一些会议果断地“服务断舍离”，
把那些不必需的东西断绝舍弃，
如精美的主KV和会刊、开场视频、俊美的电视台主持人。
主办方都不需要极致服务了，
那会议公司的价值在哪里？
梅花创投的创投合伙人是吴世春，他是国内著名天使投资人，他投过的企业包括蔚来、小牛电动、大掌门等。
会议三天两晚，参会者有政府金融局、兴业银行、新经济产业园等机构或组织，演讲嘉宾、会议代表百余人，活动很丰富，会议、晚宴、考察、圆桌对话、签约、创投路演，沙滩活动，甚至还有跑步和晨间诵读等。
会议收费每人3500元，包餐、会议室、考察，不接送，不含住宿。这不是一个政府会议，也不是一个培训。
我也交了钱。
胸卡自己写名字，席卡自己摆，签约自己搬桌子
作为一个从事会议策划服务20年的老会展人，这个会让我很兴奋。
说4点。
代表证（胸卡）是空白的，自己填写，写好后找工作人员在电脑上登记一下，就算报到结束。
议程公布在公众号上，自己查看。自己不查的话，就不知道议程。
桌卡是经常困扰会议组织人员到三更半夜的“老大难”，一旦某个人的位置动了，那基本上就是重新来一遍。
这个会议，除了第一排，其他所有参会人员的桌卡全部摆在会议室前面的一张大桌子上，先到先找，找到自己找地方坐，坐哪儿自便，不来的桌卡也放着，大家很容易知道谁没来。
分组也简单，集体考察时通知一下：“我们现在分组，你们马上主动互相找人进微信群，10人一组。”
找够10个，取好群名，选个组长，由组长把会议负责人拉进去确认就成功。先组成功有奖，满群加入将被踢出，最终找不到群的人，则等着处罚。
签约的桌椅放舞台旁边，签约桌现场所见是签约者和工作人员一起抬上去的，自己放好桌卡，自已坐下，自己签，签完又自己搬下去，当然参会者也有帮忙的。
他们还有好多极简创意，对原来的会议服务作了“断舍离”。
参会者关注的，当然不是开场视频和礼仪小姐
参会者千里迢迢来参会，关注的恰恰不是会议承办公司、会务公司所紧张的、所擅长的，比如背景板如何美观、会议手册如何精致、开场视频如何震撼。
我感兴趣的是为什么他们会这么做？
第一感觉是为节俭。
活动放眼所见，工作人员只有2个人，但深入了解，又发觉不全是这个原因。
先问参会人员感受怎样？
我随机了解了几个人，大家几乎都没有感觉服务简化对他们参会有什么影响。
当我指出后，很多人的反应是：没有注意到。
参会人员基本上以创业者和互联网从业者为主，有吉林大学退休教授，博士生导师，也有20多岁的创业者，其中有两三位是快上市敲钟的企业负责人。
听大家聊天，大家主要关注内容、社交、学习、合作。
对于参会者来讲，时间很宝贵，他们得把更多的时间用在更有价值的事上，提高参会的投资回报率ROI，而不是浪费时间在排队、找位、彩排等事情上。
参会者最关注的，才是会议组织者要花大力气去做好的。
因此，对于部分会议，如互联网、科技类、学术类会议，“极简服务”更受欢迎，组织方把精力、力气用在参会者最期待的上面，不影响参会者的参会体验，但参会收获、投资回报率高了。
从我个人现场的了解来看，大家对会议效果和组织的评价很高：没有人提到服务的“断舍弃”影响了会议收获，有不少人特别指出喜欢和推崇这种形式，因为他们觉得更高效和更轻松，另外还有相当部分人预约了下一次会议。
比如签约，这么做就不用彩排了，肯定错不了（估计签约者自搬桌子不是会议计划好的安排）；比如分组，除了节约时间，这还是快速破冰、互相认识的好机会；比如桌卡，大家都省时间，免得排序不正确得罪人，也害怕会议开始时前面空一大堆座位影响感观。
会议服务公司的价值大小，在于是否容易被甲方换掉
“极简服务”不适于所有会议，但代表了某一类会议的需求，比如年青人参加的和互联网行业的活动。
总结起来，作为会议组织者，要服务的太多了，解决上游产业端最重要的需求才是核心，包括邀请适合的演讲嘉宾、进行当地资源对接，设计满足社交的良好场景等。
会展BEN
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