导语(太长;不读/TL;DR):
去美国参展,展位订了,客户约了,新品也准备好了。如果临近发货,物流公司却突然说:“这票货暂时不接。” 为什么?怎么办?
UFI、IAEE、SISO、PCMA、USTA(美国旅游协会)、励展RX、Easyfairs、GES、 Freeman弗里曼等100家会展活动行业组织和知名企业联名致函美国联邦通信委员会(FCC),希望保留新品赴美参展的有关例外:请高抬贵手,不然生意没法做了。
100家机构联名请愿:FCC不要这样做
9月8日,美国展览与会议联盟(Exhibitions & Conferences Alliance,简称ECA)代表100家会展活动及相关机构,向美国联邦通信委员会(FCC)提交意见(可以理解为“请愿书”),希望保留符合条件、尚未完成设备授权的新品临时进口、展示和演示的展会例外。

翻看联署名单,有不少熟悉的名字:
协会方面,有国际展览业协会(UFI)、国际展览与项目协会IAEE、SISO独立组展商协会、国际大会及会议协会(ICCA)、美国消费技术协会(CTA),以及PCMA专业会议管理协会和美国旅游协会USTA等。
企业方面,有励展(RX Global)、Easyfairs、Clarion Events北美公司、纽伦堡会展北美公司,以及会展服务商Freeman弗里曼、GES。
目的地机构中,有拉斯维加斯会展与旅游局、华盛顿特区旅游局。
这里既有美国本土的协会,也有主办企业、服务商和目的地机构,还有国际组织。
大家为什么聚到一起?ECA说,已有展会主办方向其反映:由于对规则调整及设备授权状态存在疑虑,一些承运商拒接了运往今年秋季美国展会的货物。
这不是小事。
新品还没正式上市,能不能先去展会上亮相?
科技展有一个重要用途,就是让尚未上市的新品先见买家。
企业带着样机、工程机、样品去展览现场听意见、看反应、谈合作,有时回去还要修改优化产品。如果所有手续办完才能亮相,就可能错过展期。这也是ECA希望保留有关例外的理由。

美国既有规则允许符合条件的设备在完成授权前用于展会展示,但进口、展示、开机演示和销售,各有要求。
这次FCC提案涉及国家安全风险限制清单范围内设备的进口、营销和运行规则,展会例外是否继续适用,也在讨论之列。首轮意见于9月8日截止,回复意见截止日期为9月21日。
也就是说,这件事还不是“美国已经取消未获授权新品的参展资格”,但一旦实施,麻烦就大了去了。
ECA还希望FCC尽快澄清:审议期间,现有规则如何继续适用。
对主办方而言,展期不会因为监管讨论而往后推;对企业而言,货代物流公司一句“接不了”,就足以打乱安排。
但也别误会:尚未完成授权,与设备本身受到限制,是两回事。
ECA并没有要求放行其他法律已经禁止的活动,“参展用”也不能成为绕过限制的理由。
中国企业和出展服务机构,要注意了
这条消息尤其关系到携带电子、无线通信、机械设备等相关新品赴美参展的企业,但不是说所有中国展品都受影响。
参展企业,先把设备情况说清楚。
整理一张清单:品牌型号、数量、授权状态、现场如何演示、展后如何处理。是否涉及限制,由企业合规人员或熟悉相关规则的专业机构核对。
别只问“能不能参展”,最好拆成三个问题:能否进口?能否展示?能否开机、联网或发射无线信号演示?
中方组团机构、外展代理,把提醒放进展前准备。
先把相关情况弄清楚,出完整的信息简报,并随时更新。
提前告知二代三代和地方的商协会以及企业:这事不是儿戏,要认真对待。
收展品资料时就识别相关设备,与主办方、指定物流商确认材料要求和现场安排。不要等临近要取货了,才发现企业打算带去的是一台尚未完成授权的新样机。
展位确认前,先把这台设备的进口和演示条件也确认了,不然又得扯皮、打官司。
货代物流公司,把接货条件问到具体型号。
将准确资料交给承运商和美国端清关代理,确认拟采用的进口方式、所需材料和接货条件,尽量留下书面答复。
暂时不接,究竟是缺材料、设备受限,还是承运商内部审核没有结论?原因不同,后续处理方式也不同。
“去年运过一样的东西”这个不保险。型号、配置或授权状态变了,就值得重新核对。
有替代方案吗?
如果某台新品的演示条件无法确认,可评估换用符合要求的其他型号,或以视频介绍产品。改为不开机的样机,仍需确认进口和展示条件;贴上“非卖品”,也不能代替规定的提示和其他要求。
现场销售、交付,或者展后把样机留给客户,则要另行核对,不能沿用“临时参展”的理解。
眼下,没有依据劝所有企业暂停赴美参展。但货物起运前问清楚,总比展位合同签好了、样机却不能运过去好。
现在就把那张设备清单和型号,发给负责这次运输和清关的展会物流公司。
来源:本文首发于“会展BEN”公众号,并同步发布在“会展BEN”官网(www.hz-ben.com)及多个主流媒体平台。未经许可,任何机构和个人禁止转载。
作者:许锋(锋哥)| 会展BEN&会展三新展主理人
公众号:会展BEN(ID:HZBEN2020)
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