节庆活动容易变成涮火锅,要避开哪五个坑?

会展观察 · EXHIBITION INSIGHT

节庆活动容易变成涮火锅,要避开哪五个坑?

就怕会展活动公司老想着做自己熟悉的服务。

 
7月6日会展BEN视频号直播,山东智海王潮会展&传播机构总经理、思远文旅产业发展董事长张龙与主理人许锋一起聊了聊政府节庆活动的创办打造和运营。
我们节选出部分内容,分享给乡亲们。这是第二部分。

文字以第一人称角度讲述。

--会展BEN

很多节,最多算一场活动

现在,很多节庆应该迭代升级,但现实与期望往往差得很多。

眼下,很多节庆活动,准确来说,只能算是一场活动。一个开幕式,一个闭幕式,中间串联了很多文化类、产业类、旅游类活动,堆在一起。

缺乏的是产业的聚焦和板块活动之间的关联。

节庆活动应该作为一个城市盛事的爆点。

爆点起来之后,去以点带线(最好是产业)带面,更好的去带动周边的三产,带动吃住行游购娱,这才是节庆最终要发挥的作用。

眼下最火热的是音乐节。

绿地国科城市音乐节。

音乐节确实能给城市带来非常多的流量和声量,但只有主动采取使其能变成“留量”的联合动作,才能发挥节庆更好的价值。

比如刚刚在海口举办的周杰伦演唱会,为迎接来自全国各地的粉丝,海口从出行、购物到餐饮、住宿等各方面,都充斥着周杰伦元素,海口国际免税城更是设置杰迷打卡点、专属优惠券及演唱会场馆接驳车,免税店为这个音乐节,推迟到凌晨2点关门。

切忌把节办成了涮火锅

一个地方的节庆IP或者产业IP,都有专业推介会、研讨会、行业论坛。
这基本上是现在每个节庆的标配了。

烟台百年朝阳街。

其次,大家看到的就是惠民类的,无论是演唱会,还是一些实景演出,包括针对大众无门槛的活动,如烟火、无人机,都是为了让大众参与进来,共同享受这个节带来的欢乐和美好。
大足大融城购物公园。
第三,现在很多节庆里面开始穿插进一些赛。
比如各类专业的评比、行业优秀个人/企业的颁奖活动、还有像“村BA”“村超”等助力乡村振兴的体育赛事等。
当下,节庆越来越庞大,但切忌把节办成了涮火锅,就像支起了一个火锅,结果各种食材都往里放,最后就很有可能会失去了本质,看似很热闹,但最终主要问题反而没解决。

运营思维,而不是服务思维

 

跟政府谈合作,是用会展公司的名片出去谈,还是以公关公司、文化传播公司的身份好谈?

 

在这个点上,我们这几年更多出现的身份是以文旅公司的这样一个角色。

现在无论是会展公司、文化公司,还是公关活动公司,都不影响大家去承接。

核心的点是团队,包括手上的资源和产品,是否能够去帮到地方政府和平台公司解决问题。

这个是政府比较关注的。

如果现在大部分公司还是以服务性的思维去办节的话,那还是做着原来活动公司的事情。

办节要转换成运营的思维,乃至于咨询的思维,最终实现产品思维,才能真正帮政府去把这个节会办的更好。

今年做好之后明年继续去做,主管部门也不希望每年换一个团队。

如果仅仅是找一个服务团队的话,他可以随时把你换掉,因为专业服务公司太多了。

关键点是运营,包括资源整合、创新迭代、市场化运营的解决方案上,这才是我们需要去打造的核心竞争力。

在我们的组织架构里,我们把创意中心已经改成了产品中心,也是作为我们的第一核心打造。

可能要做大量前期的调研工作,无论是从产业政策、行业未来发展,还是目前竞品之类的,要做大量的调研分析。结合产业政策,结合政府诉求和办节目标,提出产品的解决方案。

这个产品解决方案里面要组合的方式就很多了,会展节赛演都可能会用的到。

运营里面,全品牌传播很重要。

办节最终是制造爆点效应。

 

爆点出来之后,最终看中的是什么?

 

未来的价值转化。

一年一招标这个问题

不少地方政府采取一年一招标的做法。

对于这个问题,如果双方合同能签3-5年,这个是最好的。相对来说,无论对于整个节庆的运营筹备,还是对于节庆品牌的可持续发展来说都是更良性的。

从政府角度来说,也不想一年换一家公司,因为每换一家公司,对于这个IP的影响比较大。

“福袋巴士 嗨游5.1”我爱海口系列活动。

还是那句话,我们不能只是还在给政府提供活动服务。

只会做服务,没有带来更长远的附加值或者是更好的资源赋能,说白了,早晚有一天会被替代掉的。

做节庆活动,一定要避开哪几个坑?

一、领导“只谈情怀不谈事业”

有些领导对于当地产业有强烈的个人情怀,又很敬业,但切忌“只谈情怀不谈事业”。

这个是需要我们去判断的,对方希望你能拿出来更多的资源、贡献你的优势,为此会把需求和目标描述的非常美好,但讲到实际的时候就不容易落地了。

这个问题一定要注意。

二、评估项目风险

是否已经立项,尚且处于筹备期与立项期的项目,可能会导致整个周期过长;是否有明确的时间节点,项目的预算多少,等等。

没有节点、没有预算、没有立项,就代表着这个项目很有可能是筹备期或者是在一个思考期,对方希望你更多地提想法,然后来启发领导。

像这样的项目,跟进周期会非常长,很有可能跟进到一定时间也没有任何结果。

三、不要盲目投资

对很多项目,不要盲目投资。

投资这里面分三块。

一个是人,你的人力也是投资;资源是投资;资金更是投资,大家要谨慎。

有些项目,一看就是有可能是找公司来陪标的,或者贡献方案的,我们要判断真伪。

还有,注意应收款。

四、防范项目负责人突然离开

项目经理或者项目总监,这个人非常重要,这个人一旦离开,对项目必定有不小的影响。

我们的很多项目都是一个产品经理加一个项目经理(即主理人),一起来跟进。

这样首先是解决某个人在细分领域里不专业的问题,因为每个项目都是需要团队协作的。

其次就是规避某一个人的离开或者突发状况,不会对项目推进产生较大影响。

五、不要面面俱到

像我们这样的原来从会展活动或者公关公司,转化或者升级迭代成的一些节庆运营型公司,千万不要面面俱到。

需求信息进来之后,发现什么都想去做,这样反而会影响到整体服务的专业度。

在这个点上,建议还是要找准自己的角色定位,去做好自己该做的事情,和其他专业公司一起共建共享共创共赢。

 
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