会议策划不会写，积累不够，从6个方面下手

正文

会议策划与展览策划谁更重要

我想说的是，都很重要 ！

但侧重不同，我们今天重点说会议策划

简单的说，对展览而言会议是增加内容、吸引观众的重要手段，一个高水准的会议能为展览提升更多的亮点，但是显然，对展览来说会议的重要性不会高于展览本身。

但对于一个以会为主展览为辅（会带展）的项目或者单独的会议项目来说其意义又往往高于展览本身，比如峰会、学术性会议、年会、高峰论坛等。

另一方面对于不同的主办单位，对会议和展览的重视程度也不同，比如行业协会往往对会议的筹办会更加得心应手，无论是专家的邀请、会议内容的设计、会务服务等方面都会更加地重视和专业。

我们再来说说会展服务公司，同样，会展服务公司的专业度也是有所侧重的。

一类是以会议服务为主，这类公司前身可能是会议公司或者旅游公司，后因业务拓展，拓展出展览服务，但是这类公司的基础是会议服务，资源配置也是以会议为主，他们多数重会轻展。

另一类是以展览服务为主，这类公司一直从事展览的策划、布展以及现场运维服务项目，他们多数重展轻会。

什么是会议策划？

什么是会议策划呢？您可能会说，会议策划嘛，不就是设计会议内容，找一个合适的地方，邀请一些专家，然后招代表，这很简单嘛，其实并不是这么简单的。

会议策划在流程方面的确比展览简单得多，比如审批、报馆、场地、服务、设计、搭建等等都不需要太过复杂。

但是会议策划会更加注重会议内容、形式以及互动体验方面的东西，在专业设计上往往会更难，分类也会更细，接待规格方面的要求也会更高。

会议策划 是指为了达到特定目标或目的而设计和组织会议的整体过程策划。

因此要具有很高的专业性，要求策划者对行业、对企业、对所涉及的专业了解得要更加深入，包括整体策划、过程组织、服务保障、实施运营和效果评估等多个环节。

会议策划 的应用领域很广，可以用于各种场合。

例如企业内部会议、招商会、发布会、学术研讨会、经销商大会、年会、联谊会、总结会和行业会议等。

总体来说就是针对某一行业的特定目标来组织，为参与者提供一个交流、学习、互动和合作的平台。

会议策划 需要考虑多个方面，包括会议的目的和主题、参会者的数量和资质、会议时间和地点、会议场地设置、议程和主题演讲、会议预算和宣传等。

在会议策划的过程中，需要与各方面合作伙伴进行沟通和协调，通过专业的会议策划来提高会议的效率和效果，增强与会者的参与度和满意度，促进交流和学习，提高组织者的知名度和声誉等。

策划师在设计会议的过程中，需要充分考虑参与者的需求和期望，制定合适的策划方案，确保会议的成功和达到预期目标。

常见的会议种类都有哪些？

1. 学术会议：主要是为了交流学术研究成果、促进学术交流和合作而举办的会议，例如世界医学大会、中国医学科学院学术年会、肿瘤大会、中国力学大会、中国计算机大会、IEEE国际会议等。

2. 商务会议：主要是为了商务交流、促进商业合作和拓展市场而举办的会议，例如洽商会、贸易对接会、产品发布会等。

3. 政府会议：主要是政府部门或政治组织举办的会议，旨在讨论政策、规划发展和解决政治问题等。例如教育、报告会、政策宣贯等。

4. 培训会议：主要是为了向企业、个人、学生等提供专业培训和进修机会而举办的会议。这类会议形式比较多样化，会议时间必然也会比较长。

5. 峰会/高峰论坛：高峰论坛是一种高级别的国际会议形式，最高规格可能会由国家元首、政府首脑、企业领袖等高级别代表参加，旨在讨论重大全球性或全国性问题和议题。

例如G20峰会、博鳌亚洲论坛、中国城市发展高层论坛等。

与普通会议不同的是，高峰论坛通常具有长期性、规模大、影响力广等特点，可以为政治、经济、文化等领域的发展提供重要的指导和引领作用。这类峰会往往会设置主宾国。

6. 展览会议：主要是为了展示某种产品、技术或文化而举办的会议，通常由相关企业或机构主办。这也就是常说的会带展的形式，往往会在会议中穿插展览、贸易对接、产品展示等。

7. 网络会议：主要是以互联网为基础的远程会议，通过网络视频或语音等技术实现远程参会。

现在越来越多的线上网络会议，从最初的会议辅助逐步延伸出独立的线上会议、线上培训等，或者线上线下相结合的会议。

8. 社交会议：主要是为了促进社交交流、增进同行之间的联系和友谊而举办的会议，通常由一些兴趣或爱好相同的人组织，这里会议比较随意，更加轻松，注重交流和互动，例如联谊会、酒会、俱乐部会议等。

主题会议、专题会议、分品种会议

主题会议、专题会议和分品种会议是会议中常见的三种形式，如何在同一主题会议下设置不同的专题会和分品种会，同时又要保证不喧宾夺主呢？

1. 主题会议通常是以一个主题为中心，对该主题进行全面深入的研讨和探讨。

比如，以“数字化转型”为主题的会议，从不同角度和领域探讨数字化转型的意义、挑战和机遇等相关议题。

2. 专题会议则是在某个领域或主题下，着重探讨某个特定的问题或议题。

比如，在一次医学会议中，专门组织一场关于癌症治疗的专题会议，讨论癌症最新的治疗方法和技术，以及医生在实践中的经验和案例。

3. 分品种会议则是针对某个行业或领域中的不同品种或产品，进行专门的研讨和交流。

比如，在一次农业综合会议中，组织了多场关于不同作物种植和养殖的分品种会议，让专业人士就各自的领域进行深入的交流和分享。

4. 这三种会议的区别在于，主题会议是以一个主题为中心进行探讨，专题会议则是针对某个特定的问题或议题进行深入探讨，而分品种会议则是针对某个行业或领域中的不同品种或产品进行专门的研讨和交流。

它们的联系在于，都是为了促进专业人士之间的交流和合作，推动相关领域的发展和进步，也就是分品种会议也不能脱离主题。

这三种形式的会议也会有一些问题，主题会议或主论坛，容易产生脱节，各自为政，目的虽然是好的，但是容易造成人员分流，并且各分会与主会之间难以产生交集，要解决这类问题我们需要做好如下工作：

1. 首先，确定一个主题，比如数字化转型。该主题既可以包容不同领域和品种的内容，又能够突出各个专题会和分品种会的重点。

2. 根据不同领域和品种的特点，将参会人员分成不同的专题组和分品种组。您会说人家会听你的分组形式吗？

不需要我们直接分，我们设置好针对性强的议题，与会者自己就对号入座了，我们要做的是前期邀请要更有针对性和侧重，例如不同品种会议设计不同内容的邀请函、议程以及宣传方案。

3. 在主会场安排主题演讲和讨论，让各个专题组和分品种组共同参与，也就是常说的主会场或主论坛。

主题演讲和讨论可以涵盖整个主题，介绍主题的背景、意义和未来趋势等内容。

4. 同时，在不同的场地安排不同的专题会和分品种会。

在专题会中，邀请该领域的专家和学者，深入探讨该领域的热点问题和最新进展。

在分品种会中，邀请该品种的从业人员，分享该品种经验和技术，分品种会议场地与主会场不宜太远，有些与会者可能会经常“串门”。

主论坛和分论坛

主论坛和分论坛的设置其实与上面提到的主题会议和分品种会议类似，但是也有其自身的特点：

1. 主论坛通常是整个活动的核心，是参会者共同参与的一个大型讨论场所。

在主论坛上，主办方通常会邀请一些重要的嘉宾进行演讲，讨论当前热点话题，吸引更多的听众参与，提高整个活动的影响力，需要注意的是，主论坛不要做成领导背书、嘉宾致辞的形式，需要重点地策划其内容，提高含金量。

2. 分论坛则是在主论坛的基础上，根据不同的主题或领域，分成若干个小型的分论坛，让参会者可以选择他们感兴趣的话题进行深入讨论和交流。

分论坛可以分成多个场地或时间段，让不同的话题和参会者可以有更多的选择和灵活度。

3. 策划师在设计主论坛和分论坛时需要根据活动的主题和规模进行合理的规划和安排。

通常可以根据主题和领域划分分论坛，确定每个分论坛的主题和讲者，以及时间和地点。

在设置主论坛和分论坛时，还需要考虑参会者的需求和利益，让他们可以获得最大的收益和体验。

4. 分论坛需要控制数量，这与分品种会议和专业研讨不同，论坛本身具有比较宽泛的特点，并不具备太高的学术性，同样也不适合分得太细太多，论坛注重讨论和对话，分的过于细化，不利于讨论话题的设置。

最后可能导致对话环节枯燥无味，没有矛盾冲突和对立就无法做到吸引人，都做大好人，最后就导致互相背书，一起互相抬轿子，下面与会者听着没意思，那这个话题就很难有人关心。

如何做到同一场活动的主论坛与分论坛，主题会与分会之间相互依托互不干扰，同时还有一定的交集呢？

1. 合理规划时间：在活动策划阶段，要充分考虑主论坛和分论坛之间的时间关系，避免在同一时间段安排过多的活动，造成人员分流。

可以根据不同活动的重要性和参与人数，合理分配时间和场地，保证各个活动之间的协调和衔接。

2. 确定主题：主论坛和分论坛的主题要有一定的关联性，避免出现过度分散或过度重复的情况。

可以通过在主题方向上设置交叉点，使得主论坛和分论坛之间有一定的交集和互动。

3. 安排主题演讲：在主论坛中安排主题演讲，让各个分论坛的参会人员共同参与，了解整体的主题方向和重点。

同时，在分论坛中也可以安排主题演讲，让参会人员深入了解该领域的最新进展和发展趋势。

4. 制定详细的议程：在活动策划阶段，要制定详细的议程，包括主论坛和分论坛之间的时间安排、分论坛的具体议程和演讲人选等。

通过详细的议程规划，可以避免时间和场地冲突，保证各个活动之间的协调和衔接。

5. 加强交流和互动：可以通过现代会议技术，让不同场地的参会人员进行互动和交流，例如通过视频连线、在线问答等方式。

同时，在活动现场设置留言板等互动环节，让参会人员可以自由交流和互动。同时主会场与分会场之间的通道设置展览、茶歇等，增加其互动的机会。

接下来说说会议策划该如何做呢，需要如何着手

1. 会议策划分为哪几个阶段：

1.1 策划前期阶段：确定会议的目的、主题、规模、时间、地点和预算等基本信息，明确会议策划的目标和方向，确定会议策划的主要负责人和组织机构。

策划方案阶段：根据会议的目的和主题，制定会议策划方案，包括会议议程、参会人员名单、场地布置、餐饮安排、媒体宣传等内容。

1.2 策划实施阶段：根据策划方案，进行细致的实施工作，包括场地租赁、设备租赁、餐饮采购、媒体宣传等方面，确保会议顺利进行。

1.3 会后总结阶段：对会议进行全面总结，评估会议策划的效果和进展情况，归纳经验和教训，为下一次会议策划提供参考依据。

1.4 在每个阶段中，会议策划需要考虑的问题包括：会议主题、目的和规模；会议参与人员和嘉宾；会议场地、设备和布置；会议日程和议程安排；会议餐饮和住宿安排；会议媒体宣传和报道等方面。

2.做好会议策划应该从哪些方面着手呢？

2.1 定义会议目标：会议目标是会议策划的基础，需要明确会议的目的、受众、参与者等。

只有明确了会议目标，才能制定合适的策划方案，确保会议的成功。

2.2 策划会议内容：会议内容是吸引人们参加会议的关键，需要策划合适的议程和演讲嘉宾，保证会议的内容能够吸引与会者的兴趣，提高会议的参与度和价值。

2.3 确定会议场地和时间：场地和时间是会议策划的重要因素，需要考虑参会者的数量、地点、交通便利程度、设施设备等因素，选择合适的场地和时间，为会议的顺利进行提供保障。

2.4 管理预算：会议策划需要提前编制预算，后续工作的开展需要严格按照预算执行，因此预算必须尽量准确，而且最好比实际成本高一些，千万别给自己挖陷阱。

其中包括嘉宾邀请、场地租赁、设备租赁、宣传推广、餐饮服务、礼仪接待、会务服务等费用，需要合理规划和管理预算，确保会议的效果和预算的控制。

2.5 宣传推广：宣传推广是会议策划中不可缺少的环节，需要通过各种渠道宣传和推广会议信息，吸引更多的人参加会议，提高会议的知名度和影响力。

2.6 跟进与评估：会议策划的最后一步是跟进和评估，需要收集与会者的反馈，了解会议的效果和不足之处，为下一次会议的策划提供参考。