有个会展人，

10月26日看了会展BEN发的

“签约的人自己盘桌子上台，极简会议服务会影响参会体验吗”，

现学现用，第二天就用上了，

结果亮了。

---会展BEN

本文转自“CXO市场营销笔记（ID：Bio-PR-CXO）”公众号10月28日文章，作者：赖庆刚，原文题目：会议自助带来的效率解放，让我们更专注创造价值，会展BEN编辑转载。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

正文

本文应会展BEN锋哥的要求分享一下看完【极简会议服务会影响参会体验吗】一文的读后感，10月26日读完，第二天（27日）马上用这种理念改进了一场C-level级别用户的50多人晚宴，效果挺好的。

我为什么会有简化流程的念头？

就是想提高利润，

要裁减一切不必要成本。

那为什么以前不尝试？

在舒适环境里改变是困难的，

因为觉得很难，

不得不变的时候觉得它也是简单的，

因为你真的开始做了。

提纲：

1. 还原这场简化的晚宴

2. 这场大会我们还有更多简化的尝试

还原这场简化的主题晚宴

2023年，我们在广州组织了【Deep Intelligence x FreeTED主题晚宴】，邀请行业朋友们一起聊聊天。

FreeTED旨在打造一个轻松交流的社交晚宴场景，碰撞思考，激发灵感。希望在忙碌的工作之余，聊点儿有趣的话题，和好久没见的朋友见见面。

因此，邀请嘉宾一起享受宁静的夜晚，场地不太华丽，还好有有趣的话题和灵魂。

时 间：2023年10月27日 16:30-20:30

地 点：广州翡翠希尔顿

规 模：50人

日 程： “今年太难了”主题社交晚宴

17:00-18:00 MinTalk x 5位CEO

18:00-20:30 自由社交晚宴

我们做的晚宴简化措施有这么几个。

01

 

入场流程简化

1. 打印的桌卡放门口，嘉宾自取。
2. 进场后扫码进入对应的桌号群【利用微信活码，设置每个群进群上限人数即可实现】。
3. 找到自己桌放下桌卡。
4. 可以和本群【本桌】的用户深度社交。

流程简化带来的不仅仅是成本降低，还包括：

1. 我们把时间、精力放在更有价值的事情上，包括话题、高质量的嘉宾等。
2. 嘉宾加满一个群以后才会出现下一个群，现场看起来就是一桌一桌铺满，便于控制数量。
3. 每个群上限12人，能够保证每位嘉宾至少深度社交本桌12人，完成破冰。

4. 用户自己带来桌卡，更精准标志用户位置，让嘉宾省了找位置的时间，也降低了人和桌卡对不上的问题。

02

 

晚宴活动简化

1. 采用热点话题自由分享形式，提前一天从确定参会嘉宾中邀请分享，现场真情实感才能打动C-level用户，邀请有故事愿意分享的嘉宾。
2. 主持人，桌长邀请与会嘉宾担任。
3. 用餐采用自助餐自取形式。

03

 

晚宴布置简化

1. 一改以前鲜花布置的浪费，买些多肉植物，会后鼓励嘉宾带走。

2. 没有桌布不好看，没关系，网上买些窗帘布，一裁剪铺上就好用。

图片来自网络。

我们还有更多尝试

 

 

 

 

 

 

 

 

 

小型签到台可以取消了！

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. 我们已经实现了扫码签到，不需要工作人员操作。
2. 我们计划用ChatGPT结合互动屏幕做一个像商场里那种自助客服机器人。【这次还没有实现，但已经立项要做】
3. 会刊、挂牌（胸卡）等物料自取。

4. 停车券扫码自行申请。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

和嘉宾相关的尝试

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. 不做大晚宴，鼓励小范围聚会，每个聚会10人左右，找到赞助商代替我们成为聚会服务者，也能加深他们和嘉宾的客情关系。

2. 每个论坛一定要找一位负责的主席，他能够聚拢嘉宾们，他们的一句话比我们十句还顶用。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

赞助项目的改进

 

 

 

 

 

 

 

 

1. 自己采购零食，装进自己采购的袋子，把赞助商的礼品写成字条放进去，用户中奖后会到赞助商展位领奖。

2. 茶歇的目的就是给赞助商引流，想清楚了就可以简化并且保留效果。

如上是一些非常仓促的尝试，可能有漏洞。

作者：赖庆刚

 

 

 

 

 

会展BEN

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