收费4000元的会，来了202人，
铆足了劲，实际干了才52天，
17篇文章，100多个短视频，
新媒体营销真管用？
一个外行办收费会议，
就三招，分别是C，C，E。
有一些思路，如“朋友圈”办会，很不同。
1天的会议收费4000元，202人参会，不停拒绝报名
2025MEEM觅目出海大会于1月11日北京宝格丽酒店举办。
这个会有几个数据要交代一下。
1. 收费：4000元/人
2. 会期：1天
3. 参会人数：202，除了国内，还有来自俄语地区、中东非、欧洲、东南亚、南亚、拉美6个地区
4. 参加下届意向率：＞80%
这个第一次办的会，铆足了劲，实际只干了52天，但酝酿了2年。
一开始也担心来参会的人不够多，因此会场没敢订大的。
但到临近了，就不停地跟人说对不起，实在没座位了，不停地拒绝报名参会的。
会议当天，人满为患，潘涛、联合承办方--会展BEN的主理人许锋等都没有座位，只好搬个小凳子坐在控台边。
这是真事。
怎么会这样？
3月28日，在2025中国会展经济研究会年会暨无锡会展目的地建设大会上，MEEM觅目出海大会发起人、苦瓜科技创始人兼董事长、中国会展经济研究会新媒体营销专委会主任潘涛透露了背后很多不为人知的内幕。
办会的3个核心宗旨：CCE
我们做这个活动，核心宗旨到底要做哪几件事情？
我们要把前三个优先事项排出来，分析后，我们的结论是CCE。
第一个C，Content高品质的内容。
第二个C , Connect高效的对接。
第三个E，Experience美好的体验。
我们这场会议所有的设计全是围绕着这个CCE来做的。
组织架构是“朋友圈”
很多人问我们这个组织构架是怎么“设计”的，我更愿意把组织构架叫朋友圈。
做一场活动，组织构架是特别重要的。
1月11日MEEM觅目出海大会的主办单位是中国会展经济研究会。
大家有时候在国内参会，对这种东西已经感觉麻木了，但是对老外来说这个特别重要。
国际参会者给我们反馈，说开场有两个演讲，一个是中国会展经济研究会曲维玺会长，一个是商务部贸促局的领导。他说听了这两个演讲之后，后面所有的东西觉得都可信的，因为首先把总的趋势、总的数据给我们摆明了。
所以，在这一点设计上，我也提醒大家，如果你做的是一个市场化的活动，组织构架就要考虑这个点。
第二个是承办单位。我们是中国会展经济研究会新媒体营销专委会，专委会尽量就是做垂直细分的，在一个很垂的赛道里向下使劲穿透，在运营起来比做大而全的要更容易，更能打动人。这是我的一个建议。
第三个就是支持单位，最好是找有研究型的或者资源型的。
我们找的要么有资源，要么是研究型的。
最后就是把朋友搞得多多，设立一套机制，大家都有积极性。
MEEM觅目出海大会的承办方并不是我们苦瓜一家，包括我们行业知名媒体会展BEN、米奥兰特等，相互之间不竞争，都深度参与了。
这样的话，大家一起做，就容易很多，因为有些资源我们是get不到的。
新媒体营销，用了都说好
我说一些我们自己办会的经验。
第一个就是不同以往的做法，这次大量地用了新媒体营销的模式去做这个会，这个会议完全市场化，因为我们也没有什么太多资源。
我们大概刷了180万次的屏。
1月11日开会，我们提前40天官宣，只用了40天，加上前期筹备的12天，一共用了52天。
我们制作发布了100多个短视频，写了17 个官宣，搞了7次大规模的投流，所以在座的可能大部分人在今年年初或者在去年年末就刷到了大会信息。
我来告诉大家你是怎么刷到的。
我们分析发现很多人找信息，比如俄罗斯物流展，我们就找这个人有几类，一类主办方类的，海外的也有可能是代理。
你只要找这个词的，按照这个词，我们都让人刷到我们的广告，这个大概率可能就吸引到了。
反过来，俄罗斯变成马来西亚，变成拉美，是一样的，我把物流再换成别的，逻辑是一样的。
在苦瓜内部的数据库里一共有47个行业，那我把这47个行业都跑一遍，就很容易让大家都看得到。
所以，我们是一种完全靠新媒体的方法，快速造势，最后让大家产生一种不来可能要后悔的感觉。
整个复盘下来，我们这个门外汉，办会的核心就是这三个招。
第一个有好的内容，
第二个就是真的能给人家对接上，必须真对上，必须让大家“连上线”。
第三个就是要有走心的体验设计，最后一个我在后面稍微介绍一下。
什么是好内容？
怎么把内容做好，我们的做法是三个点。
因为有很多 PPT 分享，我们这个大会要求坚决不超时。
我们30个嘉宾，从早上9点一直干到晚上，没有超时的。
有嘉宾超时了，我就立刻打断了。
这个原因是什么呢？
必须要尊重观众。
我的做法就是每一个嘉宾的 PPT，我都会提前去改，逐页改，有的长了我就把它砍掉，我用AI跑一遍，看一下时间是不是超了，超了我就会提醒他。
有一些嘉宾的内容可能对不上，但这个人其实是行业很大的IP，那我们就根据这个 IP 达人，因人定题。
这个传播一定要快，快，快。
因此嘉宾的金句都是他演讲结束，立即发出来，他的视频都是当天出来，传播效果就是好。
有温度的体验：家里来了客人，怎么招待？
会议论坛要给所有人有温度的体验。
我们是这样做的，也是三个点。
你真诚也好，用心也好，一定要让人看得见
我们当时选酒店，其实很纠结，因为北京宝格丽确实太贵了。
我在想我们既然是专委会做的第一个活动，就要建立这个标杆，我们怎么样把真诚让人看得见，我们就要用最好的酒店。
我们当天吃的那些水果，都是我们早上6点去一个基地采摘的，9点之前拿到现场，我们自己工作人员洗干净的。
我的想法就是我家里来了客人以后，我怎么招待好人家呀？
我就把这种心态搬到这个会上，我尽可能做到，我让他看到我们喝的、用的现场所有东西，一定是这个行业TOP3的品牌，目的就是真诚让人看得见。
换位思考
有时候想想，我们参加活动最怕什么？那就尽量在自己办的活动上把它规避掉。
人人都是VIP
到我们活动现场的每个人，基本上都有一对一的服务者，每个人都有他自己的桌卡；然后对每个人基本上都有事前调研，每个人都有最后的回访，这个是我们确实都做的。
必须转变
办会办活动个，有一个点可能得转变，就是要大胆去使用新媒体。
2025MEEM觅目出海大会，一半以上的客户其实都是通过新媒体主动找到我们的。
我们并没有做太多的点对点的邀请工作，也没有这样的能力，主动找到我们的有参展商、赞助商，还有发言嘉宾。
要打破常规。会议论坛活动都遵循套路去做的时候，它可能会陷入某种误区，以为大家都喜欢，但也许那个东西压根不合理。
我再说3点啊，别嫌我啰嗦
很多人做会，可能经常会关注有谁来赞助、谁来支持。
可以把这个机制设计成一个类似共创平台，你可以投钱，然后权益共享。
我们可以多想想，你我能够互换什么，用这种思路去设计一个机制，而且这种机制是协议制的，不是松散的口头制的。
我们会尽量跟每一个嘉宾要求交流的内容是务实的，是有人情味的，不要端着。
尽量做到真的能够帮人家去对接，我们在会后成立了一个交流群，那个群是我们所有群里活跃度最高的。
投广告的时候，开始投了很多误区，但你跑着跑着，就终于知道什么样的数据转化得最好。
比如做跨境物流的，就特别愿意来我们的大会，然后海外的那些会展署、会展局这一类的，也特别愿意来，这是一开始我们没有料到的，就是数据跑完以后我们才知道的。
所以还是要靠数据去跑，不能完全靠经验。
广告也分含金量高的和含金量低的
最后是一个广告，含金量很高的那种。
泰国MEEM觅目出海大会&亚洲网红节将于2025年5月25日至28日在泰国曼谷举办。
泰国这个活动，定位就是一次资源大会，目的很明确：帮我们的企业出海找到适配的网红资源。
权威背书：将联合中、泰、印多方的政府资源为大会背书，同时加大对于资源方的筛选力度。
现场对接：不仅有个人网红，本次大会邀请的资源方还包括MCN、媒体、电商平台，同时也有本地的物流、营销、运营服务公司，让出海需求得到最大化满足。
企业考察：除了展览会议，还安排了当地商务考察，邀请国内企业走访知名企业、工业园区、电商物流中心、服务公司，去亲眼看一下到底是否靠谱。
作者：潘涛
苦瓜科技创始人、董事长
中国会展经济研究会新媒体营销专委会主任
中国展览馆协会数字化专委会副主任
MEEM觅目出海大会发起人
会展BEN专栏作家
会展BEN
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