主办方怎么帮到这样的展商?

3*3的标摊都嫌大嫌贵
展览的展位布局,通常是特装、光地、大企业展台排在入口处、主通道,3*3米的标准展位(标摊)设在角落里、离主通道远的地方。
有两个小问题:
1. 标摊的位置不理想,人流不好,租用标摊的企业怨声载道,嚷嚷“我被割韭菜了”。
这里不讨论分析参展效果不好的原因,这可能是主办的问题,也可能是展商自身的原因。

但标摊的位置肯定不如特装、光地的位置好,这是不争的事实。
2. 即使是标摊,仍然会有人嫌价格高,这里有两种情况。
1)是标摊9平米,通常需要2个人值台(盯展台),差旅费用高。
2)是企业没有具体的实物要展示,更多的是方案、案例,用一台电脑演示,现场交流就足够了,如设计、教育、咨询、市场营销、会计、人力资源、酒店等服务类企业。
关键是小企业实在没什么营销预算,老板自己就是最大的BD、最大的销售,展位、差旅费用能省就省。

第一次参展,怕怕
企业第一次参展,心里是非常害怕的,也有很多事要提前办。
比如,标摊门口支一个易拉宝,物料,画面等,一大堆事。
第一次参展,经验也不足,往往都是待在展位里边守株待兔,不知道应该提前邀约、应该主动走出9平米的格子去吆喝。
企业一边想参展、试试水,看看效果,万一捞到一个客户(买家)呢,一边又担心费用,担心参展没效果。
主办方怎么帮到它?

请跟我来:首次参展展区
一个实用的解决方案是主办方在展厅里设置“首次参展展区”。
首次参展展区较好地解决了小企业第一次参展的踌躇、不安、经验不足和对费用的纠结。

按照会展BEN有限的了解,首次参展区有这么几个特点:
1. 以往参展过的企业不适用。
一个洽谈桌(可以配椅子,也可以不配椅子),也可以是鸡尾酒桌式的高脚桌子,展商把电脑放在桌子上进行演示讲解,桌子上可以放公司或产品介绍资料。

国外某展览的首次参展展区。

背板上是企业名称、logo以及产品、业务的一句话介绍,可放企业或个人二维码。
两两背靠背,很像4个展位的背后就是一个圆柱子,所以是完全敞开的。

不应该是不好卖的位置,而应该是很好的位置。因为初次参展的企业很可能是很棒的初创企业,值得观众、买家去看到、去了解。

当然,首次参展展区的展位也可以是9平米或其他面积,这个看主办方的意思。

第五届会展三新展设置“首次参展展区”,受到了下面两人的启发:
全球流量大会的主办方--白鲸出海CEO魏方丹,会展三新展的主场--光影花生文化传播公司总经理米亚飞。
在此表示感谢。

GTC2024全球流量大会由白鲸出海主办,将于2024年6月17-18日在深圳会展中心(福田馆)举办。
上面是GTC2024全球流量大会的展位图,会议论坛都在展厅里,布局可以借鉴。
第五届会展三新展将于2024年8月1-2日在杭州国博举办,首次参展展区的展位价格很实在,位置很好,已有多个企业预定。了解一下?
会展BEN


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隗 玮



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