当展览项目是一个副本,8个方法让你明年美滋滋

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当展览项目是一个副本,8个方法让你明年美滋滋

还有一个更绝的办法,留到第四届会展三新展(12月20-21日)在无锡聊。

 

做专业展,难,难,难,

特别是国际化,难于上青天。

这里有8个很土的方法,

投入一点时间和钱,应该有明显的效果。

还有一个更绝的办法,

留到第四届会展三新展(12月20-21日)在无锡聊。
受了刺激
11月24日发出来的新闻说,意法德荷西马等六个国家来中国试行免签。
 
加上11月10日生效的哈萨克斯坦互免签证,种种信息叠加起来,似乎看到了我家大门打的更开了,对于内展行业而言,总归是难得的一个好消息。
笔者对于在一个小地方办一个外向型的展会充满了执念,因此对于这类信息比较敏感,一直以来思考的问题都是怎么做展会的真正国际化(招展自发而来的企业,自发而来的采购商,并占到一定的比例)。
正好昨天看到某个国家的工商会主席发的一个朋友圈,说他们这次组织了180多个企业代表参加上海举办的国际纺织机械展览会。
很好奇,我去问了一下他组织这些人过来的代价。
结果出乎意料的低,我受了很大的刺激。
总结下来就是:别觉得太难,其实只是我们不知道渠道;也别觉得太容易,因为比你卷、比你更狠的割自己肉的人大把。
正好许某人问最近有没有什么要写的,我就结合今年执行的两个展会,对其中已经结束的一个项目做一下复盘。
副本:一个专业展
通关感受:”经沙场,差点把职业生涯玩崩了,费钱,困惑。

副本要求:

1,某政府领导说,你得五年内把这个展会做到有一定国际影响力。

2,邀请到至少两个高级别的NPC到场,并配套大型活动。

3,集合所有的行业顶级协会NPC到场。

4,单项第一。

副本场地:

为了这个展去了沈阳,北京,天津,河北,河南,山西,山东,江苏,上海,安徽,四川,福建,浙江*N次
通关工具小袋金币,无限制53度(必须买补充医疗保险了)。
开个玩笑,其实每一个展会,就像我们会展人职业生涯里面的副本一样。
得找一个匹配心态的乐趣,否则繁杂的细节很容易把自己的心态玩崩掉。
 
做展会的8个方法
做完这次展会,表达几点感受。
01
 
请相信自己,并勇于去试错
 
就像某句话:出来玩,最重要的是出来。
 

片来自网络

动起来,可以解决80%的焦虑。
试错的解释,不是明知不可为而为之,而是获知无人为而麻利地为之(在合法的情况下),并且在自己设定的时间之内,充分的相信自己。
在你自己可以做主的权限内,请充分的相信自己,可以适当的“武断,专权”一点。但愿我老板没看到这篇文章。
毕竟现在行业“新”的太多,“经验”太多,自我很重要。
02
 
给团队空间,得做饼,而不是画饼
 
把至少其中的1-2个人培养成可以替代你的人,这样才能腾出时间和空间去挑战更有乐趣的事情。
 
以上两点是社会话。
03
 
开发商协会
 
对于专业展而言,和专业的商协会合作几乎是一种共识。
 
但是我敢说大部分的专业展,找商协会的目的不是要合作招展(什么佣金啊,合作费啊,挂名费啊什么的,俗),就是要人(组织观众,听众)。
以上的表述可能比较片面,也可能是我遇到的商协会领导的都很和谐:我碰到的商协会的会长、秘书长大部分都是老大哥老大姐,很疼爱、提携我这个后生晚辈。
其实有没有一种可能:商协会每年其实也需要有一些活动的,特别一些走访、调研也是必要的,需要总结给工商联的。其次,对于展会本地的协会而言,他们不单单有一定的盈利性的需求,其实很多时候协会的几位领导,他们也有“出风头”的需求。
举一个例子。
会长,这个展会,我们可是把中国所有的行业协会的会长、秘书长都叫过来了,还有同业的很多伙伴会一起来看,您是我们城市的东道主,我到时候可得征用您两天哈,作为东道主,得接待他们的。
善意的去动一些小心思,这些走遍江湖的老前辈其实都懂的,上马凳,下马台我都给您准备好了。
当然人的性格不一,但是少有商协会真的就看中合作招展的万儿八千的,这个就是一种态度而已。
目前我的感觉就是:舍得一个胃,老哥满中国。
开发商协会,态度最重要。
04
 
开发新生代
江湖是前浪的,但是后面肯定是那批更浪的后浪的。
展会其实需要很重视去整合新生代、二代的资源,并且尽量成为组局者的角色。
现在的展会,企业参展的积极性不比以前,而去国外参展的企业却越来越多,有国际信息更通畅、线上便捷的原因,也有一个原因是新生代接班的原因。
很多老一辈江山打完了之后,都喜欢把自己的小孩送到国外深造,回来之后就算接班,很多思路都不太一样。
对于成长期的展会而言,一定需要思考我这个展会对这些年轻人有什么价值,或者具备什么价值。
05
 
以试错的方式借用、利用、使用第三方资源
 
我很喜欢试错这个词,因为它意味着可能出现巨大的惊喜。
 
做一件事情难有事前诸葛亮,但马后炮大部分人是会的。
这里的第三方资源包括宣传口、活动口、引流合作等等,根据总的营收设计一个投入比例,并且去坚持投放。
当然,做最差的心理预期,隐藏自己要拿到的最低价值目的,然后在纸面也要写一个要求底线。
06
 
感谢并善意地利用贵人
 
展览就是一个不断整合人、物、及资源的行业,但是资源对接最核心的内容,我觉得是人脉资源的对接,当帮忙的人在过程中产生一定的时间成本和对接成本,那么基本上都会有比较好的后续。
 
07
 
场面活动有精神意义
很多人觉得这个东西没有任何意义。
这个东东需要靠自己品,一个尖峰的展会应该在行业里面具备图腾作用。
形式的、场面的活动可以给大家带来一些情感的认可,归属感。
08
 
国际化还是得用钱砸
 
说说开头那个国家的工商会主席带来的180个人,其实上海组委会就是提供的外事办的邀请审核单orTE邀请函,提供了酒店、大巴车,没有别的东西了。
 
这样的代价我觉得基本上每一个展会都愿意支付的吧。然而这个商会有25W的会员。
更关键的是这样的商会,几乎每一个国家都有,基本上覆盖所有的行业。
今年在运营项目的时候,说实话,花了两三年的时间开发的一个关系,最后把大使弄了过来,整个团队打包起来花了将近30W。对于展会的实际成交效果,目前没有,但对于政府的更深层次的对接作用max。
举例一些比较好开发的方式:各个国家的在华工商会,贸易促进会,各个国家的出口协会,这些都有办法找得到的。
在无锡跟大家聊另一个办法
 
还有一个更加猥琐的办法,嘿嘿,留到第四届会展三新展(12月20-21日)的时候在无锡跟大家聊聊。
还有一个差点把自己玩没掉的失误,如果当时没有解决,当场可以把我送走,这个也留到无锡喝点之后聊。

综合来,完成的展会,给自己打75分,只是大致完成了2022年设定的计划,如8月份会展BEN有一篇文章所说的那样(招展邀观大面积困难,缩规模降成本,还有其他路吗?

 
今年的人气只能算及格(心理底线)。
真的要说感受,可能开幕式刚结束的那个时候,有1000句要说,现在可能不剩下10句。
 
 
 
 
 

会展BEN

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