西安曲江国际会展集团办的一场小型活动，

不到50人，

但效果、评价出奇的好。

除了会议内容、组织和服务，

传播起到了意想不到的作用，

二次传播怎么做？

所有的参会者都穿着汉服唐装，什么感觉？

一个小型活动，但全民参与

2月27日-28日，2024会展长安新春思享会在西安国际会议中心举办。

本次活动由中国会展经济研究会指导，西安曲江国际会展（集团）有限公司主办，北京苦瓜网络科技有限公司承办，西安浐灞生态区会展事业发展中心和会展BEN是支持单位。

活动很小，来自北京、上海、广州、深圳、武汉、青岛、杭州、济南、无锡、成都、西安等市的行业精英都不到50人。

活动简单分为两大部分，一个是研讨会，一个是参观和体验。

商务部国际贸易经济合作研究院副院长、中国会展经济研究会会长曲维玺。

研讨会内容聚焦“区域会展产业”“标准化”“会展数字化”“出海+行业洞见”等热点话题，嘉宾们发表了独到见解。

开会是认真的，主办方在设计内容、议题和邀请主持人、发言人等方面，颇为用心。

西安曲江国际会展集团执行董事、总经理许英姿。

思库传播集团创始人兼CEO许欣儿。

 

上海东浩兰生瑞力投资管理有限公司董事总经理陈爱新。

这个活动的一大特点是全民参与---每位参会嘉宾都要参加研讨，或单独演讲（分主题演讲、微演讲两类），或圆桌讨论（对话），而不能仅仅作为听众，在下面做个安静的美男子、美女子。

这种全民参与方式要求每个参会者都要提前认真准备，尤其听说有全球直播，更是认真。

也就是说，每个受邀嘉宾都要做贡献，向他人分享自己的见解、案例、实践甚至是吃过的亏。这样，所有人的收获就很饱满。

当然，这样的会议形式只适用于小型会议。

参观的项目有西安国际会议中心、场景案例---长安十二时辰。

国潮体验，深度沉浸

2月27日欢迎晚宴，摆台是长条桌，装饰精美，参会者渐入佳境。

2月28日上午，会议摆台就让人眼睛一亮，桌子椅子都是汉唐风格，茶几还是叫桌子（?）应该是租来的。

茶歇漂亮，有浓浓的国潮味道。个别嘉宾们忍不住离开会场去茶歇区，因为那儿有好吃的，还有西安国际会议中心的面点师傅在做十二生肖面塑，可以带走。

中午大家匆匆忙忙吃完饭，就着急换衣服。

有各式各样的，男士服装有侠客、有皇帝、有宰相大臣、诗人的，还有鞋、腰带、佩剑、帽子啥的。

女士的花样就多了去了，说不上来，还得妆造，稍微花费些时间。

原来以为有的男嘉宾会忸怩，不愿穿古代服装，没想到每个男士都兴奋，穿上大袍子，甩着大袖子，走起路来跟刚结婚的皇帝一样一样的。

女士们妆造完毕，个个都极度亢奋，不知道怎么形容。

看来每个人都有一颗当皇帝、皇后、贵妃娘娘的心。

就是上卫生间比较费劲。

碰到有台阶的，女士们哇哇直叫，因为会踩着自己的下摆。

众人乐。

拼命照相，摆pose。

序厅里还有古风陈设装置，非遗文化现场展示，下面这个唐贵妃应该是专职演员吧。

有的嘉宾还拿到了画有自己画像的扇子。

开会了！

中午间隙，会场摆台变了，变成了古时候坐而论道，前排换了一种矮的茶几，坐在蒲团坐垫上，激扬文字、指点江山的感觉很不一样，很像古代的宰相。

穿上汉服唐装，每个人几乎都认不出来了，明明很熟悉的人，在眼前晃，就是不知道是谁。

广东会展组展企业协会刘松萍会长是下午第一个环节的主持人，她坐在坐垫上，开口第一句就是：这么个穿着，这么个坐姿，是影响我的发挥呢还是提高我的主持水平？

众人笑。

下午的会，一开始大家还比较乐，但一会儿就进入状态了，大家毕竟都是来学习、分享的，都很珍惜这个偷师学艺的机会。

晚上是citywalk时下最热门的长安十二时辰，大家都依旧穿着唐装汉服，男士一步三摇，女士一步一回头，袅袅娉娉。

“通关文牒”

通关文牒是中国古代的护照，又称作“通关牒文”，它是古代通过关戍时必备的通行证，每到一国需加盖该国印玺才能pass。

主办方很是聪明，为每个人准备的通关文牒，起到了会刊的作用，有组织架构、欢迎词、日程等信息。古代的印玺盖章页（相当于我们现在护照的签证页）变成了打卡盖章，要求每人到五个地方盖章。

这样就刺激了每个人都要去主办方推荐的地点并体验。

值得一提的是，欢迎词文字是西安曲江国际会展集团的员工撰写的，颇有古风雅韵：

“...今日之会，群贤毕至，少长咸集...或论古今之变，或谈世事之趋，或析会议之美，或道展览之美...”

每个人都把这个通关文牒带回了家。

论传播的重要性

一个会议、展览，需要巧妙的传播，但传播、营销都是有成本的，因此，低成本的营销、投资回报率ROI高的，才是最想要的。

西安这次活动的传播在会议开始前属于常规操作，公众号、短视频、微信群和朋友圈的发布并未显示出不同，毕竟国企的预算摆在那儿。

第一波传播是在嘉宾抵达西安、上车的那一刹那。

参会者在出发前都收到了一条短信或微信询问：明天我将在XX出口等你，请问哥哥姐姐（锋哥就是大叔）喜欢喝红茶、绿茶还是咖啡（美式）？我们特意准备了专属保温杯。

一上车，参会者就拿到了自己预定的红茶或绿茶或咖啡，装在一个透明的保温杯里，杯子盖上写有自己的名字。

参会的可都是做会展的老手，但这个服务着实让每个人发出WOW，发朋友圈！

主办方为每个参会者都配备了管家，嘘寒问暖，无微不至。

第二波传播高潮在2月28日。

2月28日上午开会，会场摆台、装饰、分享嘉宾的精彩内容，除了经由参会者主动传播之外，曲江会展、苦瓜科技、会展BEN三个视频号同步直播。

直播数据有点儿吓人，会展BEN和苦瓜互相问对方你投流了吗？

肯定没有。

那意味着视频号平台是主动推荐的，因为观看的人在直播间的停留时间不长，2分钟多一些。

下午身着汉服唐装开会，直播的数据比上午还大。

我们把三家直播的数据贴在这里，都是真实的。

我们看一下照片直播的数据，2.3万次浏览！

这可是只有40多人参加的小会。

照片直播数据截止到2024年3月7日17点。

二次传播

会议展览结束就结束了？

会议展览结束，但传播可以延续，二次传播在某种程度上更重要。

怎么做呢？

常规操作不提了，比如中国会展经济研究会等在会后在公众号上发布新闻等。

令人意想不到的是，主办方和承办方精心为每个嘉宾都剪辑了个人专属的参会短视频，片头是统一的，片头后面的内容则是个人的照片和短视频的集合。

为个人定制的短视频时长约1分半钟，什么时候做出来发给每个人呢？

会议结束后的第二天上午7点。

也就是说有团队通宵达旦制作完成的。

客人正吃着早餐呢，有人给他发了这两天参会的个人定制视频，惊喜，惊讶。感觉应该每个人都会发朋友圈、个人视频号、抖音号、小红书。

这就是第二次传播。

少数几人还拍了秒变侠客、皇上的短视频，即先穿着商务休闲装，一个动作拍几秒钟，换好衣服后，同一个动作拍几秒，最后集成为一个不到10秒的短视频，本人会继续发个人视频号、抖音号、小红书。

热度延续，而且是参会者个人愿意在会中、会后主动传播，触达的人群规模就大很多。

这就是英文里的“engagement互动”吧。

会展BEN公号今天这篇文章当然也属于二次传播。

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