甲方和大乙方直采,会展服务公司生无可恋,咋办?

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甲方和大乙方直采,会展服务公司生无可恋,咋办?

瘦身?下沉?跨界?还是...

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地方MICE公司生无可恋?

甲方直采,

大的MICE活动公司也直采,

需要地方会展服务公司、MICE公司做的好像就只有派车派人了,

那怎么活?

 

大乙方也直采,不需要地方MICE公司(丙方)了

甲方能自己直采的,大概其分两种情况。

一种是企业的会议活动很多,金额很大,因此在酒店、会议中心/会展中心(会场和客房、餐饮)这几个大项就自己采购,这几个采购相对来说金额大,沟通后双方谈妥价格后就可以出合同、下单了,相对简单。只是相对。

其他的会务,如接送用车、大屏灯光音响、注册签到发证检票门禁、发放伴手礼、控台、标识、搭建、展示、联系嘉宾、嘉宾PPT、摄影摄像、晚宴演出、主持人、志愿者等一众特碎、特啰嗦的项目,企业嫌烦,就交给一个会务公司、MICE公司来做。

一种是企业不大,为了省钱,在本市开会或到外地开会,酒店、用车、AV、搭建、伴手礼、发证、摄影摄像啥的,都在当地采购,统筹协调,不辞辛苦。这类客户本就不是MICE公司的菜。

现在,甲方对预算看得很紧,希望供应商降价降价,于是乎,很大的MICE公司(暂且叫大乙方,比如中青博联、大新华、智海王潮、会无忧等)不像原来那样把活儿交给地方上的会展服务公司,而是自己采购,但也需要地方会展公司(丙方)来做点服务,比如变动大、特烦心的接送、会务人员。

当然,如果企业客户去新疆、内蒙、宁夏、青海这些地方,大的MICE公司还是需要地方会展公司提供综合服务的。

这样的直采,让原来做一站式会务的地方MICE公司突然没了生意。

加上政府办会办展少了,项目少了,企业客户的会议活动客单价还低了,还有那烦死人的欠款,明年形势也基本上跟今年差不多吧,因此,不少地方MICE公司真的有点儿生无可恋了。

甲方要求第三方出具真实结算单据,乙方赚不到价差了

现在有的甲方很直接,招标时只给6%、8%的服务费,但要求中标的MICE提供真实的第三方结算单据,对方盖章。

原来吧,会展公司还能从酒店、搭建、AV设备公司那儿赚点儿价差,这么一来,还干个什么劲儿呀?

如果是到海外办活动,海外的供应商都是不会出具这种结算单据的。

但在国内,很多MICE公司应该是接受的。

有啥办法呢?缺生意啊。

7月2日,会展BEN视频号直播,访谈会无忧集团创始人兼总裁宋炎波,评论区有好几个问题是关于直采的。

宋炎波说,如果甲方是个大企业,那6%服务费也接,因为这是一个拿大客户来当后续案例、大企业背书的行为,是打公司品牌的,但前提是甲方付款好。

言下之意,如果甲方是个不知名的企业,那没必要做了。

无论如何,宋炎波在直播时多次强调,现金流、收款这个底线绝对要守住,没什么好商量的。

甲方没需求还是我们没找到甲方的需求?

这个问题,我中翻中一哈。

确实,有的甲方就是没钱,做某类活动确实减了预算了,比如年会,比如新品发布会。

但甲方爸爸也要活下去,总得做营销动作,他们在想什么,想要什么,期望得到什么样的效果,这些我们可能没有感知到,因为我们是习惯性等着甲方来找我们、等着甲方发标。

到目标客户公司上几个月的班,就什么都知道了。

这是上海一个知名公关活动公司的老总在微信上跟我说的。

剧透一下,这个人被我们请到了第六届会展三新展峰会上了,他要来做分享,很值得一听,因为他说的话很直接很直接。

你觉得这句话如何?

听听5个同行怎么做的

还是要活下去,员工也不能随便裁掉吧,那怎么做呢?

有没有同道中人给讲一讲啊,坦诚分享、真实案例的那种?

安排!就在第六届会展三新展

8月13-14日,上海张江科学会堂)

 

欢迎来参加三新展的这个专题论坛。

专题论坛:MICE公司,瘦身还是跨界还是下沉?

MICE公司大概跟网约车司机的感受一模一样:需求少了,客单价低了。除了缅怀2019年美好光景,我们能想出来的差不多就那么几招。今天,要不要减员以提高人效?别人(如广电)跨过来打劫我们,我们有能力打劫隔壁的行业吗?用AI?用处没想象的那么大。怎么办?怎么做?这里没有吐槽。

 
主持人

郑路逸,汇展集团合伙人,国际展览与项目协会(IAEE)中国理事会副主席

 
嘉宾

--吴莉莉,上海靖達国际商务会展旅行有限公司副总经理

--刘金宝,诺樱文化传播(上海)有限公司创始人兼CEO

--江 英,杭州鑫桥文旅集团总裁,浙江省会展行业协会副会长

--杨 敏,西安虫子会议会展服务有限公司总经理

--黄 芳,湖南锐智国际会展有限公司董事长、长沙市会议产业协会会长

“烦死了!”

他们跟你有一样的苦恼,他们在琢磨,他们有所行动。

 
 
 
 

会展BEN


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