做会 展还是展 会？展览附带的会议一定是贴钱的吗？

 

8月22日下午，作者作为对话嘉宾，参加宁波会展经济发展大会时，回答主持人丁萍评教授提问，引发了作者自己很多思考。

这个行业适合办会？

那个行业适合办展？

有些城市只适合发展会议产业？

有些城市就该大力发展展览业？

展附带会，会附带展，选哪个?

要想回答是做“会加展”还是“展加会”，哪个好，哪个不好，首先要对会和展有正确的认知。

为了更好说明，我先举一个自己的例子。

在无锡新能源展会组委会内部，我负责这个项目的展览，刘哥负责展览同期的会议。

于是乎，我的朋友圈都是企业的市场和销售，刘哥的朋友圈都是政府领导、专家院士、知名企业CEO、CTO，这把我给羡慕的。

一对比，他服务、连接的人比我连接的高级多了。

后来我终于想明白了，贸易型展览（下文“展览”均指贸易型展览）主要是撮合、成交，参加的都是做营销的，也就是市场和销售人员来参加；而会议一般高端高规格、科技最前沿，参加的都是高层和研发人员。

从这里，大家可以大致看出，会议主要是信息的交互，而展览主要是产品的交互。

这个行业适合办会？那个行业适合办展？

是不是每一个行业都适合做会或展呢？

答案当然是否定的。

一般来说，每一个行业都有发展阶段，处在不断阶段，对于会或展的诉求是不相同的。

1. 行业发展初始期

各种技术百花齐放，产品还未定型。

这个时候，最重要的是技术研讨，而又没有成熟的产品，所以行业处于这个阶段更需要会议/论坛。

2. 行业发展增长期

技术已经初步成熟，各类产品百花齐放。

这个时候，最重要的是市场推广和营销销售，因此行业处于这个阶段，更需要展览。或者说，企业对参展这个事，相对更感兴趣，也有一定的市场预算。

3. 行业发展成熟期

市场集中度高，只有几家龙头企业，产品已经非常标准化。

这个时候，大概率已经不再需要会展平台，贸易也能正常进行。

当然这是一个大致的分类，行业发展期也没有明显的分割，具体还是看大家对于自身所在行业的判断。

有些城市只适合发展会议产业？有些城市就该大力发展展览业？

是不是所有的城市，都适合发展会或展呢？

答案当然也是否定的。

拉斯维加斯的会议和展览业都很强，让人羡慕。图片来自拉斯维加斯会展局官网。

展览对于城市的要求更高，城市量级、产业基础、地理位置、基础设施等都是必要条件，且展览与展览的竞争，更多是城市与城市的竞争。

所以适合的，才是最好的。强扭的瓜不甜，强求来的展，不长久。

适合的，才能落地生根，生根发芽。

相比于展览，会议对于城市的要求并没有那么高，有会议基础设施、有会议主体支持、有文旅资源吸引，一般都OK的。

所以还是那句话，城市发展会展，一定要尊重客观规律，一定要对城市有正确定位，不求大，不求全，只求适合。

会+展，展+会

言归正传，对于主办方，到底是做会+展，还是展+会呢？

其实都可以。

问题的关键在于会+展，以会为主；展+会，以展为主。

1. 会+展

上文说了，会议主要是信息交互，但信息交互不够，就要来展示下最新产品，于是会议期间配套展会的现象产生了。

根本上，在会上做信息输出的企业，还需要展示展品。

展示展品需要展台，常常是在酒店会议室外的茶歇区。大了的话，也有可能会和展都在展馆，重要的是会和展在同一个物理空间。

当然，有了展，也会给主办方带来更多收入，本来只是赞助费，现在还有展位费，打个包，价格更优。

2. 展+会

做展览的都知道，观众和买家才是核心价值，因此要想方设法，重磅投入，多种渠道，多种激励，把观众和买家请到活动现场。

而展览同期配套会议，目的正是如此。

也就是说展+会，实际上站在展览主办方的角度，通过会议，吸引更多的观众和买家来到现场。

图片来自拉斯维加斯会展局官网。

也许你灰常想问一个问题：做展览，收展位费，对于项目来说是挣钱。而做会议/论坛，虽然也有一些赞助啥的，总的算下来是贴钱的。

对于这个，咱们在评论区里开聊。

会+展，还是展+会，其实都只是形式上的不同，不要被形式所遮蔽，而应该看到事物的本质，只有如此，无论形式如何，掌握背后的核心逻辑，才是王道，才是长胜之道。

作者：

李玉峰

中国（无锡）国际新能源大会暨展览会项目经理

无锡新能源商会副秘书长

无锡市会议展览业协会秘书长

 

 

 

 

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