
文字以第一人称角度讲述。
--会展BEN
很多节,最多算一场活动
现在,很多节庆应该迭代升级,但现实与期望往往差得很多。
眼下,很多节庆活动,准确来说,只能算是一场活动。一个开幕式,一个闭幕式,中间串联了很多文化类、产业类、旅游类活动,堆在一起。
缺乏的是产业的聚焦和板块活动之间的关联。
节庆活动应该作为一个城市盛事的爆点。
爆点起来之后,去以点带线(最好是产业)带面,更好的去带动周边的三产,带动吃住行游购娱,这才是节庆最终要发挥的作用。
眼下最火热的是音乐节。

音乐节确实能给城市带来非常多的流量和声量,但只有主动采取使其能变成“留量”的联合动作,才能发挥节庆更好的价值。
比如刚刚在海口举办的周杰伦演唱会,为迎接来自全国各地的粉丝,海口从出行、购物到餐饮、住宿等各方面,都充斥着周杰伦元素,海口国际免税城更是设置杰迷打卡点、专属优惠券及演唱会场馆接驳车,免税店为这个音乐节,推迟到凌晨2点关门。
切忌把节办成了涮火锅

烟台百年朝阳街。

运营思维,而不是服务思维
跟政府谈合作,是用会展公司的名片出去谈,还是以公关公司、文化传播公司的身份好谈?
在这个点上,我们这几年更多出现的身份是以文旅公司的这样一个角色。
现在无论是会展公司、文化公司,还是公关活动公司,都不影响大家去承接。
核心的点是团队,包括手上的资源和产品,是否能够去帮到地方政府和平台公司解决问题。
这个是政府比较关注的。
如果现在大部分公司还是以服务性的思维去办节的话,那还是做着原来活动公司的事情。
办节要转换成运营的思维,乃至于咨询的思维,最终实现产品思维,才能真正帮政府去把这个节会办的更好。
今年做好之后明年继续去做,主管部门也不希望每年换一个团队。
如果仅仅是找一个服务团队的话,他可以随时把你换掉,因为专业服务公司太多了。
关键点是运营,包括资源整合、创新迭代、市场化运营的解决方案上,这才是我们需要去打造的核心竞争力。
在我们的组织架构里,我们把创意中心已经改成了产品中心,也是作为我们的第一核心打造。
可能要做大量前期的调研工作,无论是从产业政策、行业未来发展,还是目前竞品之类的,要做大量的调研分析。结合产业政策,结合政府诉求和办节目标,提出产品的解决方案。
这个产品解决方案里面要组合的方式就很多了,会展节赛演都可能会用的到。
办节最终是制造爆点效应。
爆点出来之后,最终看中的是什么?
未来的价值转化。
一年一招标这个问题
不少地方政府采取一年一招标的做法。
对于这个问题,如果双方合同能签3-5年,这个是最好的。相对来说,无论对于整个节庆的运营筹备,还是对于节庆品牌的可持续发展来说都是更良性的。
从政府角度来说,也不想一年换一家公司,因为每换一家公司,对于这个IP的影响比较大。

“福袋巴士 嗨游5.1”我爱海口系列活动。
还是那句话,我们不能只是还在给政府提供活动服务。
只会做服务,没有带来更长远的附加值或者是更好的资源赋能,说白了,早晚有一天会被替代掉的。
做节庆活动,一定要避开哪几个坑?
一、领导“只谈情怀不谈事业”
有些领导对于当地产业有强烈的个人情怀,又很敬业,但切忌“只谈情怀不谈事业”。
这个是需要我们去判断的,对方希望你能拿出来更多的资源、贡献你的优势,为此会把需求和目标描述的非常美好,但讲到实际的时候就不容易落地了。
这个问题一定要注意。
是否已经立项,尚且处于筹备期与立项期的项目,可能会导致整个周期过长;是否有明确的时间节点,项目的预算多少,等等。
没有节点、没有预算、没有立项,就代表着这个项目很有可能是筹备期或者是在一个思考期,对方希望你更多地提想法,然后来启发领导。
像这样的项目,跟进周期会非常长,很有可能跟进到一定时间也没有任何结果。
对很多项目,不要盲目投资。
投资这里面分三块。
一个是人,你的人力也是投资;资源是投资;资金更是投资,大家要谨慎。
有些项目,一看就是有可能是找公司来陪标的,或者贡献方案的,我们要判断真伪。
还有,注意应收款。
项目经理或者项目总监,这个人非常重要,这个人一旦离开,对项目必定有不小的影响。
我们的很多项目都是一个产品经理加一个项目经理(即主理人),一起来跟进。
这样首先是解决某个人在细分领域里不专业的问题,因为每个项目都是需要团队协作的。
其次就是规避某一个人的离开或者突发状况,不会对项目推进产生较大影响。
像我们这样的原来从会展活动或者公关公司,转化或者升级迭代成的一些节庆运营型公司,千万不要面面俱到。
需求信息进来之后,发现什么都想去做,这样反而会影响到整体服务的专业度。
在这个点上,建议还是要找准自己的角色定位,去做好自己该做的事情,和其他专业公司一起共建共享共创共赢。
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