开立会,没写错,是立会

会展观察 · EXHIBITION INSIGHT

开立会,没写错,是立会

开会开得多,基本上就是假勤奋。

 

企业内部的各种行政管理会议,

为某个项目如年会不能停,要开N次讨论会,

但往往会议的效率不高,

上午9点半开始,一晃就到11点了,

上个洗手间,处理几个微信,

就到午饭时间啦,

耽误宝贵的时间不说,

假勤奋也在损害每个人。

领导也在摸鱼
每个公司都要开各种各样不同的会议,行政管理会议啥的,讨论各种各样的事情。
其中一部分会议是为某一个特定项目,比如说要去团建,要开一个半年的年中总结会,季度收入分析会、总结表彰等等。
所有的会都是大家坐下来,每个人前面会放一个笔记本,每个人手里拿一支笔,像模像样,时刻做好了要照相的准备。
那么小朋友会忍不住玩笔,不老实的还会看手机回微信,美其名曰这些事情必须要处理。
领导侃侃而谈,唾沫飞溅,眉飞色舞,或严厉批评,做出点评或下达要求。
这样的会有没有必要开。
有。
但是这样的会的效率非常低,低得可怕。

图片来自网络。

9:30开始开会,一坐下来每个人轮流发言,如果这个会议主持人不是能够斩钉斩钉截铁的要求每个人控制说话的时间,即发言没有限制没有规则,那么这个会议开得无比的冗长,大家都昏昏欲睡。
一晃一个半小时过去了,到11:00了,散会。
大家欢呼雀跃,上洗手间,然后用电脑再摸一小会儿鱼,11:30或12点吃饭。
一上午宝贵的时间就这么过去了。
这何尝不是摸鱼呢?
领导也是在摸鱼。
有趣的是领导批评员工,说你们效率太低,他就从来没想过是领导自己的开会方式有问题。
立会,非例会
会议有必要开,但能不能换一种方式呢?
今天介绍一种比较奏效的开会方式,我们办公室也经常会采用这种方式。
就是站着开会,而不是坐着,每个人都站着开会,这也叫站立会。

图片来自网络。

领导必须也站着开会,我就想知道这个领导能站立多久!
假如是为一个会议展览项目开的立会,通常会有一个看板,把要讨论的事情、进度等写在这个看板上,大家站着、围绕着这个看板来开会。
立会的特点是每个人说话都得言简意赅,因为立会有一个要求,通常不超过15分钟,而且是同一时间同一地点开会,当然有些项目比较复杂,参与的人比较多,那可能会突破15分钟,但是你总不能超过半个小时吧,半小时后每个人都是腰酸背疼受不了,开始龇牙咧嘴。
所以领导你老人家必须也站着给我们开会。
只围绕3点展开说
立会这样的形式就要求每个发言的人只能挑重点的说,哪些必须说,哪些可不用说,你说多了,其他人都得忍受脚抽筋、腰椎间盘突出,所以这个开会效率就高很多,你试试看。
立会要求快速开完会,但不是说走过场,而是挑重点的说,不重要的的或是适合一对一私下沟通,就不能会上耽误其他人的时间。

为某个会展项目的销售或者前期筹备开的每日立会,建议就围绕三个话题来展开。

 
 
1. 我昨天完成了什么任务?
2. 我今天打算做什么事?
3. 我遇到了哪些障碍或困难?
例会有必要开,但如果开成“立会”形式,那就非常奥利给啦!
注:立会源自Scrum敏捷软件开发管理工具,但立会完全适用于我们做会展活动的讨论会。

立会这个概念最早是从会议圈的楚有才老师那儿听来的。

 
 
 
 

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