为什么我们还要继续办第七届会展三新展?

会展观察 · EXHIBITION INSIGHT

为什么我们还要继续办第七届会展三新展?

会展行业缺的是能用的新工具新方法新供应商。

 

导语(太长;不读/TL;DR):

会展主办、MICE服务公司、会展中心会议中心、舞美设计搭建公司……

大家每天面对的问题很直接:缺生意,竞争越来越激烈,客户要求越来越高(预算却越来越低)。

我们需要的不是概念、趋势,而是一个今天就能用、明天就能见效的新工具,一个新的供应商,一种新的合作方式,或者一个新的客户。

这,就是我们为什么还要继续办第七届会展三新展的原因。

 
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为什么我们还要继续办第七届会展三新展?   

前两天,有位黄同学在微信上问我:“许总,今年三新展有没有(AI、会展科技)这类议题?”他还特别补了一句,希望能有相关的主题讨论。

从我听到的看到的收集到的情况来看,这不是少数人想知道的,而是很多会展活动人都在问的问题:AI来了,数字化越来越快,我们这些主办方、服务商、场馆、MICE公司、会务公司、搭建工厂和技术服务商,到底应该怎么办?有什么机会吗?要怎么做?

很多企业现在面对的是很具体的压力:客户更难找了,预算更紧了,报价更卷了,但客户要求却一点没少。这个时候,大家真正需要的不是再听一遍“AI改变未来”,而是想知道,有没有什么东西今天就能试、明天就能用,至少下个月能帮企业多一点商机。

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会展行业缺的是能落地的小工具

这几年,会展行业听过不少大词:元宇宙、智慧会展、数智化、数字化、大模型、私域运营、GEO、智能邀观、数据中台,但很多中小会展企业听完以后,还是不知道自己回去第一步该做什么。

很多企业真正需要的不是一个几十万元的系统/软件,而是一个能解决具体问题的小工具。比如,怎么提高邀观效率,怎么用AI做内容(让客户主动找上门来),怎么找到更合适的供应商,怎么让会务执行少做重复劳动,怎么用帮客户在海外参展时做点儿市场营销。

信息差就是商机。

谁先看到,谁先试用,谁先带回当地市场,谁就可能先形成一点优势。这个优势未必能保证多少年领先,但对一家中小会展企业来说,可能就是一个新客户、一张新订单、一种新服务,或者一个能帮团队省下很多时间的新方法。

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黄同学,你想看的这个议题,三新展安排上了

所以,今年第七届会展三新展,我们不想把它办成一个“概念展”,更希望它像一个行业小型试验场,让大家来到现场,可以看得见、问得清、买得起、试得动。

如果你关心AI,我们会安排AI在会展活动中的真实应用;如果你关心获客,我们会讨论主办方、服务商如何获得新客户和新商单;如果你关心会展科技公司的价值,我们也会把这个问题摆到桌面上来讨论。不是为了制造焦虑,而是想把真实变化讲清楚。

同期峰会里的keynote主题演讲、分论坛、TableTalk和精品讲座,我们选题的依据也很简单:不是谁的概念最漂亮,而是谁更接近现场,谁更知道客户的问题,谁真的做过,谁能把一个方法讲明白。借用任正非那句话,我们更希望请到“听得见炮声的指挥官”。

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来三新展,不只是看展,也是更新自己的工具箱

第七届会展三新展,时间是2026年8月12-13日,地点仍在上海张江科学会堂。

它服务的对象很明确:会展主办方,会展中心和会议中心、会议型酒店,会展活动公司/MICE企业、会务公司、活动服务商,会展科技企业,AV灯光音响舞美,设计搭建工厂,做海外参展出展服务的,以及各类源头供应商。

对参观者来说,来现场不是为了凑热闹,而是看看今年行业里出现了哪些新工具、新设备、新服务、新供应商和新方法。

对展商来说,也不是简单摆个展位,而是希望面对真正有采购需求、合作需求和更新需求的行业客户。有条件的,可以参加这次首创的“超级单品订货会”,搞个声势。

当然,大家最喜欢的还是直接找到客户,所以今年三新展里也会安排供需对接、专题交流和商务洽谈。很多合作并不是在大会演讲里完成的,而是在一次展位交流、一次桌谈、一个过道里聊天里开始的。

上面截图显示西麦克国际展览有限责任公司中标了一汽解放的海外项目,但这个项目不是仅仅参加一次汉诺威国际交通运输展,不只是搭个大展台,而是一个大的event活动,而且贯穿一年的营销组合。那西麦克展览肯定需要多个有实力的海外服务商。好消息是,你不必跑到北京去西麦克展览做陌拜,西麦克展览的负责人要来三新展,在三新展现场偶遇。

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信息背后有商机和启发,面对面产生催化

如果你觉得现在的方法已经够用,客户稳定,业务稳定,团队也不需要学个新东西,那确实没必要为会展三新展单独跑一趟。

但如果你也感觉到,行业正在变化,客户越来越难找,预算越来越谨慎,竞争越来越激烈,AI和数字化又确实在改变一些工作方式,那么花两天时间来上海看看、听听,应该是值得的,至少能碰到熟人和新朋友,还有,有必要跑跑上海和江苏浙江福建几个地方的老客户。

会议展览现场的一个好处是“催化”,催化那种有联系有印象但没有谈到具体的合作和某个项目,现场可能会突然就此认真谈起来。

闲聊、八卦(不是聊明星那些八卦,而是谁家做了什么新业务、开发了什么新客户、为何裁掉那个岗位...),同样能带来难得的信息和启发,是微信、交流群里、行业公众号上看不到读不到的。我给你贴一张我一个朋友跟我的聊天截图,这个给我们一个启发:客户要的更多,我们能不能随时跟上、甚至主动提出来给到客户?

第二张截图,也在暗示我们:我们需要更新补充完善我们的供应商库和信息库,海外的会展本身之外的营销推广和媒体发布服务,供应商库里需要立即添加。

再举个例子。

7月1日晚上,我跟智海王潮传播集团北京公司的副总邵明超聊天,他提到北京朝阳公园里的奇多市面包节很火,我就做了一点点信息收集,觉得这个案例确实不错。你跟新老朋友这样的闲聊,说不定就会灵光一现:这事,我回去做一个。

点击阅读:收费39元还排长队,北京奇多市面包节做对了什么?

抄作业省心。

我们不能立刻解决所有问题,但至少可以更新一下自己的工具箱和信息库、知识库,见几个可能合作的人,找到一两个可以带回去试用的新方法(复制模仿也是一种创新)。

这就是我们继续办第七届会展三新展的真实原因。不是为了办一个热闹展,而是希望给会展活动行业留出一个现场,让大家看见新东西,问清楚真问题,找到能合作的人。

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来源:本文首发于“会展BEN”公众号,并同步发布在“会展BEN”官网(www.hz-ben.com)及多个主流媒体平台。未经许可,任何机构和个人禁止转载。

作者:许锋(锋哥)| 会展BEN主理人、会展三新展负责人

公众号:会展BEN(ID:HZBEN2020)


 
 
 
 

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