有专业展馆不用,非要搭个篷房办展,逻辑你想不到

会展观察 · EXHIBITION INSIGHT

有专业展馆不用,非要搭个篷房办展,逻辑你想不到

我们会展公司的格局终究小了。

 
一个城市已经有了专业会展中心了,
区县的地方政府/行业协会非要另外搭个临时篷房(大蓬)来办展,
他们的理由很充足,无可辩驳。
我光明区办一个产业展、办一个产业大会,
到你朝阳区的地盘上办,

我脸往哪儿搁呀?

魔怔

明明有展馆,但就是不用,而是非要在专业市场里面,或者找块空地搭个篷房(大蓬)办展。

你觉得他们是魔怔了?

不,他们只是希望展会离产业更近而已。

大家都知道,一般的二三线城市,展览项目的核心是以当地的优势产业办展,或者优势下游产业举办上游供应链展会为主。

但是因为城市规划、土地空间的问题,很多展馆要不在市中心,要不在某一个区的角落,甚至所在的区并不一定以产业制造为优势。大部分城市还没有奢侈到每个地方都整一个展览中心。

所以这造就了一个现象:有些离展馆较远的区县市,死活不要去展览馆搞展会。对于这点,广大的二三线城市的展馆方肯定都有心得的。

制造业是我大中国的强项,几乎每一个城市都有小十个拿得出来的产业,但是这些产业又分布在这个城市的各个区县。

以沿海城市为代表,很多的地方区县市,有大大小小各种工业机械展、产业发展大会、行业展览,而且基本上都是就在所在区县市的经销市场,或者某块空地,找一个黄道吉日就给办了,很多甚至都办了很多届了。

这类的展会都有一个特色,就是地方政府主导,或者地方性协会主导的展会。

原因嘛,主要在于这几点。

从地方政府出发

你和我说展会的拉动作用是1:9,结果是你吃饱数钱,我饿的发抖

凭什么我的产业展会要到你那边办,吃住行旅游购物的GDP增长都归你了,我在自己家里面办展,所有的小钱钱都是我自己可以赚的,多好!

而且从展馆到我这边开车还得个把小时,我不但饿着,还得看着你数钱,

我在我的地盘上办展,不香吗?不服!
“领导,咱们这边好着呢,您得来看看啊。”
 

在(别的区县市那儿的)会展中心看展,请大领导来看,肯定不如直接叫到自己分管的地方更直观。

而且领导来了,展会开了,这是政ji啊!

而且地方办展,领导走访视察多方便啊,展会+工厂集中呈现,领导明年大手一挥,给钱!

家里面办大事,你(企业)为什么不参加?!

在家门口办展,不管大的,还是小的,我管你(企业)是外向的,还是性格内向的,你都得来参加,否则因为缺了你这个招牌的,场面出不来,就别怪我堵你门口修路了(开玩笑)。

大企业更容易参加,场面更好体现,参观安排更好落地。听话!

从协会的角度出发

当家做主,我是主人翁。

一个城市肯定不只有一个行业协会,肯定有两三个行业协会+N个上下游的协会。

地方办展,那就是我的展,而且收支啥的可以更加自主!

当家做主,心情舒畅。

更体现行业情况,这是我们这批人的江山。

地方产业办展,主要目的就是为了展示地方这个产业的发展情况,或者方便对比采购什么东西,因此展示地方产业发展是重点。

地方办展,行业协会牵头,工作会更好做。

你看,这片江山,当如何?

方便举办一些活动会议。

一般地方性的行业展会在当地办,会配套一些会议活动。人来,确实方便。

有时候楼下打麻将都会三缺一,更不要说特定的时间去会展中心什么的,但是在家门口的,更方便抽时间出来。

“所以,从发展的角度,咱们协会,需要多吸收几桌麻将了吧!”

从行业的角度出发

毕竟展馆离工厂有点远的。

这个是相对而言的。

我们经常和客人说,你在家里面参展,客人过来了,想要看你工厂车间,你走几步就到了。你在北上广深参展,你总不能撂下展位不管,就跑回来对吧。

其实理由是一样的。

产业链配套呈现的问题。

一个展会永远不会单单展示他的成品,还有配套件、包装、精细处理等。

在地方参展,走过的地方可以看到这个产业链大致的生产情况。

其实这和主办方说服自己的理由是一样的。

从竞争的角度出发。

有一点是肯定的,这样地方办的展会规模普遍是不大的,因为在原产地办展,其实无形中等于排斥了很大一部分外面的同业来参展。

但是对于地方产业而言,你们不来,我更清净,来的观众都是我的。

在大的展馆里面,现场可能还有一些大佬来拆台。嗯,不合适不合适。

从办展的角度

会展中心的规范,反而没有迎合一些野路子主办方的需求。
一个协会会长和我说:你弄一些篷房(大蓬)过来,然后搞一些展架什么的就可以了嘛!我这边说一下,我这边六七百家企业都会过来的!很简单的!

你和他谈消防,谈运输,谈搭建,他只会说:你找秘书长。

办展成本的区别。

还是那位会长说的,我们协会办的这个展,你这个篷房(大蓬)弄过来,五六天,也就十几万块钱啊,还有这些标摊,还有展具,还有这些桁架什么的,加起来也就五六十万块钱,我们随便办一下,收进来一个位置XXXX元,我们还很赚钱的。

你不要和我说会展中心办展,要多少多少多少成本,我还不知道?你说我说的对不对?

我很想和这个会长说一句:会长,您知道有一种三重肯定表示否定的表述吗?

所以我当时就说:对对对!

地方办展行政便利性问题。

很多地方的展会其实就是举全市区县之力来做的,甚至为了这个展会,很多政府会成立工作专班。

所以地方办展经常会出现:消防、公安、交警、卫健、接待等都在一个办公室的情况,对接的效率贼高。

于是,经常会出现一种很奇葩的办展节奏:某地方领导跟来参加开幕式的大领导说:X书记,我们这次活动,非常高效。企业踊跃,客商云集,前后就花了20天!

陪同的办展公司的人,心里面一万句***都快忍不住了。

以上差不多就是地方办展宁愿舍弃专业展馆的原因和心理了。

两方面的纠结,把心都扯碎了

但是如果真的从一个行业,或者行业展会的发展出发,我连一个脚趾都不赞同在非展览中心办展。

已经有了展馆,还非要这样搭蓬办展,本身就降低了地方产业的格调,说白了就是LOW(前年因为疫情,我搭蓬办了这么一个展,一个上海银过来说了一句:啧啧,XX也是行业的制造大城市了,办个展居然在这样的地方)。

我能说什么呢?

展馆被fangcang占用了?我带您去看看?一起度个14天的假?

不过,另一方面,很多城市真的也挺大的,区到区,市县到展馆真的挺远的,而且产业集群的集中非常离谱,甚至就是集中到一个镇里面,你让他们企业开车个把小时,到六七十公里甚至更远的地方,更有可能顶着早高峰、晚高峰去参展,打心里还是不太愿意的。

所以,问题来了。

怎么样让这样的展会回归到展馆?

政府强制?

搞国际化?

搞大会+展?

还是会展中心针对这类的展会搞个优惠大促销?

这种展会只用培养一个参观惯性,头几届能办成了,大家也就接受了在展馆参展观展的。

地方政府还要强制要求展馆有展了,地方就不能举办同题材的展览吗?

个人建议如下:

01
 
龙头企业要有发展自觉

搭蓬办展真的不合适,咱们得走出去,引进来,同台pk,方能进步。

这个是理想的说法,因为老大同意了,老二不一定同意,老三说我听大家的,老四干脆说,我就是做外贸的...

02
 
商协会要起到相关作用

先,省市区的地方协会不能互相不服,需要合作发展。

然后一同办展,因为行业的背后是城市,城市的名片是行业,办好一个展,办好一个够规模、够规格、够场面的展会,就是给城市、给行业印出一张最佳的名片。

但是吧,还真的需要在一个展览中心、展馆里办。

03
 
政府需要起到好钢到刃的作用

我有两个感觉。

一个是政府真***有钱,一个是政府真***的穷。

为什么这么说?

前者是一堆的钱用在那种宣传上,用在一些务虚的活动上,对于后者一些需要带动产业一起起飞的活动,反而抠抠搜搜的。

想起来就气,说好了的五年支持,到了第二年砍了大部分还不算,给的理由是你们做的很好了,钱还是移到其他需要支持的地方吧。

04
 
展馆方需要政策争取,不能躺平

现在国内,尤其沿海城市,不要说城市和城市之间的展馆会PK面积、规模、配套、距离等等,比如A城市某个产业到A城市展馆的距离有87.2KM,但是离B城市展馆的距离就开车18分钟,你告诉他,他要怎么选?

甚至一个城市可能有两个甚至三个展馆。新老展馆的PK都会出现。

但是一个城市的产业+一些to C的展会,其实根本就不能满足展馆全年的营收的目的。

争取外地展会的难度肯定大于让地方小展到展馆里面来,对吧?

三届是一个坎,出点血吧,现在伤屁股比以后卡脖子舒服。

05
 

展览公司要有自己的一定底线

这句话作为结尾,因为这句话的另一层意思是:你***让我和钱过不去?

(所有图片来自网络)

 

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