40天完成400多人会议的招商和筹备,2024第三届未来交通产业发展峰会10月11日在北京开幕

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40天完成400多人会议的招商和筹备,2024第三届未来交通产业发展峰会10月11日在北京开幕

没有大金主兜底,ZF没出一分钱。

 

具有市场风向标的行业会议,完全市场化运作,

没有政府资金支持,没有大金主兜底,

1个多月快速完成销售、招商和会务筹备任务,

但承办单位还是“保守”了。

热门话题,热门行业
无人驾驶汽车的商业化、车路协同、低空经济、数据资产管理、自动驾驶与交通安全管理,这些都是今年热门话题,但各路神仙都在举办低空经济论坛、智能网联汽车会议,绝大部分都是各地政府为了招商引资、建产业园而办的,不收费。
如果是纯市场化运作的会议,没有大金主兜底,没有政府支持,能够收得上钱来吗?有人愿意交费吗?
10月11日,2024第三届未来交通产业发展峰会在北京开幕,来自公安部、交通运输部、国家数据局、中国民用航空局、高校、科研机构、智库、科创企业、投资公司、地方交通管理部门的400多人参会。
本届峰会以“激活新质生产力,构筑发展新格局”为主题,是国内聚焦高级别自动驾驶、智能网联汽车、低空经济产业、智慧物流、车路云一体化、数据资产管理的高水平行业盛会。
峰会由中国交通运输协会和中国互联网协会共同主办,中国交通运输协会大件物流与运输信息化专业委员会、中国交通运输协会路空协同立体交通分会等联合承办。

峰会之所以能吸引到一流企业如亿航、特斯拉和多个地方政府官员、交投集团、投资公司前来参会,最关键的不是来了多少部级领导,而是官员不说套话,内容实打实都是干货,嘉宾分享的都是公司实践换来的宝贵经验和教训,一句话,有高度,有预测,更有一线企业特别接地气的案例和创新实践总结。
 
还是保守了!
如果搜索一下“2024 低空经济论坛/会议”“2024智能网联汽车论坛”,今年各地举办了太多个这样主题的会议!
太多雷同的同题材活动,导致这个题材的会议竞争相当激烈,而且绝大部分都是免费参会。
峰会的主办方、承办方不敢掉以轻心,选择会场时对届时到底能来多少人很是纠结,毕竟10月是最好的季节,各地都在办低空经济、智能网联汽车论坛,都在抢夺客源。
但峰会组织方还是保守了。
“十一”国庆假期结束后,各地报名参会的咨询突然多了起来,组织方不得不婉拒,因为会场已经坐不下了。
10月11日上午9点,峰会准时开始,晚到几分钟的参会者一进门傻眼了--没有一个空座位。
有的外地参会者当天一早赶到签到处交费。
实打实40天完成会议的招商、销售和筹备
讲真,峰会的启动有点儿晚了,8月中旬才正式开始销售,9月有中秋节,“十一”长假后,8号上班,没时间做销售,10月10日进场搭建、物料到场。
实打实也就40天的筹备时间。
这里边要完成的工作量除了嘉宾邀请和落实、演讲内容的遴选和调整修改、参观地点的协调、现场会务等N多事项外,更大的压力就是销售,必须有收入。
没收入,就得亏损,但不允许。
几个承办机构使出浑身解数,全员销售,有章法,顶住压力,在短短的40天内完成了既定目标。
很多协会商会举办会议论坛,以往惯常的做法就是找地方政府、找大金主要钱,由地方政府、大企业出资支持,但现在形势发生了很大变化,市场化是必然的方向。
 
在这方面,2024第三届未来交通产业发展峰会是个可以学习的案例。
 
 
 
 

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