6月8日礼拜天,上午,我喝了两杯瑞幸咖啡,
一杯冰美式,一杯热美式,
不是我豪,更不是我一上午需要喝两杯,
而是瑞幸搞错了。
我提了一个过分的要求,
瑞幸的客服说请等一下,电话不要挂。

热美式咖啡,冰冰凉
6月8日,礼拜天。我一早通过京东秒送点了瑞幸的热美式。
一切如常。外卖小哥准时送达,转身就走,小哥一秒钟都不能浪费。
两分钟后,我拆开包装袋,欸?有点不对劲。

我点的明明是热美式咖啡。
指尖传来的冰凉触感和杯壁上凝结的水珠明明白白告诉我——这是一杯冰美式。
这大早上的,可不想“透心凉”啊。

客服电话果然是录音!
很不高兴。
我立马联系京东后台,上传这杯冰冰凉的热美式照片。
京东AI很爽快,直接给了我瑞幸咖啡的投诉专线。

拨通电话,果然,是录音电话!
想骂人。
但瑞幸的提示音后语音导航非常简洁,只有3个选项就能直接转人工。
这个比那些航空公司、银行、China Mobile和某东、某程,真的强百倍。
那些客服电话,非得让你把九九八十一个选项全听完,再回到第一个,不骂人是不可能的。哈哈哈,你经历过吧。
转人工。电话那头就传来一个年轻小哥的声音。我把情况一说,他立刻给我发来一条短信,让我上传咖啡照片。

我马上拍了照片,上传。
客服小哥说收到照片了,是店家打包搞错了。

他说马上安排补送一杯热美式。
事情到此了结了吧。

我提了一个过分的小要求
我顺势“得寸进尺”,要求补偿,因为“心情不好”。
没想到,客服小哥chuckle 了一下,说:“请稍等,不要挂断电话,我马上申请。”
趁着这个间隙,我问:“你是真人还是机器人?”
是的,我就这么八卦,心想这个机器人客服也太灵了吧。
他回答是真人。
大约也就15秒,他回复道:“申请到了,除了补送的热美式,我们再额外赠送一张价值23元的咖啡通用消费券,你看可以吗?”
成交!
整个沟通和处理过程,从拨通电话到挂断,也就5分钟。

打瑞幸的客服电话,总共用时5分钟。
没过多久,外卖小哥就把热腾腾的美式送到了家。
这下好了,上午直接两杯咖啡下肚,一冰一热,但冰美式没喝完,我不爱喝冰咖啡。

补送的热美式和之前的冰美式合影,但冰美式没喝完。
事后看瑞幸咖啡小程序,那张23元的消费券也已安安静静地躺在账户里。

瑞幸咖啡小程序里,补偿的23元咖啡券已到账。

套用一句大俗话:这是教科书级的投诉应对
这次投诉经历,瑞幸的处理方式堪称“丝滑”。
这背后,藏着不少值得企业好好琢磨的门道。
其疾如风:投诉处理的“黄金时间”与充分授权
处理客户投诉,就是要快,立即响应,有错误就立即认错,并提出补救措施。
瑞幸这次给我的第一印象就是快。从电话接通到问题确认,再到解决方案给出,没有拖沓。
这背后,离不开高效的流程设计和对一线客服的充分授权。
只要有一点点拖延,比如常规的层层汇报,或者找什么借口,都会导致客户不满情绪的爆发。
瑞幸客服小哥能在我提出“补偿受伤心灵”这种略显“无理”的要求后,快速反应并申请到额外补偿,这说明企业给予了一线员工一定的决策权。
我们听到最多的是“抱歉,我没有这个权限”,嗯,说的就是某德打车平台。
“机器脑”与“共情心”:数字化VS人工
瑞幸的这次客诉处理,背后的数字化支撑作用显而易见。
简洁的语音导航(只有三个选择,而不是常见的9个)、通过短信链接快速上传凭证,这些都得益于成熟的数字化系统。
现在都在去人工化,AI、机器人大行其道,为了省钱嘛,但客户、消费者的感受却浑然不顾。
这次经历说明,在某些关键时刻,尤其是在需要安抚情绪、展现灵活性、达成销售的场景下,真人客服/销售“共情心”和“温度感”是AI不能替代的。
如何将高效的数字化工具与训练有素、具备同理心的人工服务团队相结合,打造“既高效又温情”的服务体系,是每个公司都需要思考的问题。
从一杯咖啡到一张券:留客的艺术在于“超出预期”
瑞幸在补送了咖啡后,还额外赠送了一张23元的消费券。
这种“超出预期”的补偿,不仅平息了客户/消费者的不满,还能让客户/消费者产生惊喜,从而提升忠诚度。
当然,这一切的前提是员工得到了良好的培训。
那位客服小哥,无论是沟通技巧、问题处理流程的熟悉度,还是申请额外补偿的灵活性,都显示客服人员经过了很好的培训。
留住一个老客户的成本,远低于获取一个新客户。
一次成功的投诉处理,不仅避免了客户流失,还可能因为良好的体验而促使其产生复购,甚至向身边的朋友进行转介绍。
这样一来,企业的营销成本无形中就降低了。
一杯错送的咖啡,瑞幸这个客服操作,你觉得处于什么水平?
会展BEN

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隗 玮


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