先有话题还是先有嘉宾？

怎么确定及请到嘉宾？

确定谁适合这个话题？

如何接触到目标演讲嘉宾？

如何给嘉宾带来价值？

本文转自“CXO市场营销笔记（ID：Bio-PR-CXO）”公众号9月14日文章，作者：赖庆刚，原文题目：会议策划-2 | 演讲嘉宾真的要很熟才能请到吗？，会展BEN编辑转载。

正文

每个市场营销人每年大概率会经历一次会议组织。

不论是线上还是线下都操碎了心。

客户邀请是难题；

内容策划新意不够；

重磅演讲嘉宾不知道怎么邀请；

会议品牌不了解如何打造；

物料总是超支；

伴手礼花了钱但嘉宾不喜欢；

流程策划不够丝滑；

销售效果更是个谜。

会议策划思考系列：计划从内容策划、嘉宾邀请、客户邀请、会议流程、宣传文案、品牌影响力、物料管理和成本控制、销售助力8个部分分享一下思考。

本文主要分享【嘉宾邀请】该怎么做的方法和技巧。

提纲

1. 先有话题还是先有嘉宾？

2. 从哪里筛选备选嘉宾？

3. 如何找到嘉宾联系方式？

4. 如何准备邀请材料？

5. 如何给嘉宾带来价值？

先有话题还是先有嘉宾？

会议策划第一部分内容策划以后，基本能够确定每个模块需要哪些内容，但具体每个话题什么内容依然不清楚。

此时，究竟是继续确定话题内容还是先邀请嘉宾？

这需要分情况对待。

如果是确定性的会议内容，例如培训班或者用户大会，则需要先确定好话题再邀约合适的嘉宾。如果是不确定性内容，例如趋势，风险类会议内容，则在大框架下先邀请嘉宾再逐步确定会议内容，能够最大程度激发思考。

此外，还可以二者同步，将拟定话题和嘉宾小规模投放到目标用户进行调研，也可以做出一场不错的会议内容。

图片来自网络。

怎么确定及请到嘉宾？

演讲嘉宾筛选和邀约通常是市场营销人的噩梦，通常不太接触客户的市场营销人认为缺乏资源很难完成。当用需求分析法对任务拆解后发现只需要5步就可以轻松完成，分别是：

确定谁合适这个话题，
找到联系方式，
准备材料和话术，
分析可能的需求，
想办法满足他的需求大概率可以请到。

确定谁适合这个话题？

通常有了话题方向后有几种方式层层筛选谁适合演讲这个话题。

拿来主义

看看别人的会议上谁讲了类似话题，以这种方式来源的嘉宾通常能讲也有内容，但缺点就是用户可能在其他地方已经听过，内容稀缺性不足；

话题推导

用话题推导公司，从公司推导到某个具体岗位。这种方式找到的嘉宾通常不怎么出来分享，内容有稀缺性，但不可控的是嘉宾的演讲经验和内容准备，毕竟能做事的人不一定擅长讲。

从文献或专访中寻找

会议的大部分内容并不是按部就班的教授，而是在30分钟左右思考或观点的输出，有独特观点和方法论的嘉宾也是稀缺的。这种方式需要你能静下心来读文献和报道，对策划者该领域专业要求比较高。

找资深专家

请专家推荐嘉宾，这种来源的嘉宾通常质量高，有真才实学，省去了邀请嘉宾的辛苦，但缺点是整体话题布局容易受策划专家个人的好恶影响。

用户推荐演讲嘉宾

让用户推荐演讲嘉宾，好处是贴近用户，坏处是每个用户可能只看到会议的一部分而非全局，所提出的话题和嘉宾五花八门。

投票

选定一些拟邀请嘉宾，选定一批用户放出去投票，这种方式一定程度上弥补了第五种方案的不足，但如果放出去又不请别人可能得罪嘉宾。最好的方式是在上一场会议结束后马上做一次投票调研。

如何接触到目标演讲嘉宾？

好不容易找到了合适的嘉宾，突然发现没有联系方式，怎么办？

市场营销人也要像销售部同事一样走出去，而目标用户触达是基本功。

接触到目标演讲嘉宾可以分为如下几个步骤:

首先，需要对嘉宾进行网络调研，了解其所在的企业，职级，工作城市/园区，擅长领域等基本信息。

其次则通过各种途径进行联系。可先搜索内部数据库看是否有其联系方式，如果没有，还有这样几种方式触达。

向公司内部寻求帮助，包括销售部，技术部，董事长和总经理。
和对方企业你能联系上的同事沟通，请求他帮助对接。
联系嘉宾所在城市，最好是园区你认识的朋友帮忙推荐，也可以寻求本地产业园的帮助。
根据嘉宾的职级和领域，寻找曾经合作过且工作性质类似的嘉宾帮忙推荐。
公开文献中的联系方式。他们可能在工作期间发表过论文，则可通过找到通讯作者的方式找到。比如我曾根据文献中的联系方式邀请过数个美籍华人嘉宾。
也可在嘉宾参加的其他公开会议上直接联系。
求助猎头朋友们，他们通常有自己的联系渠道。

信息化时代，每个人都比较透明，只要留心总能在网上找到蛛丝马迹。曾经我邀请过一个美国的华人演讲嘉宾，各种渠道都没有信息留存，但在一次他的线上公开分享视频里，最后一页留有他的邮箱。

图片来自网络。

如何给嘉宾带来价值？

职场上，要做好事情就要先考虑各方的利益诉求。正如同打工就是为了公司发工资那样顺其自然，但在会议组织过程中，部分组织者却嘲笑嘉宾还要求讲课费。如果您算一下嘉宾的每小时成本和价值您就不会这么想了。

通常会议邀请的嘉宾管理者居多，主要以需求决策者和部分需求提出者的管理层为主。如果您想降低成本，最明智的做法不是砍掉嘉宾费，而是针对不同嘉宾的需求提供解决方案。

需求提出者通常已经身居高位，他们的需求包括企业价值、尊重、自我价值实现。

企业价值又包括融资、品宣、合作等。

尊重包括时间成本补偿，是否能在优势分享位置，共同分享的嘉宾是否匹配自己等等。

自我价值实现包括能不能通过会议组织为行业的发展贡献一份力量等。

所以综合来说，讲课费不一定是必须的，关键在于你能不能给嘉宾提供超额价值。

需求提出者的管理层，他们通常有巨大的升职空间，因此通过会议展示他的工作能力，提高声望，提供他与其他更优秀的专家交流的场景，增加其社交链接等，可以较好地为其创造价值。

作为策划者，我们需要了解一定的心理学，对客观事物保持敬畏，对嘉宾的每个需求给予足够的尊重，绝大多数嘉宾对他们的需求开不了口，您就需要通过洞察主动满足，因为这些嘉宾很可能是未来企业的重要合作伙伴或者KOL。

准备好商务材料进行邀约

如果您和嘉宾不熟，请务必准备好相关邀请材料。

邀请材料并不是内容越多越好，它包括邀请话术和邀请函PDF两部分，它直接提现了邀请者的专业程度。

分清楚时候

虽然现在微信类即时通信非常普及，但是要分清楚工作和日常。如果是通过微信邀请其作为演讲嘉宾，建议使用商务格式，可参考邮件。示例如下:

# 演讲嘉宾邀请(说清楚干什么)

XXX，早上好，诚挚邀请您9月7日在苏州于【XXZZ会议】上就【XXZZ】话题做个演讲分享，不知道您时间是否方便？(概括找你干什么)

具体地，XXX主办方9月7日在苏州组织了XXZZ会议，我们旨在就XXX进行讨论，调研发现您在某某领域拥有成功经验，因此，谨代表主办方诚挚邀请您在某某论坛就XXZZ话题做一个30分钟的分享。我们希望您的演讲包括这个领域的未满足需求，现在的治疗手段和不足以及您所做的尝试。由于您的时间非常宝贵，我们为您准备了X元讲课费。(对嘉宾背景的了解会提高邀请成功率)

附件是详细会议信息，请您查阅。

Leslie LAI +86 135xxxx1524

时间: 2023年9月7-8日

地点: 苏州XXX酒店

规模: 800人

如上是一份内部完整的嘉宾邀请微信文字版本的实例。它有几个特点:

内容丰富但层次清楚，每段和其他段落不交叉，适合嘉宾在任何场景快速掌握想了解的信息，如果忙，看第一段就行，如果想了解详情看第二段和PDF邀请函就行。既节约了嘉宾的时间，也体现了主办方的专业度。
了解嘉宾的背景，在邀请函中将其和话题进行融合，会让嘉宾觉得您足够重视他，这个话题就是为他量身打造的，那么他参与的积极性更高。
明确说清楚嘉宾有什么收获，可以是讲课费，可以是展示机会等等。
划定了嘉宾演讲的范围，避免了嘉宾天马行空准备内容，他也可以考虑是否能驾驭这些话题。

邀请函文件的商务格式类似，不展开叙述。