正月里办展的神逻辑,谁在笑,谁在哭?

会展观察 · EXHIBITION INSIGHT

正月里办展的神逻辑,谁在笑,谁在哭?

什么题材的专业展非得在春节办?!

 

跟我走吧,初二就出发!

(想象一下歌曲“跟我走吧,天亮就出发”),

正月初二出差,是什么感受?

那些展为何非要在正月举办?

谁在办?

展商着急还是买家更急?

还有什么奇葩?

苦命的人,大年初二出差

正月初二,一边在挨着老婆骂、老妈念、丈母娘怀疑是不是外面有34567之下,带着同样怨念深刻的三个小伙伴南下,去另一个神奇的县级市NA。

图片来自“小林”公众号。

NA市,GDP1700亿,却有30W大军在各地卖全中国几乎1/3的阀门产品,还有富丽堂皇的石材、驰名中外的卫浴产品,他们就是遍及全国乃至海外的“爱拼敢赢的胡建人”。 

衣锦还乡加上闽南人独有的风俗习惯,造就了农历12月底开始到正月初连绵不断的“局”:乔迁、购房、相亲、定亲、结婚、娃娃满月、百日、周岁,还有最重要的宗族聚会,菩萨神灵的各类庆祝活动。

当然还有包括我这样过来的主要目的(首先说一下,不是为了来喝“过期很久”的酒):这边的一个展览会。

作为直接的同行,我就不报名字了,很棒的一个展,人气旺,人情味也很旺。组委会也很客气,上次过来出差还专门一群人请我干了一顿饭,真香。

作为负责一个专门行业展会的负责人,跟各位汇报一下春节这几天有多少同类(需要出差)的展:初三到初五(胡建)南安,初五到初七(荷兰)荥阳,初八到初十(浙江)龙湾,(浙江)温岭两个,还有(山西)太谷,公司另一个项目组初七(好像)在(浙江)乐清也有一个。

为啥偏偏选在正月办展?

大家发现没有:为什么喜欢正月办展?

上面说的这些地方,是不是你不百度一下都不知道啥地方?

很少听说国内北上广深或者一线城市在正月里办专业展的。

这些地方的会展土壤怎么样?

其实往大了说,这个和不同城市的人口流入流出有关系。

再通俗地说一句:这就是为特有的区域“买家”量身定做的具备特殊性的展。

以俺对接的行业而言,南安有30w阀门经销商卖着全中国近千亿的阀门。荥阳是老基地,周边区域有数万人,他们主要跑中西部、西北的经销商,乐清也有十数万的电气人在中国各地,其他地方大体同理。

感慨这批人回家过年,本来也需要走家串门,聊聊生意经,约约中学(女)同学的。

这个时候有一个展会,既把话唠了,又把老朋友、新朋友交情拉起来,最后该看的看了,该买的年初也可以买了。

一年之计在于春,这个“春”发的早,就是好!

图片来自网络。

从展览的角度而言,相当于省了最大的一笔买家邀请费用,基本上一呼百应,人从众,呼啦啦一片,展馆参展的,门口练摊的,再差也是小卡片发发。

展馆门口车堵的起飞,根本叫不到车,俯瞰而下,那可谓:红旗招展,人山人海,呼朋引伴,音响齐鸣,欣欣向荣,一派Ren Min币更红的风景。

谁在办展?

这类的展会现在发起的单位很多根本就不是展览公司,而是一些活动能力很强的制造企业,他们一般都有行业协会的领导背景,他们拉上一个展览公司(执行为主),小到联谊会+展厅,大到一千多个展位的展览会,经过几年的发展,已然成为这个地方相当重要的名片,甚至是这个“小地方”的最大展会!

两万平的展馆,外面还得搭上好几个棚,甚至不得不切割成几期来办。

不服不行。

难道是买的比卖的急?

为什么是这些地方?

我一直有一个观点:买的比卖的急。

以阀门行业为例,很多人是两代人甚至三代人前仆后继的从事这个行业,爷爷带上儿子,儿子逼着孙子接打下来的江山,然后亲戚带亲戚(南方宗族亲戚观很强),然后就形成了气候:比学用,所以一个地方很容易集中一群做一个行业的人,不管是制造,还是销售。

这些地方都是这样的情况:你买了哪个老牌子工厂,不行,我得去买一个;你搞了多少证书,我也得满上;你家3000㎡,我就弄个村里面最大的宫殿豪宅,院子不种花就种菜,主打一个原生态;你彩旗两支,我就要三个斗地主;你四个娃,我一个首发,还是男篮的。

越比,行业就越火热,针对这些“爸爸”的展会,就更加顺风顺水。

4个奇葩

这类的展招展,招观都很容易,甚至酒店接待也不算难,最难的是搭建、运输、物料制作、市外嘉宾邀请。
01
 

比如大年初三的展会,搭建工作基本上农历二十七左右就要全部完成,涉及加班费用、物料使用费用、维护费用,都比正常的展览周期贵太多。

比如84方LED屏幕,加上租地毯,两组沙发,一个吧台和一些吧台椅,可以干到6万块钱。

一个字:贵。

毕竟这里是七线。

02
 
酒店等配套供应商坐地起价的问题

限价?不存在的。

我1月去住的酒店300块钱,初二定的话要1200,最后订到了一个ktv楼上的小破酒店,天天夜夜笙歌,听着喝多的鬼哭狼嚎。

图片来自“小林”公众号。

还有这类展会挺少办答谢晚宴的,因为实在太贵了。

03
 
交通问题

我差点都准备让人开车过来。

我自己实际是徒步过来的,小地方意味着灰机高铁班次就少甚至没有,这么大量的人(参展商)过去,还有运输报备,停车(抄牌一点都不客气)问题都很头大。
04
 
人员安排的问题

从参展企业而言,最难的还是人员安排的问题,谁愿意大过年的去工作、装表情包?

累了一年了,好不容易回家当一段时间的宝宝,你让我去展会跑跑??

比如我,2024年10月11-13的泵阀展,摆明了今年国庆节铁定泡汤了,现在年也过的稀碎,怨念。

我都怨念,我可爱的、漂亮的、帅气的一起出差的小同事是不是更有怨念?

所以这造就了这类展老板密集出现的原因,他们自己出马,唉,老板嘛,该扛也得扛,这两天我在展馆说的最多的一句话就是:我去,X总你居然亲自来了!

最后一点:这些城市的办展条件如何?

其实感受下来,不太好!

有展馆的都算烧高香了,搭棚,放专业市场里边(机电城之类)举办的比比皆是。

这个和会展BEN发之前的一篇也吻合:有些地方的产业(区县产业),他们就是不想去专业展馆办展,他们就想在门口搭棚。

点击阅读:有专业展馆不用,非要搭个篷房办展,逻辑你想不到

以南安为例,虽然现在已经在成功国际会展中心办了好多次了,但是说起来,那些老爷子就想着当年在仑苍的盛况。然后这类的城市基本上没有什么展览的政策条件,然后过年办展,政府的人也不太想出马(加班),其他的像搭建的物料、设计公司、会议接待公司都非常缺乏,很多是周边城市借调。

然后很多展会办的都很粗糙,细节上会出蛮多错误。

但这些不重要,过年嘛,大家一起见面,开心就好了。

最最后一点,非常重要:没有一两斤的量,别逞强。喝麻了,老婆都喝生气了,说再管我喝酒她就是狗。唉,就这么多,大年初二动车上码字,回家陪老爷子继续喝点儿。

作者:李丕歌,浙江德纳国际展览有限公司副总经理、会展BEN专栏作家

 
 
 
 
 

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