决策，参会参展的意愿便会逐渐降低。

主办机构也会慢慢丢失观众和参会者。

试问一个连人气都缺乏的展会，又怎么能带来更多的门票收入？展会又该如何延续？

发动群众

如果一个会议，主办方把嘉宾和参会者的信息提前公布出来，让我报名后，就可以与想约见的人建立精准邀约，对于所有参与者而言，体验都有所提升，那么参会意愿也会提高，因为对于双方来说，既实现彼此间的高效交流，还有机会促进商业合作。

这样，这个论坛会议的口碑和影响力也会大幅度上升，愿意参会的人更多了，所带来的门票收入也会更多。

图片来源于网络。

许多时候主办方虽然掌握了资源，但其实并没有利用好资源，解决这些问题，不如发挥数字化的作用，进行开放式的邀约。

利用数字平台，可以是：

>演讲嘉宾邀约参会者

>参会者邀约参会者

>参会者邀约演讲嘉宾

>参会者邀约展商

>展商邀约观众/参会者

>组织者邀约客户

>服务者邀约朋友

......

以会议和展会的内容和热点为关联，多中心点、精准地邀约洽谈，同时考虑给邀约成功的那个发起者以激励，比如返佣、积分等等，以调动每个人的积极性。

通过数字平台提供嘉宾或参会者信息以及活动安排、需求匹配、在线日程等多种方式，提升参会者、观众的参与体验和价值收获，才是数字时代每个参会者、观众和展商所需要、所想要的资源。

不知道对此，你是否有共鸣产生？主办方又有何看法？

作者：

 

 

 

 

会展BEN

 

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